成都红星文化传播有限公司
策划类型：
开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期：
10个工作日
制作文件较晚确稿时间：
5个工作日
服务区域：
四川
报价方式：
按照实际设备清单报价为准
是否提供设计：
可提供
是否出效果图：
可出
是否提供文案：
是
配套设施：
舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等
节目演出选择：
美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择：
T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择：
双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择：
舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁
灯光租赁选择：
摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择：
投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
成都红星文化传播有限公司，致力于为客户提供的舞美工程设计及执行服务。本公司以优良的设备、的技术、的服务、合理的价格为用户提供从设备安装、使用、维护到撤场全过程满意的服务。**的舞美及技术人员，凭借过硬的技术和团队，针对用户的不同需求和应用环境，为客户量身定制，提供演出舞台的勘测、美术设计、设备安装调试、施工和维护等服务。
做好年会PPT，只需学会这三点
年底了，大量的PPT等着我们完成。其中有一类PPT为年会PPT，年会PPT究竟该如何做?年会PPT的作用就是一台庆典晚会的活动环节串线。活动策划理清活动环节，主持人控场。年会PPT还有一层意义。那就是快速破冰，嗨翻现场，让所有人信心昂扬，建立凝聚力，现场一定很燃。
那么要设计好年会PPT，需要从哪些方面着手呢?下面小编从年会PPT整体框架，年会PPT设计风格和音乐背景，以及需要注意到的细节三个方面来教你怎么做好年会PPT。
一 合理框架，不要拖泥带水
年会PPT是在大屏幕上显示，宽屏LED，演示环境宽阔。适用于演讲型PPT的风格，所以一定是字少、字大、简单。除此之外，还有这些逻辑框架，包含了从年会开始到结束的所有环节。
1) 先来一个**
年会PPT，必须上一个**。上**的好处是，给所有人发出一个信号，晚会要开始了。
**和声光电配合，可以令现场观众气氛快速破冰，并全部聚精会神盯着舞台。现场鸦雀无声，时刻准备燃。想想我们在电视前看跨年晚会的心境。
这就是**为什么会百搭出现在年会PPT上，一是为了燃，二是为了较快速控场。而**的设计，可以通过幻灯片自带的效果。比如Keynote自带的动画，非常简单。PPT也同样可以实现这类展示，但我较推荐使用视频素材。
2)再来2022大事记历程
大事记是拉近大家的荣誉感方式。也可以让所有人快速浏览这一年企业**的成绩，为下一个环节上台埋下伏笔。
除了时间轴的设计形式。还可以用主持人在幕后画外音的形式，加上年会PPT上的画面一起出现。
记得加入背景音乐，这样的效果较好。现场很少有人傻傻的盯着屏幕，需要有人强调重点。
3) 董事长上台讲成绩
年会是文化传递平台。年会PPT我不建议呈现讲话的逐字稿。建议呈现的是的关键词，毕竟逐字稿也没有人看。
4) 表彰一部分的同事
几乎每一家企业开年会，年会PPT都会有这个环节。对去年**的同事进行表彰。这一部分年会PPT的处理方式，可以提前拍摄获奖人的照片。
需要注意的就是一定一定要前期为获奖同事拍照。如果是获奖人自己提供照片，照片很难处理的统一，导致年会PPT呈现的效果会非常不美观。
多提一点，也可以尝试跟拍获奖同事的的视频。比如从他起床到工作现场等。既然是获奖人物，一定有细节可以抓。我之前用这类方式来展现公司的人物，年会台下的同事们会感动落泪。这样的方式，会耗费大量的时间精力，也需要视频跟拍、编辑处理的能力。但效果会非常非常好，用心做会令企业所有人为之而动容。不要怕麻烦，要做就做好!
5) 看节目表演
其实这一部分年会PPT要求非常低。节目一旦开始，几乎后面的大屏幕会播放对应的节目视频素材或者是LED的动画效果。所以，这一部分年会PPT担任的角色仅仅是报幕而已。只需做到主持人报幕时，切为对应的节目信息画面。
6)
年会PPT在这个环节，其实只需要告诉目前抽几等奖就行。所以处理起来就非常简单。按照之前的设计元素，统一风格设计就好。
7) 振奋人心结尾
年会后的句号一定是振奋人心为主，而年会PPT需要呈现。可以呈现为明年的业绩目标，信心文案、公司文化等等。
二 设计大气，善用背景音乐
年会PPT设计要大气，多的配色元素一般是红、黄、金这类。**小编分享了逻辑框架，在完成这些逻辑框架后，需要对每一页精细设计处理。要呈现的就是大气。字体也一定以大气为主，推荐方正粗倩简体这类。还有一些书法字体，叶根友系列。
三 提前预演，认真用心细节
任何一场重要演示都需要提前预演，年会PPT的呈现也一定要预演。
1) 提前彩排
提前到达实际的年会场地，按照一切流程预演彩排。如果你负责年会PPT，则一定要试大屏幕的比例、色彩、音频等等。
2)准备两台以上电脑
准备好两台以上的电脑，安装好相同的PPT版本。安装好相同的字体，设置连文件夹的命名方式都要完全一模一样。我之前要求准备电脑的同事，连两台电脑的桌面背景和文件夹数量都一样。
以上是小编为大家整理的关于年会PPT怎么制作的方法，希望能对你有用哦!
看会场技巧
前期看会议场地是活动、会议执行中的先决条件，也是**活动、会议能够顺利实施的重要环节，所以项目执行人员需要很看重前期看场的效果。红星会务总结看会议场地注意事项如下：
首先是场地的位置和交通，并实地考察场地的星级标准、装修设备是否符合活动、会议的要求。如聚会、婚宴等，应该满足“*找到”、“交利”、“有足够的车位”几个基本条件。当然，还要尽量选在离大家的居所都比较近的地方。以保证位置和交通跟活动、会议的初步方案相符为原则。
其次是会议室，包括所属楼层及行走路线、可容纳人数(分为课桌式、剧院式、岛屿式等)、可否有舞台(如果有相关尺寸)、可供搭建舞台的背景板尺寸(长和高)、厅内有无柱、桌椅形状及外套颜色搭配、演讲台形状(是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸)、 灯郫都暗度、音响室位置(有单隔间还是在室内)、投影仪数量(固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况)、幕布数量(固定还是可移动、尺寸)、无线及有线麦克数量(可免费提供多少个)、免费提供设备情况(会议用纸、笔及水，其中水要问清是茶水还是矿泉水)、台花和绿植(可免费提供多少)、厅外可否有摆放展示物的空间、休息区和吸烟区的位置、VIP室的位置及费用情况、茶歇摆放位置(要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数量)、会议厅价格(半天，并了解清楚此价包含哪些服务)、搭建货梯、洗手间的分布。
*三是酒店住宿情况，现有房间情况及价格(普标、豪标、套间房间数量及价格)、各房间内收费项目(电话、MINI BAR、洗衣服务、送餐服务、收费食品等)、近期酒店房间预定情况。
*四是餐厅，餐厅名称及其位置(楼层)、提供的菜式(中餐或西餐，要求提供和相关餐单)、茶歇餐单、厨房位置(由哪里送餐到餐厅，考虑送菜的时间长短)、自带酒水收费情况(若需自带酒水，之前要向酒店销售人员了解酒店相关规定和相关服务收费情况)、餐厅的尺寸及容纳人数(长、宽、**高)、是否有舞台(看是否可以安排伴宴演出)、餐厅音响设备和灯光效果、餐厅包场价格、餐厅到会场之间的距离。
后是酒店大堂，签到台摆放位置(一般来说酒店可以在大堂设立签到台和易拉宝，具体情况要和销售落实清楚)、电子指示和酒店水牌(如果酒店水牌陈旧或样式难看则需要自己准备相关展示物品，如有电子指示牌要准备相关演示文字)、大堂到会场和餐厅的距离及行走路线、电梯数量是否满足参会人群流畅入场等。
红星会务会场提醒您看场地要考虑的事项很多，这样才能较好的保证会议顺利进行.
关于会务策划中的秩序维护
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场设立保安；
展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息开业活动策划以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息开业活动策划的需求，国外开始引入电子名片管理。
成都红星文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何进行会议管理 （三）
(二)应急预案
会议中意外情况的预案
意外情况是指会议进行中，突然停电、信号中断等。
1、防止意外停电：
一是同等条件下，**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止，提前安排足够多的引导人员，确保与会人员有序离开。
在需要用到电视、电话号的会议中，避免信号突然中断，一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时，必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等，会议召开前要有专人看管，反复调试，在明显处张贴标识，防止误撞、误扯等。
2、处理设备损坏的预案：
音响设备的预案，一是在会议召开前反复调试，达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
照明设备的预案，一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭，采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后，及时检修、更换灯具。
桌椅设备的预案，一是在会议召开前，检查台上的桌椅是否牢靠，桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
近，以防备用。
3、处理安全隐患的预案
会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案，一是及时检修线路，防止线路老化;二是正确用电，持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时，及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
因地震引发的安全问题，一是会务人员劝说与会人员沉着冷静，切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
后，指挥与会人员安全有序的离开。
4、处理食品卫生的预案
时间长、人数多的会议要特别注意食品安全，要让与会人员吃的干净，吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材，避免提供*引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒，联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件，立即启动、、卫生联动机制。
5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报，如有雨雪天气应提前准备好雨具，气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作，如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气，以确保人身安全为原则，做好相关服务工作。
红星愿景：成为的文化企业。 红星准则：让客户满意。
红星风格：人要正，事要明白。 红星管理：以目标和结果为导向。
红星信念：只有有心，就有可能。 红星文化：诚信团结，学习创新。
红星作风：雷厉风行，言出必诺。 红星使命：为客户提供的服务。
红星：、责任心决定一切。 红星宗旨：只要客户成功，我们才成功。
