成都红星文化传播有限公司
策划类型：
开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期：
10个工作日
制作文件较晚确稿时间：
5个工作日
服务区域：
四川
报价方式：
按照实际设备清单报价为准
是否提供设计：
可提供
是否出效果图：
可出
是否提供文案：
是
配套设施：
舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等
节目演出选择：
美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择：
T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择：
双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择：
舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁
灯光租赁选择：
摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择：
投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
红星是一家高性价比的活动策划公司：
有创意、有执行力、会传播、有性价比。
过去的一年中，我们做了上百场活动，感谢他们的明智选择。
公司化的人才与的服务，整合各方资源优势，坚持“以客户为中心”，
以便捷省心的一站式服务、个性化的策划，打造、的活动项目效果。
成都红星自成立至今，已为多家企业提供的及产品推广活动策划方略，
我们在为客户提供服务的同时，赢得了客户的信任，也**了自身的发展。
我们坚信：
“以真诚赢得信赖，为客户创造”。
想要做好年会活动策划，我们就需要把下面的各个流程做好，一场成功的企业年会活动基本就已经完成了。
1、时间的确定：必须提前订好年会活动的时间，具体流程时间的安排都要一一做好。
2、地点选择：确定好时间后，重要的就是选择好地点了，要根据企业的具体情况和当时的天气情况而做好两手准备，室内还是室外。
3、年会活动策划的目的：企业年会活动策划的目的一般是有增强企业员工的凝聚力、塑造企业形象、巩固客户关系等。
4、人员的安排管理：关于参加年会活动的人数统计、人员的邀请、礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员等的安排组织。
5、餐饮管理：了解参加企业年会活动的人用餐需求，尽量选择大家都比较喜爱吃的菜色。
6、节目的策划：年会策划活动准备的节目，可以请的表演团队进行表演，也可以发动员工积极准备表演节目进行表演，可以促进员工的积极性。
7、年会活动的亮点和重点策划：策划企业年会活动节目的亮点和重点，必须要能引起全场轰动效应的，给成都尾牙宴策划带来回味无穷的感觉。
8、年会活动策划流程安排：时间的安排非常重要，比如什么时间上场发言，节目什么时候开始，晚会的整体时间的把控。
9、现场控制：确定好年会活动策划的总负责人，现场的总控和现场效果负责人的安排。
10、场地的布置：企业年会活动现场需要布置的效果，是隆重热闹、大方文雅还是表现企业文化或风格等。
11、背景板、舞台设计搭建：舞台的设计和搭建、背景设置是否。
12、灯光音响设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到公司租赁设备等。
13、物料管理：酒水管理、演出服装管理、礼品管理、公司资料管理等。
14、经费预算的控制：年会总预算控制、节目预算控制、餐饮费预算控制等.
年会人的方面的准备包括三种：
个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席年会。
嘉宾的确定，往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，好能有专人维护对接，直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
指的是参加此次年会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次年会的参与人数。
年会观众的招募，也需要在策划年会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天较有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
*三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证年会活动的顺利召开。
年会工作人员的确定，需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的年会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
*二种，指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，年会前，所有的物料，必须全部准备到位。
场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划年会阶段，需要挑选合适的活动场地。*二个是，年会召开前夕，年会现场需要布置完毕。
常见的年会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置年会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划年会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会较，主办方也能较省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后，包括3个**和两条线：年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从**到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办年会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。
从事年会策划、年会执行、年会搭建的公司，公司所有设备均为一手自有资源（可提供仓库让客户前往参观）。公司物料主要服务方向：文艺演出、联欢晚会、典、开业庆典、开工典礼、奠基仪式、落成典礼、竣工典礼、楼 盘开盘、乔迁庆典、商务会议、宣传活动、促销活动、推广活动、新品发布会、发布会、演唱 会、展览会、汽车展、招聘会、时装秀、美食节、啤酒节、宴会及庆典物料租赁等。
公司以“专注，用心，服务”为****，希望通过我们的水平和不懈努力，重塑企业庆典形象。 多年来，以客户需求为**，以专注成都市场开拓的同时，为**过**的竞争，我们以，用心的服务赢的众多客户的信赖和**。我们相信，通过我们不断努力和追求，一定能够实现与各位的互利共赢。
公司主营：
（1）活动策划：企业推介会、企业年会、客户答谢会、新品上市发布会、产品订货会、时装发布会、汽车上市发布会、年度活动、发布会、经销商大会、新年酒会、尾牙晚会、节庆晚会、产品巡展、促销路演活动等。
（2）礼仪庆典活动：奠基仪式、开盘仪式、落成典礼、开业庆典、典、乔迁庆典、交接仪式、开幕式活动、节庆活动、文化赛事活动、类赛事活动。
（3）管理推广：企业推广，整合营销，策略，VI、SI设计，平面设计及创意设计，形象设计优化，产品及包装设计，画册设计、海报设计、商业视觉，客户关怀、礼品定制。
（4）展览展示创意：产品外展设计、地产类外展、商业类外展、展览展示设计、舞美创意、展会布置、祼眼3D秀、3D投红星作、地面互动投影、全息投影。
策划分工执行
策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子：
1、活动场地及酒店联络，责任人XXX。
2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人XXX。
3、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排，责任人XXX。
4、聚餐场地联络，餐饮内容安排，责任人XXX。
5、年会物料筹备，年会节目安排，责任人XXX。
6、项目筹，流程把控，责任人XXX。
红星的：我们为活动注入生命力，
让每一个活动都是一次命的精彩绽放，
我们致力让每一场活动都能带来体验和有效传播，
我们为客户提供从活动策划，营销，媒介运营及相关配套的整体解决方案；
