会议视频设备租赁 成都锦江大型会议策划执行公司

会议视频设备租赁 成都锦江大型会议策划执行公司

时间:2024-1-29 作者:成都活动策划

成都红星文化传播有限公司

策划类型:

开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式

策划周期:

10个工作日

制作文件较晚确稿时间:

5个工作日

服务区域:

四川

报价方式:

按照实际设备清单报价为准

是否提供设计:

可提供

是否出效果图:

可出

是否提供文案:

配套设施:

舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等

节目演出选择:

美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙

礼仪模特选择:

T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特

音响设备租赁选择:

双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台

舞台搭建选择:

舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁

灯光租赁选择:

摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS

视频设备租赁选择:

投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等

成都红星演出器材租赁公司是集项目策划,活动执行,设计制作为一体的策划制作演出公司。本公司策划制作庆典晚会、商业会议活动策划、推广、新闻发布会等一系列项目为一体的综合性演出公司。我们凭借的项目质量与的服务品质,拥有广泛的客户群体,成功策划并执行实施了许多大型项目。质量保证,欢迎来电洽谈。
服务项目
|舞台搭建| 灯光音响 |背景桁架|
|演员演艺|会议活动策划|商业路演 |
|庆典活动| 推广|新闻发布|
我们衷心地感谢所有新老客户对我们的支持与厚爱,愿与红星新老客户携手合作,共创双赢。
如何执行会议项目(二)
  (二)会中执行
  会中执行内容
  会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、,其主要内容为:
  1、会议接待
  (1)迎送、引导服务
  (2)报到、签到服务
  (3)VIP管理
  (4)住宿安排
  (5)用餐安排
  2、会议现场执行及
  (1)会议议程中的协助执行
  (2)会议内容记录
  (3)现场秩序维护
  (4)会中活动安排
  (5)茶歇安排
  (6)会议礼仪主持服务
  (7)外语翻译服务
  (8)摄影摄像服务
  3、迎送和引导服务
  (1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况,包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。
  (2)不同的客人按不同的方式迎接:对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人,遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。
  (3)掌握到达和离开的时间,如有变化,及时通知有关人员。
  4、会议报到与签订
  (1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。
  (2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式,主要方式有:登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。
  (3)会议资讯传递与咨询服务。
  5、住宿安排
  (1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息,并与之确认;
(2)与酒店确确用房数量、用房类型;

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会议中的服务礼仪要求
  会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
  ●倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面,手指不能因在北口上,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖,右手吃水户,将热开水准确倒入杯里,不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是较大的工作失误。
  ●其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。如,会议进行项:全体起立、奏。这是音响应立即播放出。又如,大会宣布办法荣誉证书,组织人员应*将受奖人员排好队,礼仪把从坐席上引出来,另有礼仪将一一递上,由颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱。
  如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事,服务人员应走到他身边,轻声转告他。如果要通知台上的,用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力。
  ●做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
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会议场地布置的常见类型
  会议怎样摆台其实是门学问。如何根据人员和会议场地的不同,选择合适的摆台形式,跟随红星一起来了解一下吧~
       1. 会议场地布置类型一:剧院式
  剧院式
  适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动,座椅横向成排,面向台。除了横排外,座椅也可编成环形,或跟随华与星形成所需角度。适于参会者作为听众,*书写的情形。
  2. 会议场地布置类型二:课桌式
  课桌式
  适于培训、讲座、总结会等活动,桌椅横向成排,面向讲台。便于参会者记录,及放置饮料。
  3. 会议场地布置类型三:宴会式
  宴会式
   参会者围红星而坐。适合于公司年会、晚宴、谢会等。
  4. 会议场地布置类型四:鱼骨式
  鱼骨式
  方便参会者进行互动,也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合培训、讨论会、头脑风暴等。
  5. 会议场地布置类型五:酒会式
  酒会式
  只摆放供应酒水、餐点的桌子,不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围
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如何进行会议管理 (一)
  (一)服务规范
  接、送(机)站接待服务规范
  (1)会务人员要求统一着装,着装整洁,化淡妆,提前30分钟抵达迎接地点。
  (2)详细阅读接站安排表;了解与会人员的情况,包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况。
  (3)在机场显示屏查对航班抵达信息,到达厅分W(W1、W2、W3)和E(E1、E2、E3)各三个出口,接机人员必须先在机场大屏幕上查到应接航班的到达出口。提前通知接机司机做好用车准备,沟通好接站时间、人数,等客地点。
  (4)在对应出站口举接站牌礼貌站立、思想集中,精神饱满地恭候客人光临;按照迎送规格:对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人,在参加迎送的主要与主宾握手之后献上鲜花。禁忌用菊花、花、石竹花和的花朵。
  (5)客人到来,要面带微笑,主动相迎,热情问好,以礼相待。(根据情况用敬语:您好!早上好!晚上好!请上车!)主动打开车门,同时用手挡住车门上框,避免碰伤客人的头(小车),**客人上车;
  (6)客人携带行李,应主动帮助客人提拿物品,搬装行李。
  (7)送客人至酒店(机场)路途程中,跟车人员需作自我介绍及沿途讲解;
  (8)如需接航班及人数较多,先到的客人需等候时,接机人员应礼貌、耐心的向客人说明情况,以便得到客人的谅解;
  (9)客人离车前,要提醒客人带齐物品,客人下车后应立即检查车内有无物品,如发现有物品留在车上,要*设法归还失主。
  (10)送机(站)需详细阅读送机(站)安排表,主要了解与会人员的航班起飞日期、时间、航班号,火车车次,人数、联系方式及离开酒店出发时间;工作人员提前1小时到酒店大堂清点人数,调配交通车辆。应电话联系提醒客人,以免贻误航班;
  (11)送机人员沿途应致欢送辞,将客人送至机场出发厅。
  (12)与会、特邀嘉宾等身份较高者应当由会议主办方亲自到机场或车站送行。
  会议登记、签到接待服务规范
  (1)会务人员于会议签到当天提前两小时到会议酒店做会议准备工作。要求统一着装,着装整洁,化淡妆。
  (2)准备好会议用品:电脑、打印机、A4纸、计算器、点钞机、剪刀、纸笔等文具。
  (3)联系酒店本次会议的负责人并落实当天所需房间数量、办理住房手续、领取、餐券、免费停车证等。交一份会议日程安排给酒店负责人。
  (4)与酒店前台落实早、午叫醒服务时间。
  (5)客人抵达酒店,负责引导的工作人员在大堂门口同主办单位接待人员欢迎与会人员、迎接并**客人至会议接待处(签到台)。
  (6)与会人员来到报到处,要面带微笑,主动相迎,热情问候;指引填写登记表–签到—–收费(做好找零准备)–发放会议资料-发放会议各种票证、等根据分房表发放。
  (7)客人较多时,办理手续有序进行,做到办理一个,接待另一个,招呼后一个,并请客人稍等,不能冷落了客人;
  (8)验看客人签名、需客人帮助时,要注意使用礼貌用语“请问、对不起、请稍等、谢谢等”;
  (9)接受客人咨询时,注意目光的视角及认真倾听。回客人的询问,做到百问不厌,有问必,多人询问时,应先问先,急问快。对个别过分挑剔的客人,坚持以诚相待。
  (10)重要或VIP装信封内,信封标注客人、姓名、楼区、楼层、房间号。
  (11)引导人员指引电梯口方向,嘉宾或重要,须**客人至电梯口,按电梯,微笑示意客人进电梯后离开。
  (12)根据与会人员登记表整理与会者通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友,结识**业的新朋友,也便于以后联系及交往。
  (13)根据会议登记表调整会议座位座次安排表、宴会安排表、送机(站)表、会后考察登记表、与会人员住宿名单表等。
本公司自灯光、音响、视频、舞台租赁业务开展以来,凭借一支富有创造力和开拓精神的团队、汇集强大的智力资源与自身的技术和的设备,我们为各种大型展会、发布会、演唱会、晚会、舞台搭建、灯光音响租赁提供震撼的视听效果!具有成熟的演出设备:电脑摇头灯 追光灯 led帕灯 led面光灯 泡泡机 烟雾机 雪花机 ac灯成像灯 效果灯 激光灯 频闪灯 三基色柔光 聚光灯 电脑换色灯 图案灯 音响设备模拟/数字调音台 全频音响 线阵系列 无线话筒 电筒麦对讲机无线胸麦 话筒支架投影机投影幕投影升降架等 led大屏 雷亚舞台 桁架 truss灯光铝架等等。

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