首先，我们得明白执行的职能。
执行人员的工作是将已经策划好的方案，落实到实际当中来。他们的标准是确保活动顺利进行，加分项是活动办得出彩，这一点题主必须明确。
其次，执行的前期准备要完成哪些内容?
1、前期：执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动，对吧。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。
2、中期：执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定根据策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。
3、后期：物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。
然后，执行在活动期间的工作内容是什么?
1、进场：在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前一天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。
2、彩排：小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。
3、活动：嘉宾、媒体必须要通知到位的，提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。
4、危机：活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。
5、会后专访：一般涉及到需要媒体专访的，电影发布会、新闻发布会等会有，小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话，需要提前安排好采访的会议室，把采访稿或发言稿提前给到被采访者。
成都红星文化传播有限公司，主营公关活动策划、会议展览服务、文化演出运营三大版块，系成都市公共关系协会副会长单位、成都市会议展览业协会会员单位，长期服务于政府、上市公司、世界500强企业集团，专注于活动策划、发布会、订货会、开业、周年庆典、年会、尾牙、会议会务论坛、会展展览、高端酒会、晚会演出、家庭日、大型活动等策划-设计-执行于一体的具有综合实力的新型品牌运营机构。咨询电话：028-84360888
成都红星文化传播有限公司
官网：www.79c.cn
电话：136-9690-5171
