成都红星文化传播有限公司
策划类型：
开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期：
10个工作日
制作文件较晚确稿时间：
5个工作日
服务区域：
四川
报价方式：
按照实际设备清单报价为准
是否提供设计：
可提供
是否出效果图：
可出
是否提供文案：
是
配套设施：
舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等
节目演出选择：
美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择：
T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择：
双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择：
舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁
灯光租赁选择：
摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择：
投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
成都红星活动策划服务有限公司是一家专注于四川地区活动策划桌椅,活动策划篷房,活动策划沙发,活动策划舞台等产品的租赁,搭建为主的公司,价格优惠,品质保证。
成都红星活动策划服务有限公司位于成都服务于全国，为各种大中型庆典礼仪活动、文艺演出、文化节、艺术节、人才会、大型演唱会、新闻发布会、时装发布会、房地产新闻发布会、新产品发布会、年庆、店庆、校庆、开业典礼、开盘仪式、奠基仪式、展览会等提供舞台的搭建，为红星朋友提供物品租赁出租，完善活动效果，增添色彩。主要租赁物品：桌椅，沙发，篷房等产品
我们有的技术团队，具有丰富的设计理念、为您所承办的活动提供建议，价格合理服务周到。为您提供的服务.我们本着”真诚服务、尽心尽责”的企业宗旨,用真诚对用户,尽心尽责做好每一件事,服务于每一个客户，欢迎新老客户前来咨询
如何执行会议项目（二）
(二)会中执行
会中执行内容
会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、，其主要内容为：
1、会议接待
(1)迎送、引导服务
(2)报到、签到服务
(3)VIP管理
(4)住宿安排
(5)用餐安排
2、会议现场执行及
(1)会议议程中的协助执行
(2)会议内容记录
(3)现场秩序维护
(4)会中活动安排
(5)茶歇安排
(6)会议礼仪主持服务
(7)外语翻译服务
(8)摄影摄像服务
3、迎送和引导服务
(1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。
(2)不同的客人按不同的方式迎接：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。
(3)掌握到达和离开的时间，如有变化，及时通知有关人员。
4、会议报到与签订
(1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。
(2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式，主要方式有：登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。
(3)会议资讯传递与咨询服务。
5、住宿安排
(1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息，并与之确认;
(2)与酒店确确用房数量、用房类型;
办会技巧
会议举行过程中需要用到各种物料及宣传用品，不同的会议场地需求也不一样,红星在这里为您列举几类常用宣传品：
易拉宝
易拉宝又叫易拉得或者一拉宝，是目前会议、展览、销售宣传等场合，使用频率，也常见的便携展具。易拉宝的底部有一个卷筒，内有弹簧，会将整张画面卷回卷筒内。打开易拉宝的时候，把卷筒拉出来，用一根铁杆在后面支撑住。故称其为易拉宝。
规格尺寸：0.6*2M 0.8*2M 0.85*2M 1*2M 1.2*2M 1.5*2M
材质：全铝合金、铁杆、双杆、电动壁挂式、落地式
特点：安装方便，轻巧便携，面规格齐全，画面收缩自如，更换方便，适合各种展销展览巡回展示等场合使用。
X展架
X展架简单的说就是X形的，做出来画面四角打上四个扣，可以扣在X形架。
常见x展架尺寸：60*160cm 80*180cm（宽*高）目前X展架画面常用材料有：相纸和pvc硬片（前者*后者贵）。常见的架子有：韩式和白杆（同样是前者*后者贵
条幅
条幅材质可分为冰纱和舞美绸两种，为常用的是冰纱，条幅通常为单色（如红底黄字、蓝底白字等；如需多色时需要进行套色，通常价格会很高），在制作时是用刻字机将字或图案刻在转印纸上，然后将上层不用的部分撕除，将需要印的部分留下，再上条幅机进行烫印。
拉网展架
拉网展架：拉网展架可用于国内外参展.开会，便于携带,是到不市巡回展览时的选择; 组装简便，形式 颜色多样，是展销中特的精品。轻巧、美观；采用特制磁吸式贴画技术，另配射灯、PVC板、磁条及便携式包装配套；有直型、弧型自由选择，可任意组合，让你的展示陈列光彩夺目。
拉网展架按材质分：铁质拉网展架、铝合金拉网展架。
拉网展架按尺寸分：2.3X3、 3X3、3X4、3X5、3X6；4X3、4X4、4X5
拉网展架按型状分：磁铁拉网展架 ，弧形拉网展架，弹簧拉网， 双面拉网展架，布艺拉网展架，豪华双磁拉网展架，魔术贴拉网展架 。
桁架
桁架一般都是用钢铁材质焊成的框架式结构，有主管、副管、斜管等焊接而成，起到对悬挂物加强固定作用。以搭建背景墙, 四周可以绷上喷绘画面。桁架用途：背景板、舞台演出、展览搭建、特装、灯光架、促销活动、产品。
如何进行会议管理 （二）
住宿接待服务规范
(1)安排房间时，要考虑房间的布局是否集中
(2)与会者的身份高低不同，安排房间时，有必要做到有所区别。协同会议主办方安排房间。
(3)与会者中老、弱、病、人士，应尽量安排在会议底层或离服务台近的房间
(4)会议主要嘉宾的陪同或随行人员的房间，应安排在会议主要嘉宾的房间附近，在隔壁或者对面，以方便照顾。
(5)会议接待人员的休息室应安排在离楼层或电梯口较近的地方，并有醒目的标志，方便与会人员联络和寻找。
(6)自费与会者对房间有的要求，也应当尽量予以满足。
(7)有外国友人参加的会议，应该按照**惯例一人住一间房。
(8)为会议的预留出条件优越的房间。
(9)安排房间时，尽量把先抵达，或者准备同时离开会场的人员房间集中安排，这样既方便管理，还可以协调周转房间，节省费用。
(10)与会者的住房表要按一定的顺序排列，在名字后面写上房间号码。另一种是按照房间号码顺序排列的住房表，在每个房间号码后面写上与会者的姓名。
(11)如果会议注册费中不包含住宿费，那么必须要求与会者事先缴付一定的，以免会后收不到会议住宿费而造成损失。
餐饮接待服务规范
(1)根据会议报到登记表统计就餐人数，提前4小时通知酒店餐饮部做好备餐准备。
(2)根据就餐标准、规格和确定的菜谱。就餐标准根据预算分解为早餐、中餐、晚餐的具体支出。菜谱的确定要考虑就餐标准，应在经费预算内。
(3) 落实自助餐、围餐的摆放形式，西式自助餐取餐台一般是环形、长方形。不固定座位，自行取食进餐，适合不同口味。中式围餐一般是红星型，设主桌。主桌可以是一围也可以是二围，人数一般是12人-18人。
(4)主桌需要摆设鲜花、座位人。主桌在餐巾花、围裙、餐具的布置应区别余其他桌。正式宴会通常要挂横幅，有时还配以标语，内容可以根据宴会的主题来拟定。
(5)提前1小时检查餐厅餐台布置、台座位牌、台卡;调试灯光、空调、音乐、宴会致辞所需的话筒。
(6)落实用餐所需酒水、饮料对应的杯具摆放(水杯、红酒杯、白酒杯等)。
(7)发放就餐凭证，做好每餐的用餐人数和酒水的登记;就餐凭证一般有两种：印刷的会议就餐券，在与会人员报到时与会议资料一起发放，每次就餐时收回;另一种是凭会议进入餐厅就餐。
(8)确认、落实次日的用餐人数或用餐标准;
(9)有饮食习惯的与会人员要另外安排，尽可能满足少数名族(如)或者素食者的饮食需求。
安排返离、清理现场服务规范
如何执行会议项目
(一)会前执行
会前执行内容
1、会议场所选择及布置
2、会议资料和会议用品筹备
3、会议相关物品设计及制作
4、 会议礼品策划及准备
5、会议经费预算
6、发送会议信息、会议联络、会议邀请
7、 整理会议回执、确定与会人员名单及分组
8、工作人员培训
会场选择原则
1、考察会场接待能力。会从参会的人数、会议室数量进行综合考虑场大小是否合适，是否具有会议所需的场馆，以及住宿、餐饮、交通等基础设施的接待条件。
2、考察会场的规格标准及各种会议配套的条件。考虑会场的装潢设计水平、设施设备档次、会场的服务水平等。
3、考察会场的交通条件及环境，交通是否便利，停车是否可行，周边的环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境、**会议的主题等。
4、安全和其他标准。是否设置了火灾警报和消防设施，是否有安全出口，是否标明了撤离程序，是否配备了保险箱。
5、建立会场考察情况记录表，以便进行数据分析。
会议场地布置
会议场地要体现出与会议主题、进程相协调、相适应的气氛;场内标志要显著、明确，方便与会者的参与和利用。
1、背景台布置(背景板、横幅)
2、台布置(鲜花、茶杯、桌签、纸笔、话筒等)
3、会场座位布置(剧院式、课桌式、座谈式等)
4、安排视听设备(视听设备、同步翻译、速记、摄录等，落实并试调安装)
5、会场其他气氛营造
会议筹备秘书服务
1、会议通知与整理会议回执。及时整理和掌握参会者信息和变动。
2、准备参会登记表，使用何种登记形式要视会议规模的大小、会议种类而定。常见几种：A、签到登记薄 B、宣传册签到薄 C、签到卡片 D、电子签到卡
3、会议资料与会议资料袋准备。资料袋装有与会者在会议期间所需要的各种信息，同时也包括便于客人了解会议的资料和闲暇时间所需的资料。
4、票证准备。会议期间会用到宴会餐券等各种票证，餐券或其他活动的票证要求按时间、用途写清楚。发放票证是控制人数的一种好方法，尤其是在活动中以票证为凭证可以掌握出席的准确人数。
5、制作参会证。参会证是会议期间参会人员凭证。
6、编制会务手册。会务手册详细说明会议日程安排或相关信息。
7、建立通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识**业的新朋友，也便于以后联系及交往。
我们的服务项目：
一、设备租赁：
可满足大、中、小型文艺演出音响，包括线性阵列音箱、功放、各规格调音台及整套周边器材；演出灯光设备，包括电脑摇头灯、光束灯、LED筒灯、成像灯等各式灯光器材及配套设备；高清P3、P4全彩屏，P5彩幕,各种规格投影仪、投影幕、等离子及视频控制设备、特技操控台；彩虹机、烟机、泡泡机、干冰机、雪花机、各式样冷烟火等器材；舞台搭建，背景板制作，TURSS架、星空幕布、舞台等。
二、服务范围：
文艺演出，大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作；各式商务演出，公司晚会、会议演出、新年联谊活动，颁奖晚会、服装表演、展览展示、商务会议等；新闻发布会、时装展示会、产品推介会及新产品上市发布会、商务促销露演等；各种会议服务，大中型企业年会；礼仪庆典，商业 庆典、开业庆典、典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等。
三、舞美设计
依靠的技术承接企事业单位演出活动的全程策划、舞美设计、舞台搭建、背景设计及制作、灯光音响及视频设备的安装及现场操作。特的设计创意和的实施能力， 保证每一次的活动都具有**凡的效果。成立一始就凭借其的竞争优势*获得了客户的广泛认同，从会议、活动的内容到形式无不渗透着策划者对客户理念的深刻理解以及自身的天赋。凭借的整合、策划能力，将企业的文化及发展理念与相应的演出活动结合，从而得以使客户市场不断推广与企业不断发展的双赢效果。公司不断探索，满足是我们一贯的追求，也使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。告诉我们您的目标和期望，—让我们的关系从这个起点开始。
我的舞台，您的展台！
