成都红星文化传播有限公司
策划类型：
策划周期：
10个工作日
制作文件较晚确稿时间：
5个工作日
服务区域：
四川
报价方式：
按照实际设备清单报价为准
是否提供设计：
可提供
是否出效果图：
可出
是否提供文案：
是
配套设施：
舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等
节目演出选择：
美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择：
T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择：
双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择：
舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁
灯光租赁选择：
摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择：
投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
成都红星文化传播有限公司 是一家具有综合实力的活动策划公司，凭借敏锐的市场洞察力和不拘一格的创意精神，依托强大的行业资源整合能力，为客户提供涵盖”活动策划、会议服务、设备租赁、视觉设计、空间”等的一站式活动策划服务体验。
成都红星文化传播有限公司 拥有丰富的大型活动管理知识库和强大的执行团队，致力于创造与客户之间的体验**，提升的美誉度、忠诚度和竞争力，为众多**企业、**组织、城市及机构提供高度的系统服务。此外，弥思国际展览还紧跟市场形式的变化，创立和发展了多种业务模式，为客户提供有创意的服务和解决方案，不断专注于吸收经验、开拓创新、力求打造国内富活力与实力的展览展示公司。
几种会场不同布置技巧
随着时代的变化，会议类型也有很多种，不同的会议类型都拥有其相对应的会场布置，例如研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交流会议等现场布置技巧。
研讨会
研讨型会议通常性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会**过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，能在郊区环境优美会所——应当满足夜间休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
订货交流会议
这类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是的展览馆或者活动策划中心，带有商务会所或者类似场地则再不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、布置。
培训会议
培训会议也是型会议，通常是企业内部或者门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。
社团会议
社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
会议室租赁价格是多少？昂贵吗？
毋庸置疑，专门的场地，所使用的器材，配备的人员等，都是影响会议顺利召开的重要因素，但是其实对于客户来说，价格费用等也是比较需要考虑的方面。如果花费的费用非常高昂的话，对于客户来说也是一个不小的负担，相比之下更多的人，在选择会议室预订服务的时候，较倾向于选择性价比较高的。为了帮助更多的用户，正确选择合适的会议办公场所，下面就来简单的介绍一下有关市场行情方面的情况。
首先，影响价格费用高低的因素是多方面的。例如，会议场所所处的具体位置是在哪里，配备的具体设施有哪些，以及有哪些从事服务的人员。一般来说，所处的位置地段越好，收取的费用越高，配备的基础设施越齐全，收取的费用越高，提供服务的人员数量越多，收取的服务费用越高。需要明白的一个道理是，并不是说会议场所越大，设施越好，嗯，提供服务的人员越多就是越适合的。相反的，只有真正合适的会议室才是的选择。非常值得一说的是，从这种角度选择的会议室，不仅可以**会议顺利的召开，对一个公司企业的发展，也是非常有利的，应该被所有的公司和企业所效仿。
其次，影响会议室预定价格费用高低的因素，还有一个很重要的方面，就是开会的时间的长短。按照现在的市场行情来说，绝大多数的公司在收费都是按照时长来计算的，例如一个小时是100块钱还是两百块钱或者较高。这样计算的话，会议召开的时间越长，需要付出的费用也就越多。对于一些老客户来说，承办单位往往能给予老客户不小的价格优惠。因此，从这个方面出发，我们也建议，红星的客户尽量地选择老的合作伙伴。这样既可以较放心，也较加有**，还可以节约一些费用。
再者，从整体的行情来看，会议室预定所收取的费用是比较*的。他与一个公司或者企业设立的会议室相比，所花费的成本，远远要低得多。因此，对于一些资金，相对薄弱，资金力量相对有限的企业或者小公司来说，选择租赁其他公司的会议室，是一个不错的选择。它可以很好的起到节约成本的作用，提高一个企业的经济效益，赚取更多的经济利润。
会议摄影摄像技巧，会议现场摄影攻略
会议照的拍摄，主要用于展览宣传、资料归档、个人或集体留念。而所有摄影的规则，都适用于拍摄会议照。然而，会议照质量好否，直接关系到你的拍摄水平，和个体对你的摄影满意度。因此，要拍摄好一套高质量的会议照，必须掌握好摄影技巧和要素。这样，才能使你在拍摄过程中，不仅不会出现手忙脚乱现象，而且可为组织者提供一套有一定质量的照片。
会议摄影摄像现场拍摄应掌握的技巧：
会议照拍摄主要内容有：会议开幕式、讲话、会议中心议题、代表讲话、选举、分组讨论、回顾总结、布置新任务、颁奖仪式、闭幕仪式等。因此，要把整个会议过程中的具有代表性的重要片段都要拍摄下来。
1、抓报告人和听众神态
无论大小会议，必定有主持人和报告人及听众，他们在报告、主持或聆听报告时，由于是的，往往流露出各种神态，这就需要你抓住他们神态的瞬间进行拍摄。如拍摄发言人时，要抓住他们自然流露的神态;拍摄会议局部场景时，切勿忘了会议主题，即会额。如果只拍摄局部，即或主持人，那就很难反映主题。若只拍摄会议主题，把主持人或报告人放在次要位置，那这些照片也难以反映会议的概况。况且，会议也不会喜欢这样的照片。
2、不打扰发言人或听众
在会议时，作为拍摄者一般不应该打扰发言人或听众。这不同于人像摄影，有时为了照片的效果可以摆拍。而会议照片只能抓拍，没有摆拍一说。因为会议组织者希望你能拍到很棒的发言者或听众的照片，但又不希望你挡住观众(听众)的视线或是不停地连拍。在现场有些发言人或听众会移动自己，配合你的拍摄，但这种现象非常少。尤其是发言人，在发言时大部分人脸上会有奇怪的表情，或者由于动作幅度大，现场光线不足，拍摄速度不够等原因，造成拍摄的照片模糊不清。较糟的是有些报告人只会低头看稿子，而抬头看观众或相机的时间不会**过一秒钟，根本不会配合你的拍摄。在这种情况下，我的拍摄秘诀是，靠直觉等待正确的按下快门时间，即每过10-15秒按一次快门。就一般而言，发言人或观众都会到一定时间抬头向参会者照面或神态自若地记录会议精神。这样既不会打扰发言人或观众，也能拍摄到一张有一定质量的照片。会议摄影摄像
说到打扰，摄影者千万别站在观众或摄像机前。记住，你不是去捕捉美好记忆，只是提供照片服务而已。组织者只希望得到一套自认为不错的照片，并希望你在拍摄他们时，在现场不要太显眼**他们的位置。其实，在现场拍摄时，每个发言人一般有10-30分钟报告时间，你有充足的时间拍摄，不用太赶的。
3、要多拍各不相同的会议主要场面照片
由于台上的灯光较亮，台下的灯光很暗，光强相差五级以上，所以无法同时拍清台上和台下。为了能得到一张台上与台下都清楚的图片，摄影者必须在同一个位置同一个角度用相同的焦距，用不同的曝光组合拍下两张照片，其中一张的曝光组合是以台上的脸部亮度为基准，另一张的曝光组合是以台下的亮度为基准，这样就可以在后期用电脑合成一张理想的图片。另外，要拍好台场景，由于台的背景往往较暗，不能根据照相机的测光系数来拍摄，也应该以的脸部亮度为测光为依据。
如何进行会议管理 （三）
(二)应急预案
会议中意外情况的预案
意外情况是指会议进行中，突然停电、信号中断等。
1、防止意外停电：
一是同等条件下，**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止，提前安排足够多的引导人员，确保与会人员有序离开。
在需要用到电视、电话号的会议中，避免信号突然中断，一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时，必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等，会议召开前要有专人看管，反复调试，在明显处张贴标识，防止误撞、误扯等。
2、处理设备损坏的预案：
音响设备的预案，一是在会议召开前反复调试，达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
照明设备的预案，一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭，采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后，及时检修、更换灯具。
桌椅设备的预案，一是在会议召开前，检查台上的桌椅是否牢靠，桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
近，以防备用。
3、处理安全隐患的预案
会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案，一是及时检修线路，防止线路老化;二是正确用电，持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时，及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
因地震引发的安全问题，一是会务人员劝说与会人员沉着冷静，切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
后，指挥与会人员安全有序的离开。
4、处理食品卫生的预案
时间长、人数多的会议要特别注意食品安全，要让与会人员吃的干净，吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材，避免提供*引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒，联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件，立即启动、、卫生联动机制。
5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报，如有雨雪天气应提前准备好雨具，气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作，如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气，以确保人身安全为原则，做好相关服务工作。
服务项目：本公司为省内大型会议、展览、演出、庆典、传播活动综合服务商设备租赁服务：1．承接各种文艺演出,大型演唱会、文艺晚会、校园晚会等活动物料租赁2．承接商务演出：公司晚会、会议演出、新年联谊活动等灯光音响器材租赁服务3．各种会议、新闻发布会、时装展示会、产品推介会及商务促销路演等灯光音响器材租赁服务4．各种活动策划,车展等项目物料活动策划器材租赁5．承接舞台、TRUSS铝架、桁架，欧式帐蓬,等演出器材租赁6．礼仪庆典：开业庆典、典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式灯光音响租赁灯光音响租赁服务。
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