成都高新酒店会务投影仪租赁公司 会议场地布置

成都高新酒店会务投影仪租赁公司 会议场地布置

时间:2024-1-24 作者:成都活动策划

成都红星文化传播有限公司

策划类型:

开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式

策划周期:

10个工作日

制作文件较晚确稿时间:

5个工作日

服务区域

四川

报价方式:

按照实际设备清单报价为准

是否提供设计:

可提供

是否出效果图:

可出

是否提供文案:

配套设施:

舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等

节目演出选择:

美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙

礼仪模特选择:

T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特

音响设备租赁选择:

双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台

舞台搭建选择:

舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁

灯光租赁选择:

摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS

视频设备租赁选择:

投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等

成都红星演出器材租赁公司是集项目策划,活动执行,设计制作为一体的策划制作演出公司。本公司策划制作庆典晚会、商业会议活动策划、推广、新闻发布会等一系列项目为一体的综合性演出公司。我们凭借的项目质量与的服务品质,拥有广泛的客户群体,成功策划并执行实施了许多大型项目。质量保证,欢迎来电洽谈。
服务项目
|舞台搭建| 灯光音响 |背景桁架|
|演员演艺|会议活动策划|商业路演 |
|庆典活动| 推广|新闻发布|
我们衷心地感谢所有新老客户对我们的支持与厚爱,愿与红星新老客户携手合作,共创双赢。
做好年会PPT,只需学会这三点
  年底了,大量的PPT等着我们完成。其中有一类PPT为年会PPT,年会PPT究竟该如何做?年会PPT的作用就是一台庆典晚会的活动环节串线。活动策划理清活动环节,主持人控场。年会PPT还有一层意义。那就是快速破冰,嗨翻现场,让所有人信心昂扬,建立凝聚力,现场一定很燃。
  那么要设计好年会PPT,需要从哪些方面着手呢?下面小编从年会PPT整体框架,年会PPT设计风格和音乐背景,以及需要注意到的细节三个方面来教你怎么做好年会PPT。
  一 合理框架,不要拖泥带水
  年会PPT是在大屏幕上显示,宽屏LED,演示环境宽阔。适用于演讲型PPT的风格,所以一定是字少、字大、简单。除此之外,还有这些逻辑框架,包含了从年会开始到结束的所有环节。
  1) 先来一个**
  年会PPT,必须上一个**。上**的好处是,给所有人发出一个信号,晚会要开始了。
  **和声光电配合,可以令现场观众气氛快速破冰,并全部聚精会神盯着舞台。现场鸦雀无声,时刻准备燃。想想我们在电视前看跨年晚会的心境。
  这就是**为什么会百搭出现在年会PPT上,一是为了燃,二是为了较快速控场。而**的设计,可以通过幻灯片自带的效果。比如Keynote自带的动画,非常简单。PPT也同样可以实现这类展示,但我较推荐使用视频素材。
  2)再来2022大事记历程
  大事记是拉近大家的荣誉感方式。也可以让所有人快速浏览这一年企业**的成绩,为下一个环节上台埋下伏笔。
  除了时间轴的设计形式。还可以用主持人在幕后画外音的形式,加上年会PPT上的画面一起出现。
  记得加入背景音乐,这样的效果较好。现场很少有人傻傻的盯着屏幕,需要有人强调重点。
  3) 董事长上台讲成绩
  年会是文化传递平台。年会PPT我不建议呈现讲话的逐字稿。建议呈现的是的关键词,毕竟逐字稿也没有人看。
  4) 表彰一部分的同事
  几乎每一家企业开年会,年会PPT都会有这个环节。对去年**的同事进行表彰。这一部分年会PPT的处理方式,可以提前拍摄获奖人的照片。
  需要注意的就是一定一定要前期为获奖同事拍照。如果是获奖人自己提供照片,照片很难处理的统一,导致年会PPT呈现的效果会非常不美观。
  多提一点,也可以尝试跟拍获奖同事的的视频。比如从他起床到工作现场等。既然是获奖人物,一定有细节可以抓。我之前用这类方式来展现公司的人物,年会台下的同事们会感动落泪。这样的方式,会耗费大量的时间精力,也需要视频跟拍、编辑处理的能力。但效果会非常非常好,用心做会令企业所有人为之而动容。不要怕麻烦,要做就做好!
  5) 看节目表演
  其实这一部分年会PPT要求非常低。节目一旦开始,几乎后面的大屏幕会播放对应的节目视频素材或者是LED的动画效果。所以,这一部分年会PPT担任的角色仅仅是报幕而已。只需做到主持人报幕时,切为对应的节目信息画面。
  6) 
  年会PPT在这个环节,其实只需要告诉目前抽几等奖就行。所以处理起来就非常简单。按照之前的设计元素,统一风格设计就好。
  7) 振奋人心结尾
  年会后的句号一定是振奋人心为主,而年会PPT需要呈现。可以呈现为明年的业绩目标,信心文案、公司文化等等。
  二 设计大气,善用背景音乐
  年会PPT设计要大气,多的配色元素一般是红、黄、金这类。**小编分享了逻辑框架,在完成这些逻辑框架后,需要对每一页精细设计处理。要呈现的就是大气。字体也一定以大气为主,推荐方正粗倩简体这类。还有一些书法字体,叶根友系列。
  三 提前预演,认真用心细节
  任何一场重要演示都需要提前预演,年会PPT的呈现也一定要预演。
  1) 提前彩排
  提前到达实际的年会场地,按照一切流程预演彩排。如果你负责年会PPT,则一定要试大屏幕的比例、色彩、音频等等。
  2)准备两台以上电脑
  准备好两台以上的电脑,安装好相同的PPT版本。安装好相同的字体,设置连文件夹的命名方式都要完全一模一样。我之前要求准备电脑的同事,连两台电脑的桌面背景和文件夹数量都一样。
  以上是小编为大家整理的关于年会PPT怎么制作的方法,希望能对你有用哦!

成都高新酒店会务投影仪租赁公司

会议活动中鲜花选择常识
  一、会议鲜花选择遵循的原则
  1、选择会议鲜花需要考虑是否与会议或活动的主题相吻合,确保风格统一、色彩搭配。
  2、考虑鲜花与鲜花之间、鲜花与绿植之前、鲜花与会场装饰之间的搭配关系。
  3、选择与花期应季的鲜花,鲜花需新鲜、颜色靓丽。
  二、不同会议场合鲜花如何挑选
  1、餐桌,签到桌,会议桌鲜花
  现场摆放效果:强调横向延伸的水平造型,稍微隆起,左右两端则为优雅的曲线设计,特点是能从任何角度欣赏。
  2、庆典、开业中讲台花、馈赠花篮等。
  现场摆放效果:花材可以插成正三角形,等腰三角形或不等边三角形,外形简洁、,给人以均衡,稳定,简洁,庄重的感觉。
  3、VIP室等较小的空间内抑或比较有的会议活动中装点餐台或展示区域
  现场摆放效果:将两面垂直组合而成,左右呈不均衡状态,大的花用于转角处,小的花自己向前伸延,给人以开阔向上的感觉。
  4、陈设在讲台等较高之处或者会议台面靠墙处等,同时适合大型会议。
  现场摆放效果:按基本的三角形插花造型作变化,在中心呈放射形,并构成扇面形状,体现雄伟、壮丽、平和、理智。可立放扇形也可平放扇形
  5、庆典仪式中做餐桌花及较大空间的VIP室桌花等。
  现场摆放效果:优雅豪华的造型,采用大量的花材,集团式插法,对结构,对比要求比较低,呈自然的圆润感。
成都高新酒店会务投影仪租赁公司

如何执行会议项目
  (一)会前执行
  会前执行内容
  1、会议场所选择及布置
  2、会议资料和会议用品筹备
  3、会议相关物品设计及制作
  4、 会议礼品策划及准备
  5、会议经费预算
  6、发送会议信息、会议联络、会议邀请
  7、 整理会议回执、确定与会人员名单及分组
  8、工作人员培训
  会场选择原则
  1、考察会场接待能力。会从参会的人数、会议室数量进行综合考虑场大小是否合适,是否具有会议所需的场馆,以及住宿、餐饮、交通等基础设施的接待条件。
  2、考察会场的规格标准及各种会议配套的条件。考虑会场的装潢设计水平、设施设备档次、会场的服务水平等。
  3、考察会场的交通条件及环境,交通是否便利,停车是否可行,周边的环境是否有吸引力,会场的空气质量和噪音大小如何,能否创造合适的气氛和环境、**会议的主题等。
  4、安全和其他标准。是否设置了火灾警报和消防设施,是否有安全出口,是否标明了撤离程序,是否配备了保险箱。
  5、建立会场考察情况记录表,以便进行数据分析。
  会议场地布置
  会议场地要体现出与会议主题、进程相协调、相适应的气氛;场内标志要显著、明确,方便与会者的参与和利用。
  1、背景台布置(背景板、横幅)
  2、台布置(鲜花、茶杯、桌签、纸笔、话筒等)
  3、会场座位布置(剧院式、课桌式、座谈式等)
  4、安排视听设备(视听设备、同步翻译、速记、摄录等,落实并试调安装)
  5、会场其他气氛营造
  会议筹备秘书服务
  1、会议通知与整理会议回执。及时整理和掌握参会者信息和变动。
  2、准备参会登记表,使用何种登记形式要视会议规模的大小、会议种类而定。常见几种:A、签到登记薄 B、宣传册签到薄 C、签到卡片 D、电子签到卡
  3、会议资料与会议资料袋准备。资料袋装有与会者在会议期间所需要的各种信息,同时也包括便于客人了解会议的资料和闲暇时间所需的资料。
  4、票证准备。会议期间会用到宴会餐券等各种票证,餐券或其他活动的票证要求按时间、用途写清楚。发放票证是控制人数的一种好方法,尤其是在活动中以票证为凭证可以掌握出席的准确人数。
  5、制作参会证。参会证是会议期间参会人员凭证。
  6、编制会务手册。会务手册详细说明会议日程安排或相关信息。
7、建立通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友,结识**业的新朋友,也便于以后联系及交往。
成都高新酒店会务投影仪租赁公司

如何进行会议管理 (三)
  (二)应急预案
  会议中意外情况的预案
  意外情况是指会议进行中,突然停电、信号中断等。
  1、防止意外停电:
  一是同等条件下,**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止,提前安排足够多的引导人员,确保与会人员有序离开。
  在需要用到电视、电话号的会议中,避免信号突然中断,一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时,必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等,会议召开前要有专人看管,反复调试,在明显处张贴标识,防止误撞、误扯等。
  2、处理设备损坏的预案:
  音响设备的预案,一是在会议召开前反复调试,达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下,再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
  照明设备的预案,一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭,采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后,及时检修、更换灯具。
  桌椅设备的预案,一是在会议召开前,检查台上的桌椅是否牢靠,桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
  近,以防备用。
  3、处理安全隐患的预案
  会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案,一是及时检修线路,防止线路老化;二是正确用电,持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时,及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
  因地震引发的安全问题,一是会务人员劝说与会人员沉着冷静,切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
  后,指挥与会人员安全有序的离开。
  4、处理食品卫生的预案
  时间长、人数多的会议要特别注意食品安全,要让与会人员吃的干净,吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材,避免提供*引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒,联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件,立即启动、、卫生联动机制。
  5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报,如有雨雪天气应提前准备好雨具,气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作,如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气,以确保人身安全为原则,做好相关服务工作。
本公司自灯光、音响、视频、舞台租赁业务开展以来,凭借一支富有创造力和开拓精神的团队、汇集强大的智力资源与自身的技术和的设备,我们为各种大型展会、发布会、演唱会、晚会、舞台搭建、灯光音响租赁提供震撼的视听效果!具有成熟的演出设备:电脑摇头灯 追光灯 led帕灯 led面光灯 泡泡机 烟雾机 雪花机 ac灯成像灯 效果灯 激光灯 频闪灯 三基色柔光 聚光灯 电脑换色灯 图案灯 音响设备模拟/数字调音台 全频音响 线阵系列 无线话筒 电筒麦对讲机无线胸麦 话筒支架投影机投影幕投影升降架等 led大屏 雷亚舞台 桁架 truss灯光铝架等等。

13699091992 18908235072 发送短信