外联部策划书8篇

外联部策划书8篇

时间:2024-2-5 作者:成都活动策划

不经意间,工作已经告一段落,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,让我们对今后的工作做个策划吧。那么策划书有什么格式呢?这里是华与星成都庆典策划公司编辑为家人们收集整理的外联部策划书8篇,欢迎借鉴。
外联部策划书 篇一
一、前言
谁是带动而今中国消费高潮的主力,在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体——大学生!
谁会对活动策划宣传特别在意,追求新奇事物,购买各类产品——大学生!
可见,大学生作为一个强大的消费群体,他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高本企业的知名度。
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
眼前就有一个极大的机会,那就是我们数计学院一年一度的迎新晚会。此次运迎新晚会就是各个赞助商向成都年会策划公司大学学子介绍自己的大好时机,宣传产品的大好时机,形象策划的大好时机。因为红星新生已经适应大学生活,逐步参与校园活动,为校园带来新的活力,同时由于我们是大学生,各年纪学生功课较少,有较多的时间参与组织学校活动。况且迎新晚会是整个学校难得的大型事件,必定吸引所有本校学生,乃至外校的瞩目。如此的。黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧!你们的参与,将是我们最大的期待。哪位厂家商家想利用这次机会宣传的,就赶紧参加我们数计学院外联部的赞助活动吧,我们向您保证我们会尽最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣,有意义的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、大学之间人员活动频繁,交往密切。
4、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期华与星合作关系,如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义!
5、我们数计学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传。
6、本校人员众多,约有3万多人。潜在市场巨大,由于外省学生人数多,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!
附:在校生的特点
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
三、活动介绍
1、活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,增强学院同学间的情谊,提高协会知名度的大型特色活动。
2、组织机构:
主办单位:成都年会策划公司大学数计学院学生会
赞助单位:
3、活动时间:
XX年XX月XX日
4、活动地点:
校音乐厅
5、参与人员:校领导及嘉宾,全体师生全部参与(总共约2800人)
四、宣传计划
本次学院迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动,影响面覆盖整个御东新区校区,期间我们将进行现场拍照,录象等方式纪录晚会过程,友方可采用资金或其它形式进行赞助,本部门将根据具体情况,进行宣传,具体宣传手段有:
1、横幅和展板:在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如:“xxxx祝数计学院迎新晚会圆满成功!”
2、网络宣传:在校园网,校新闻中心网,校论坛,社联网,各社团网进行大力度的宣传,做到凡校园网内都有该产品活动策划。
3、宣传单:可以由商家自行设计,隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
4、海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。置于校内外人口活动量大的路上,和宿舍区。
5、奖品宣传:晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案,使学生了解您的产品。
6、广播宣传:广播的重要性是巨大的,它时刻向每位学生播报学校的最新动态。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出,或直接播报感谢XX公司为我们今天的活动提供了XX赞助,并滚动播出。
7、嘉宾发言:邀请的大型赞助商参加我们的活动,并到现场颁发奖品,现场发言,面对面宣传。
8、外校宣传:在本校宣传的同时,也可组织人力,物力向外校宣传,主要为帮助在外校派发传单,贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金,真正为您着想。
五、商家补偿计划
1、冠名权
本次活动可以“××迎新晚会”等来命名
2、小册子宣传
如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己供3。海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志
4、展板宣传
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
5、宣传栏宣传
赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴
6、横幅宣传
在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅
7、网站宣传
本次活动的网站报道中均可融入公司文化
8、现场活动
可以现场介绍赞助商
9、奖品宣传
奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
10、工作人员用品宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助
11、现场宣传
活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
12、嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
13、现场鸣谢
活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现
六、经费预算
合计:XX元
七、活动效果分析
通过学校广播,海报,横幅等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖。通过现场演出来增加促销活动的气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象,做宣传将更有利于获得先机占有主动权,增强同行业中产品的竞争力。因此,赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机。
外联部策划书 篇二
一、前言:
为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行XX级迎新生晚会。
1、晚会组织能力:
成都工程学院通信工程学院是学院几大院系之一,拥有强大的师资力量,秉承独有的风格和优良的传统,培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍,学生会组织结构健全,工作能力突出,曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验,受到了红星师生的好评。我们将充分发挥团队优势,将这次迎新生晚会办好。
2、晚会主题
这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空,由我们去翱翔去飞驰,希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活,在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。二、晚会准备
1、节目
1)主要方向:节目的设置上会以青春活力为主,充分体现大一新生的活力和热情。节目的组成主要由XX级新生的才艺展示为主,也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演,还会有老师提供的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会红星。同时节目采用多媒体技术,音乐和音响相结合,全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节,使晚会变得人人能参加,达到全员参与,是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进,相声小品乐器交替展现。同时,穿插游戏,调节现场气氛。 在晚会开演之前进行新生节目选拔,选拔方式、组织等见海选部分。
2、宣传
在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义,出足够的海报,张贴在各大显眼的地域(北大活楼下,校园各处的地上可以贴上相应的宣传。),吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各XX届班级发送节目报名表,宣传文稿。
3、 赞助:
(1)文字宣传:
三、海选
(1)报名
在XX级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺,参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组(主持人作为一个特殊的组,评委评定时候会区别于其他组),由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目,并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出,让尽量多的人指导并参与到其中来。
四、晚会流程
1、前期准备
(1)音乐制作:将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个U盘里。
(2)DV的录制及照片的拍摄。
(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的锦江进行布置,装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性(譬如,精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作,充分发挥相辅相承。)用多媒体技术的帮助效果,使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场,音乐时刻随着晚会的节奏变更,充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活,充分利用北大活的各式彩灯,为不同的节目,不同的表演者配上不同的。效果,灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。
(4)维护晚会的秩序,保证晚会的顺利进行,使大家做到文明观看。
2、各部门分工
(1)宣传部海报宣传,传单宣传等宣传工作以及部分会场布置
(2)学习部负责当晚演员所需要的道具,剧务工作。
(3)纪检部维护晚会现场秩序(包括演员)保证晚会顺利进行,协助进行部分会场布置。
(4)艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发
(5)信息部负责晚会当天的摄像,拍照,录音等工作
(6)实践部会场的布置工作
(7)秘书处制作工作表、节目单,晚会前的通知和晚会时节目单的分发
(8)体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用帮助其他部门
(9)外联部负责和艺术团分发邀请函等 时间:待定
地点:成都工程学院北区大学生活动中心广场 前期宣传报名待定
拉赞助待定
采购晚会所需物品待定
海选待定
彩排(1)待定
道具准备待定
主持人选择待定
彩排(2)待定
会场布置待定 (1)下午三点半之前完成晚会舞台以及会场的布置,演员的服装化妆等必须到位。
(2)三点半开始过场,调式音响设备灯光等准确无误,所有演员不得缺席。
(3)五点四十开始带领新生入场,安排座位,控制现场秩序。
(4)六点半晚会开始,开场舞过后介绍到场的老师,然后老师发言。
(5)先由老师表演节目,调动现场学生的气氛。
(6)不同形式的节目交替上台,做到高潮迭起,也不使观众审美疲劳。
(7
(8)穿插互动小游戏,使更多的同学参与进来。
(9会场。
五、宣传方式
挂横幅
发传单
展板及海报
通信工程学院网站及星火网站
(1)彩纸(50)气球(40)彩带(40)彩灯(50)彩喷(50)话筒电池(60)水果(90)矿泉水
(50)
(2)其他:打气筒(5*6)游戏奖品小挂件等(30)笔(10)请柬(30)节目单(50)策划书(20)荧光棒(40)幕布(200)
(3)舞台搭建(灯光效果):(2500)晚会整体美观设计:青笋文化公司共计(1200) 总计:4600元
,各工作人员务必认真负责做好份内的工作并能主动提出意见和问题。晚会结束后做好收尾工作,包括会场的打扫,各部门参与工作的总结。与赞助商的合作要做到遵守诺言,诚信为人。做好嘉宾的接待工作。保证节目的观赏性、娱乐性、健康性。晚会后,凡参加演出者将会登记名字存档,已被学期末的综合测评加分。
有关外联部策划书 篇三
一、学生会宗旨:
一切为了同学。
二、外联部简介:
我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三、外联部的职责
1、增加同学与社会的接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、与兄弟学院密切联系,把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他院间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。
4、每次活动做到有书面策划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施,并要严格按照计划实施,如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员,爱院如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。
6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四、纳选成员应具备的素质:
1、时间观念:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严格的时间观念;
2、诚信要求:每个人必须以诚信为本,坚持为学院工作,不得考虑私利,贪图所得,一旦发现,立即处分;
3、文字基础:外联强调优质策划书撰写,文笔是很重要的`基础,主要要求在于描述的细致准确,创意的描绘能力;
4、良好的沟通、学习能力;
5、对公众事件的活动洞察力(即活动时间的把握、活动内容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素质;
8、具有团队精神:在学生会的大家庭中只有我们,没有我。
五、纳新人数:8人(性别视能力而定)
六、内部保证:在以团总支及主席的带领下,张竟予携副部龙剑定在本学年度 做好交接纳新活动。
外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门,注重学习能力与社会实践相结合,为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。
有能力的你还在等什么?外联部欢迎你的加入。
注:报名表见附件一(可根据样本自行复印)
咨询电话:
传媒工程学院团总支学生会外联部
二零xx年九月十二日
外联部策划书 篇四
一。前言
大学生是最具活力的群体之一,特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同,在大学投资有很高的性价比,定能达到理想的宣传效果,提高商家利润,在这个新生刚进入大学的朦胧期,哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象,占领最大的市场份额。
二。市场分析
1.尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣,但是理发店样式单一。与此相比韩国组合具有明显的市场优势,更能切合当下大学生的消费观念。
2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动,前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响,直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院,可以说前期市场已经得到了一定的开拓,如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注,从而取得良好的经济利益和社会效益。
资金获得最好的宣传效果
3.便捷的活动申请:只要您有足够的合作诚意,外联部可以负责所有和学院的公关工作,保证简化企业的相关手续
三。活动介绍
使新生更好的融入大学生活,为企业提供一个良好的宣传机会。
20xx年10月1号——10月中下旬(如有变更另行通知)
四。工作计划
1.、目前活动已得到校领导的同意审批
2.筹备资金的工作正由外联部进行中
五。合作宣传
成都演唱会策划师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校,在成都演唱会策划多
年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系,例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果,我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。我们在校内有高效优质的劳动力资源,可为合作方提供无限的便利和商机
成都演唱会策划师院交通便利,靠近人群集中的成华区街,可以进行传单宣
在师院有较大影响的地理系外联部,
六。赞助方式
独家赞助,冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助(详细内容可面谈)部分给予我方具体的物品或资金的赞助。
七。赞助回报
1.活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传,纸质宣传单,横幅宣传,
分发折扣卡、代金券,彩喷等允许范围内的显著位置(例如陶行知广场等学校主干道人流密集处)标明公司名称活动策划语或宣传画,具体内容可双方共同商定
2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为
赞助公司进行宣传活动策划
八。主办方义务
1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等
保证宣传材料的`数量并及时发放,保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂
2.保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上3.在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务
九。赞助方义务
1.依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次
大赛的全部或部分费用,并且不得中途撤款2.赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资
3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合4.赞助商按协议履行其他义务
十。企业补偿计划
如果企业对外联的宣传效果不满意,可在外联的后续工作中提出要求,外联
可尽量加大宣传效果,但投资就有风险,我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点,以便为将来建立良好的合作关系打下基础
外联部策划书 篇五
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在奥运火炬传递时期是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况这个时候恰逢周末,很有活动的气氛围。在这个奥运宣传的黄金时间,哪个组织策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超五万人的大市场。因此,西南大学园艺园林学院06园艺系作为西大学生活动积极努力的组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们团支部精心策划了这次模拟在奥运火炬传递校园行活动!本次活动的策划通过了整个团支部主要负责人的分析讨论,极具价值性。况且本次活动将是西大最具特色的团日活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委领导、学院领导的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟学院、学生组织、学校各团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1、是中国奥运官方合作伙伴之一,赞助这样一个有意义的活动更有助于提高在广成都年会策划公司学中的公信力。其次,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在奥运这种增强爱国热情和集体凝聚力的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以较方便快捷获得校方批准,并且得到我们支部个成员的大力协作配合。
4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、本次活动将有过五万人了解,并至少超1000人或者更多的人能参与(因场地所限人不可太多)。
三、活动介绍及工作计划(详见活动策划书)
四、宣传计划
西南大学园艺园林学院网页
校园BBS网站
学生公寓和食堂
其他人员密集地点
(1)借助网络的。力量将贵公司形象大幅度推广,使西大校园和学生公寓内对贵公司产品无人不知;
(2)横幅和展板:在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间长之活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的);
(3)海报宣传:在全校各宣传内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口活动量大的路上,和宿舍区;
(4)传单派发:各宿舍区的人员密集地,饭堂门前,活动过程中。
五、商家补偿计划
独家赞助冠名:独家赞助冠名;
传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现;
小册子宣传:如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供;
海报和展板宣传:海报和展板上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物;
宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我支部包办在校内和公寓宣传栏内张贴,两三会更新一次的;
横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化;
网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料;
服装宣传:服装由公司赞助印有贵公司标志性图案的白色衬衫;该服装活动中需要,之后还会有50%赠送给同学,宣传价值极高;
嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在开始)
现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等,效果十分明显。
六、经费预算
横幅3条300元
宣传展板4块300元
海报30份180元
宣传单(A4纸张)10000份700元
火炬1个100元
奥运旗帜,专业旗帜各1个100元
绘图水彩10盒100元
小册子待定公司提供
合计2530元
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的独家赞助冠名,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2) www.22v.cn 本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、活动之精彩、规模之庞大”实为西大大型之一,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
外联部策划书 篇六
公寓狂欢夜
—主办单位:华农社团联合会
—承办单位:华农公共关系协会
—协办单位:华农吉他,舞蹈协会
—赞助单位:
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 工作计划
5. 宣传计划
6. 商家补偿计划
7. 经费预算
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市常因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期华与星合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的’宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动成都所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:华南农业大学社团联合会
承办单位:华南农业大学公共关系协会
协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会
赞助单位:
3. 活动时间:
~-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活动地点:
五山大学生公寓饭堂三楼
5. 现场布置:
楼梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 观众1
主舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区(买票) 聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3
门口1 门口2 小卖部
6. 活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1. 申请审批:
在~年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在~年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 寻找赞助单位
在~年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在~年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在~年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收龋(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18:30 清场整理 保证非工作人员都离开
19:20 理事各守岗位 注意换班安排
19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检
19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人
20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情
20:20 游戏1 配对游戏
20;35 吉协表演 准备要快
20:50 游戏2 配对游戏
21:10 舞协表演 2个舞蹈
21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳
21:35 游戏3 配对游戏
21:55 劲歌热舞 注意电器
22:20 合唱 防止乱
22:30 礼品大派送 小心拥挤
22:40 踩气球结束 注意电器
22:50 理事活动 happy到底
23:20 清理现场 有头有尾
8. 人员分工
由人力资源部负责
9. 清场处理
全体理事负责
五.宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”:
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校bbs
party前1-2周; 分期阶段性进行; party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个成都网络的世界! 华农红满堂网站是成都高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的
校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天,每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束 一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 社团之声:专版 party后一星期 永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口活动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一个宿舍
饭堂门前
教学楼 party前三天派宿舍;前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发
展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道,每天更新 位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有
外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及成都高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响 。
外联部策划书 篇七
一、 活动目的
为提高广成都年会策划公司学对文明礼仪的了解,促进同学们文明做人、礼貌做事,我部根据外国语学院团总支学生会的有关指示精神,决定在十一月中旬举办一次演讲比赛,名为“‘文明礼仪伴我行’演讲比赛”。
二、 活动细则
活动名称:外国语学院“文明礼仪伴我行”演讲比赛
2. 活动时间:11月20日(暂定)
3. 活动对象:外国语学院全体学生
4. 活动地点:B205教室(暂定)
5. 活动主题:提高个人素养,塑我院文明礼仪形象
6. 活动原则:公平公正,促进外国语学院学生之间的交流
7. 活动形式:首先在班级进行初赛,选出1-2名优秀者参加院系决赛
8. 主办单位:外国语学院学生会
9. 承办单位:外国语学院学生会外联部
三、 比赛规则及要求
1. 用普通话演绎
2. 演讲者需把握时间,每位演讲者的时间限定为四分钟
3. 演讲者要有创新精神并结合文明礼仪知识以表现外国语学院学生的风采
四、 奖项设置
本次比赛设一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,最佳口才奖和最佳台风奖各一名,优秀奖若干。
五、 评分细则
1. 思想内容占40%(主题突出,有创意,情节安排)
2. 仪容仪表占30%(积极性,鼓动性,仪容)
3. 演讲技巧占30%(表情,感情,流畅,技巧)
六、活动具体流程
1. 5:00工作人员入场准备赛前工作
2. 6:00选手入场
3. 6:15观众入场,由工作人员带领就坐
4. 6:40嘉宾入场
5. 7:00比赛正式开始,由主持人介绍评委、嘉宾及本次比赛的规则等
6. 选手上台展示
7. 公布选手得分并现场颁奖
8. 由主持人宣布演讲比赛圆满结束
七、工作人员安排
1. 学生会外联部负责活动策划及组织工作
2. 学生会实践部负责比赛音响设备
3. 学生会安保部负责活动现场的’安全工作
4. 学生会生卫部负责活动现场卫生工作
八、活动具体要求
1. 工作人员需佩戴工作证
2. 主持人需穿西服
3. 活动过程要求参加人员自身要维护好现场秩序,保持全场安静,并要求 把手机调到振动或关机
4. 活动结束后全体工作人员留下负责工作现场的清洁
5. 所有工作人员需注意自身的行为举止
外联部策划书 篇八
一、前言:
动 策 划 书 迎新活动策划
为了表示对XX级全体新生的欢迎,我院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:
三、活动主题: New Star 达人秀
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,尽情展示自己的才艺,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:XX月15日周二 晚六点半整
六、活动地点:(为展现晚会的正式性,提高晚会气氛,展现外国语学院的风采的实力,
故放弃在大学生活动中心举办,特别选在)
七、活动对象:
1、 XX级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的09、10和XX级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1、 09、10和XX级有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生和各类社团。
3、外国语团委学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,展现大学生风采,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1、 在本部二食堂门前设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,
鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于二食堂门前,积极为此次活动扩大影响力。(此横幅与人人网合作,
人人网提供小礼品赞助)
3、 邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4、 主席负责发送请柬,邀请学校、本院领导,老师以及其他院系的`主席与文娱部部长前来观看
(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、 由外联部负责拉赞助商,提供晚会所需资金、服装、物品上的需求
6、 文娱部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的
演出名单。并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、 由新闻信息部负责会场布置,照片等资料采集并作相关报道。
8、 由体育部和生活部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。
9、 由文娱部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装及部分道具(或由表演者自备)。 十一、活动开展阶段:
1、现场布置: (1)下午两点前,团委学生会全体成员到达会场,负责桌椅排放、打扫现场卫
生。(纪律部负责签到工作)
(2)各部负责协助新闻信息部晚会当天下午的现场布置。
(3)文娱部负责晚会前各节目踩台工作以及音响调整。(下午三点前各晚会节
目演出人员到场进行最后走台)
(4)相机由新闻信息部负责保管与截取照片。
2、由女生部(礼仪)于嘉宾签到处引领嘉宾入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文娱部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由心理健康部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十二、晚会内容
1、
2、 晚会主题为围绕外国语学院迎新活动主题开展。 节目类型:唱歌、舞蹈、小品、英语话剧、日语话剧、街舞(街舞社),朗诵,
魔术,海天乐队,乐器达人秀,
3、
4、 晚会分为三个部分,每个部分中间为游戏环节 在欢声笑语中主持人宣布晚会结束。
十二、后续工作:
1、由文娱部负责物品的回收与归还。
2、学生会新闻信息部负责对本次活动的通讯稿的投递。
3、学生会全体成员晚会结束后负责会后打扫工作。
十三、活动预算
服装400元 提供给老师领导的食品、水等200元 节目经费:古筝100元 戏曲300元 魔术150元 晚会所需的气球、荧光棒150元 晚会工作餐500元 幕布+节目单 700元
本次活动经费预算共:2500元整。

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