分析进行公关活动策划的主容砚条件以及基本架构

同进行其他活动一样，公关活动策划也要量力而行，建立在主客砚条件可以承受的基础上。虽然并不是在每一次公关策划公关活动策划策划之前都要先进行一番条件评估，但公关策划公关活动正色员对此郊应有一个墓本的认识，遴免使策划成为空中楼阁。

保证公关活动策划策划顺利进行，并使所策划的活动可以顺利实施的主要条件有：

（一）公关活动正色员本身对本次公关活动策划活动的认识情况和实际驾驭能力。

作为公关活动策划活动的主要行为人，公关活动正色员应明确了解所面对活动的分量，了解自己的实力水平同所要策划活动之间是否相称。现代社会活动的复杂多变，要求公关活动正色员必须具备多方面的知识和应变能力。在公关活动策划策划中，同样体现了这一点。无论是承接公关活动策划策划，还是设计公关活动策划活动，一定要在自己可以胜任的范围之中。对那些力不胜任的工作，要么委托别人去做，要么充实工作班子的力量。

（二）公关活动正色员在策划中要考虑到组织的承受能力。

公关活动策划是一项软投资性的活动，既需要组织付出一定的代价，又不能企求在极短时间内有明显的经济效益，这就难免使二些对公关活动策划缺乏认识和了解的组织及领导人和群众产生对公关活动策划的误解、疑虑；再加上经济发展过程中可能遇到暂时困难，更使许多企业准下决心为公关活动策划进行必要的投入。我们的公关活动策划就要建立在这个基础之上，既有创造、有新意，又要使我们的组织能够接受、乐于实施。如果在策划中不顾企业的承受能力而一味地求大求全求新，那就有可能使策划的成果成为镜中月、水中花。

（三）公关活动策划之中还要了解社会公众的承受能力和兴趣投向。

以社会公众为主要对象的公关活动策划活动，在策划阶段就应心巾有公众，公众状况是决定策划过程的基本客观条件之一这就要了解本地公众中占主导地位的风俗民情特点、生活方式特点和消费特点，分析在开展公关活动策划活动中公众可能产生的兴趣度和参与度，从而使所策划的活动最大限度地同当地公众的利益点、兴趣点相结合，产生最大的社会效益。

（四）在公关活动策划策划中要了解用以完成策划的技术手段和工具。

“工欲善其事，必先利其器。”现代社会的发展，已经使公关活动策划活动和其他各种大众传播活动建立在高科技基础上，在公关活动策划策划和实施中也要大量采用新技术、新手段，是否具备这一方面的工具手段，甚至成为衡量一个公关活动策划机构实力的重要条件，科学的公关活动策划策划应同所能调动的手段相一致，以免日后出现“巧妇难为无米之炊”的尴尬。

在正式开展公关活动策划时，公关活动正色员应考虑本次策划的基本构架。这个荃本构架实际上可以算作是一张工作蓝图，亦即为公关活动策划活动确定一个基调，公关活动策划工作依不同的组织、环境、任务，是有许多不同类型的，那么在策划时就应依据这些不同类型来确定公关活动策划活动的主题、内容、方式方法和使用媒介等，公关活动策划活动的类型划分有多种不同的标准和方法，在策划中，主要是依据公关活动策划活动的功能和公关活动策划活动的工作方式进行划分的。

（一）根据公公关活动策划工作的功能，公关活动策划活动的类型有：

1 .建设型公关活动策划。这是以直接宣传组织形象、提高组织知名度为目的的公关活动策划活动。适宜于组织的创业阶段或新产品问世时的宣传阶段。在具体作法上是采用大信息量、多媒介的传播和广泛而频繁的社会交际方法，引起公众的注意，为公关活动策划提供良好的第一印象。

2 .维系型公关活动策划。这是组织在平稳发展阶段采取的活动方式，通过各种媒介和方式不断向公众吹风，运用潜移默化的原理使公众对本组织产生一种下意识的认同，在不知不觉之中为本组织创造和维持一种良好的发展环境。

3 .进攻型公关活动策划。这是一种主动出击、克眼各种被动状态的公关活动策划活动。尤其是在组织与环境之间己经发生了某种冲突之时，可采取以攻为守的策略，在不利之中找出有利条件，迅速改变既定方针，以新的面貌和新的措施扭转公众中对组织的不良印象。开展进攻型公关活动策划要特别注意寻求组织和公众利益的一致点，以求尽快地改造环境。

4 .防御型公关活动策划。这是一种防患于未然，主动发现可能存在的间题，并尽峨避免造成各种损失的公关策划活动。在组织正常发展过程中，应及时预测下一步的发展方向，预测组织在同环境整合过程中可能出现的问题，并尽早制订出防范措施，从而掌握事态发展的主动权。

5 .矫正型公关活动策划。公关活动策划状态已经失调这是公关活动策划工作中的“灭火战斗”，运用于组织，形象受到损害，出现严重危机的时候。应迅速查清间题，采取一切积极措施，处理好善后工作，及早挽回组织声誉，其核心是主动承担责任，控制事态向坏的方向发展，向新闻界通报真实情况，弥补公众损失，以取得社会的再度合作与信任。

（二）根据公关活动策划活动的工作方式划分，公关活动策划的主要类型有：

1 .宜传型公关活动策划。这是以多种媒介直接向公众传递信息为主要方式的公关活动策划活动，其目的是在短时间内使组织为公众所了解，形成有利的社会舆论环境，宣传型公关活动策划强调双向沟通，公关活动正色员要善于控制活动时机，力争取得好的时效性。

2 .交际型公关活动策划。这是以“无媒介”的人际交往为主要形式的公关活动策划活动，在面对特定公众开展活动时，交际型公关活动策划可以充分发挥感性作用，增加活动的人情味，解决以其他方式无法解决的问题。至于一些直接同公众个人打交道的工业、服务业单位，文际型公关策划公关活动策划更是其主要方式。

3 .服务型公关活动策划。这是一种以向公众提供优质产品和一流服务为主要手段的公关活动策划活动，这种公关活动策划方式运用“百闻不如一见”的原理，可迅速打破公众心中存在的疑虑，树立对企业及其产品的信心。服务型公关活动策划的操作过程中应突出无可辩驳的事实，并将活动渗透到企业的各个工作环节。

4 .社会型公关活动策划。这是一种以开展社会性、公益性、赞助性活动为主要手段的公关活动策划工作。这种公关活动策划活动以投资的形式为全社会提供服务，商业性弱而文化性强，不计较眼前的得失，追求长远和整体的利益。目前社会上开展的类似活动较多，但大多是互相攀仿、互相抄袭，缺乏新意，也就难于引起公众的注意。

5 .征询型公关活动策划。这是一种以舆论调查、民意测验、资料分析等形式而开展的公关活动策划活动。主要用以了解公众对组织的评价，及时发现组织所存在的问题，为组织下一步的发展提供咨询。开展这类活动要注意将公众放在与组织同等的位置上，尊重他们的各种意见，并及时地解决所提出的问题，保证各种信息集道的畅通。