大型活动策划的特点与实施的技巧

大型活动策划的特点与实施的技巧

时间:2020-12-10 作者:成都活动策划

  大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何定义大型活动?大型活动策划有什么技巧??大型活动策划有什么特点?搞清楚这几个问题之后,这样有利于我们把大型活动组织的更加完善,以下红星公关传媒小编来细说以下。

  一、大型活动的定义

  大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

  第1、大型活动策划要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

  第2、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  第3、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。

  二、大型活动策划

  从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照以下四步工作法的要求执行:

  1、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  2、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家/某区域关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

  3、提炼主题,进行创意。

  4、活动方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法,通过论证完善活动方案,使方案能够行之有效。

  三、大型活动的特点

  01、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

  02、广泛的社会传播性。大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  03、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

  04、高投资/回报性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点,同样也会产生高的回报性。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

  四、大型活动策划的技巧

  策划的技巧很多,今天红星公关传媒小编只列举两种方法。

  大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

  二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

  在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动!也可以借助专业的活动策划公司的力量来把活动策划做得更好,成都市红星公关传媒有限公司拥有多年活动策划经验,资深策划执行团队,整合多方资源,活动策划执行搭建一条龙服务,是您的不二之选。选择红星公关传媒,您值得最好的!

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