活动策划该如何“拍板”

活动策划该如何“拍板”

时间:2020-12-6 作者:成都年会策划

这里所说的“拍板”,实际上是指活动策划决策。决策是活动策划的关键环节之一。成都活动策划公司的管理者曾经提到过,决策正确,活动策划可以获得成功;决策不正确,可能带来严重的负面效果,此刻是一锤定音之时,关系大局之际。应以科学、审慎的态度“拍板”。通常的决策方法有下面的三种:

1 .多方案选择法

大型公众活动直接面向社会,而且会产生巨大的震撼力,但也会消耗大量的投资。因而决策应该慎之又慎,活动正色员必须全方位、多角度地活动策划一个尽可能圆满的方案。成都活动策划公司的管理者曾经提到过,只准成功,不准失败。人们从总结中找出了一条路,那就是多方案选择法。

多方案选择法首先要求活动正色员从多个角度活动策划出不同的备方案,供决策时选择使用。成都活动策划公司的管理者曾经提到过,方案可以是两个以上不同的完整独立的方案,也可以是一个方案里,在关键的项目上,不同的活动策划构思,供决策时选择。对于重大的活动,理想的状态是有多个不同的独立方案为好。

成都活动策划公司的管理者曾经提到过,决策人员应该在认真阅读活动正色员所提供的背景资料、调查资料、活动策划方案的基础上,必要时自己要做资料核准和宏观的调查工作,并认真听取活动正色员发表方案,然后再从多个角度去决策方案。决策人员首先要了解、分析各备方案所涉及问题的异同点。其次,分析各备方案的长短之处和实施的可操作性,确定选择的标准,从而选定一个入选方案。入选方案可能是其中一个,也可能是几个备择方案的优点组合。

多方案选择法,是由大型活动的基本特点要求所决定的,成都活动策划公司的管理者曾经提到过,尤其是高投资性和具有广泛社会影响性的公众活动决策,更要求慎重决策。

2 .方案的论证与优化方法经过上述两种方法筛选出来的方案,还不能马上“拍板”,还要进一步锤炼。成都活动策划公司的管理者曾经提到过,锤炼就是对方案进行论证和优化。一共有三个角度:

( l )检验目的是否明确?方案的可实现程度如何?

( 2 )方案在实施过程中可能受社会限制性因素影响的程度如何?比如资金、时间,人力、传播渠道等因素能否适应方案的要求?解除限制的方法又是怎样的?

( 3 )实施过程中可能发生的问题和障碍,以及对这些问题和障碍的预防或解决的措施又是什么?

论证应该以一个工作小组的形式进行。成都活动策划公司的管理者曾经提到过,理想的论证组织是由决策者、专家、活动正色员组成,并聘请专业顾问参与。论证一般可以采用先由活动正色员介绍活动策划构思和活动策划构思的依据,然后由决策人、专家顾问提出质询,由活动正色员答辩的方式进行。但论证会必须有足够准备,尤其重要的是资料的准备。更应该注意,成都活动策划公司的管理者曾经提到过,专家、顾问并非神仙,假如事先他们对论证之事一无所知或了解甚少,那么光靠会议时间是不可能有一个科学的论证的。所以,决策人一定要事先将有关资料及拟论证项目告知拟聘请的专家、顾问,给专家、顾问一个调研和思索的过程。论证会应该只是一个意见发表会和问题研讨会,请来的专家、顾问应力求让他们在平等状态下发表意见,切忌有行政首长式意见左右会议。活动正色员事先也应做好充分准备,对方案构思考虑再三,必要时可先作论证的排练。

上面就是我们为大家介绍的关于活动策划该如何拍板的内容。

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