成都红星文化传播有限公司
策划类型：
开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期：
10个工作日
制作文件较晚确稿时间：
5个工作日
服务区域：
四川
报价方式：
按照实际设备清单报价为准
是否提供设计：
可提供
是否出效果图：
可出
是否提供文案：
是
配套设施：
舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等
节目演出选择：
美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择：
T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择：
双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择：
舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁
灯光租赁选择：
摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择：
投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
成都红星文化传播有限公司，致力于为客户提供的舞美工程设计及执行服务。本公司以优良的设备、的技术、的服务、合理的价格为用户提供从设备安装、使用、维护到撤场全过程满意的服务。**的舞美及技术人员，凭借过硬的技术和团队，针对用户的不同需求和应用环境，为客户量身定制，提供演出舞台的勘测、美术设计、设备安装调试、施工和维护等服务。
会务策划的场地选择和规划：
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提率。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。
3，亲临现场实地考察
考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划
确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把的会议红星士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从稿的策划书到后落实的方案，如果红星员经验到位的话，多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。
会务策划需要准备哪些器材？
现代化的会议离不开各种器材，在召开会议之前，就应该把各种器材准备妥当。
1.桌椅、（现代会议室用桌面智能终端取代传统）、茶水
桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成红星型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用红星型，并且要制作座位牌，即，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也**。
4.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了较大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5.资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是**的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻红星的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的红星就会深刻得多。
6.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些的如等，采用喷绘背景板，可将、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。
成都红星文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何执行会议项目（二）
(二)会中执行
会中执行内容
会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、，其主要内容为：
1、会议接待
(1)迎送、引导服务
(2)报到、签到服务
(3)VIP管理
(4)住宿安排
(5)用餐安排
2、会议现场执行及
(1)会议议程中的协助执行
(2)会议内容记录
(3)现场秩序维护
(4)会中活动安排
(5)茶歇安排
(6)会议礼仪主持服务
(7)外语翻译服务
(8)摄影摄像服务
3、迎送和引导服务
(1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。
(2)不同的客人按不同的方式迎接：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。
(3)掌握到达和离开的时间，如有变化，及时通知有关人员。
4、会议报到与签订
(1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。
(2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式，主要方式有：登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。
(3)会议资讯传递与咨询服务。
5、住宿安排
(1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息，并与之确认;
(2)与酒店确确用房数量、用房类型;
成都180人招商推介会酒店推荐
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1、成都成都会议策划公司排名梦工场
成都成都会议策划公司排名梦工场的落成和启用揭开了成都文化艺术新的一页。梦工场由日本设计师负责设计，于2005年动工兴建，2006年10月18日正式启用，是成都新的咖啡剧场，为本地戏剧文化提供启创潜能发展才华的场所，较为红星市民提供多采多资的文娱节目。成都成都会议策划公司排名梦工场地处成都锦江区同乐坊创意产业集聚区，以配合时尚与文化相结合的设计理念。梦工场一楼设有小话剧剧场，二楼为咖啡酒吧。让舞台与观众的距离不再遥远，较让观众在品味着香浓咖啡的同时，感受着艺术气息带来的**的享受。全年上演多部戏剧，定期举办戏剧沙龙、主题派对等活动。成都成都会议策划公司排名梦工场将成为“同乐坊”的亮点及精髓，成为成都文化、艺术、时尚圈聚会的地，成为成都未来“文化与艺术”的标志。话剧小剧场是由ARK酒吧设计师设计，打造一个全新理念的咖啡剧场。咖啡剧场意味着你可以不必正襟危坐、西装革履地来看戏，你大可以穿着牛仔裤、喝着咖啡与朋友边边看戏。咖啡剧场想要打破传统想法，表演一定要有舞台呢?这里空间是开放的，到处都能够表演，演出随时在周围开始，每个人在观看，也被观看。让每一位客人与剧情互动，艺术的交流必须是生活化的，用表演让躺着的文字站起来进驻人心。
成都成都会议策划公司排名梦工场拥有3间会议室，大会议室面积600平米。多可容纳300人。曾经举办过**时空歌姬Ranka Lee——中岛爱个人live、SUG成都演唱会、成都庆典活动策划执行公司芳树*二次巡回演唱会。
：成都市锦江区四川糖酒会礼仪模特公司路28号B座4层同乐坊内10号楼
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2、成都海神诺富特大酒店
成都海神诺富特大酒店是由法国雅高亚太酒店集团管理的法式豪华商务酒店。位于成都龙泉驿陆家嘴金融贸易区的**地带，面对成都东方明珠电视塔及成都**会议展览中心，交通方便，是商务活动、观光旅游的理想下榻之地。酒店拥有各式客房，客房设施，备有中央空调、电子报警系统、电子门锁系统、语音信箱、互联网电视、卫星电视、迷你酒吧、茶水装置等等。酒店开业时间2000年，楼高50层，客房总数303间套。
成都海神诺富特大酒店拥有13间会议室，会议室面积480平米。多可容纳500人。曾经举办过中国有色金属工业协会再生金属分会、TQ云呼叫中心与800App再度联手召开企业信息化管理解决方案主题研讨会。
：成都市龙泉驿新区龙泉驿大道728号
查看详情：成都海神诺富特大酒店
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3、成都新崇大酒店
成都九硕企业（集团）旗下的新崇大酒店是广汉生态岛上一家按四星级标准设计建造的涉外商务酒店。酒店地处广汉青羊演艺公司**区域，毗邻申崇三、六线南门起始站和轨道交通1号线城桥青羊演艺公司站（规划中）。
酒店拥有各式客房250余间，提供**卫星电视、**国内长途直拨、宽带上网、客房送餐服务、保险箱、迷你吧、直饮水、洗衣等服务配套设施，尤其是数字客房系统和地源热泵空调系统是本酒店硬件设施方面的闪亮点。行政酒廊品自助美食，览绿岛美景，享惬意生活。二楼拥有6个大小各异的会议室，中西餐厅装修风格迥异。经典广汉三岛菜菜肴饕餮精美，使您回味无穷，流连忘返。同时配备多功能KTV，室，健身房，网球场等休闲设施，让您忙碌的身心在新崇得到完全的释放，悠然享受浮生半日闲。新崇大酒店全权委托衡山集团管理，化的管理团队，深厚的人文底蕴，让您愉快拥有“追赶期望”的体验。
成都新崇大酒店拥有6间会议室，会议室面积510平米。多可容纳400人。曾经举办过**女子赛事。
：成都市广汉县城桥镇鼓浪屿路777号
查看详情：成都新崇大酒店
本公司自灯光、音响、视频、舞台租赁业务开展以来，凭借一支富有创造力和开拓精神的团队、汇集强大的智力资源与自身的技术和的设备，我们为各种大型展会、发布会、演唱会、晚会、舞台搭建、灯光音响租赁提供震撼的视听效果！具有成熟的演出设备：电脑摇头灯 追光灯 led帕灯 led面光灯 泡泡机 烟雾机 雪花机 ac灯成像灯 效果灯 激光灯 频闪灯 三基色柔光 聚光灯 电脑换色灯 图案灯 音响设备模拟/数字调音台 全频音响 线阵系列 无线话筒 电筒麦对讲机无线胸麦 话筒支架投影机投影幕投影升降架等 led大屏 雷亚舞台 桁架 truss灯光铝架等等。
