举办演出策划前期准备工作内容有哪些?

举办演出策划前期准备工作内容有哪些?

时间:2020-12-10 作者:成都活动策划

  

  演出策划前期准备工作:

  一、演出人员相关信息收集

  一类是演出剧目(如交响乐团、芭蕾舞团、话剧、音乐剧、儿童剧、演唱会等)及艺人时间、风格、等;另一类是演出商年度计划、运作情况并建立相应资料库,便于有针对性为客户提供服务和降低运行成本,拟定宣传方案。

  二、设计人员相关素材资料收集

  收集各类演出单位、各类演出形式的素材及图案设计的相关资料,并与负责演出人员加强联系,并建立相应的资料库及图案设计素材库,保证及时有效。

  三、场地管理人员

  收集所有演出场地的相关资料(正规场地及非正规场地等)、设施设备的状况、电力负荷状况;收集各个设备租赁公司租用设备价格、服务质量等信息资料并建立资料库,为承接各类项目提供相对应的服务。

  四、宣传人员

  收集各类型宣传手段及制作形式的单位信息并建立资料库,为承接各类型项目提供有效的宣传和降低成本,保证满足客户要求;收集与公司业务有关的物材的购买、制作资料的市场变化信息并建立资料库,保证物材的性价比,降低成本;根据不同客户的要求,有针对性的投放。

  五、后勤(接待)人员

  收集各大酒店、旅行社、车行、航空公司等性价比信息并建立资料库,为不同需求的演出方提供优质的服务,同时也为公司降低运行成本。

  六、部门领导要注意部门之间和部门内部的沟通、衔接,才能高效提供准确资料。

  成都红星公关传媒有限公司—专业的活动策划公司,为你提供从策划到执行一站式优质服务。

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