1、确定庆典人员的构成，参与的具体人数。
2、根据人数去寻找适合的庆典场地，同时要考虑交通条件是否便利等。
3、庆典的场地是否要提前预定，场地费和餐饮费是占庆典支出大头，一定是要去选择性价比高的庆典场地。
4、预定完庆典场地后，要去选择一家专业的庆典策划公司勘察场地，根据现场情况提出庆典场地布置方案，并根据实际需求列出所需物料清单和报价。
5、成立庆典的筹备小组，是由专人负责庆典相关事宜。筹备小组是根据各项费用做出庆典预算。
此外就涉及到的预算大致包括：
a)酒店费用：场地费用、餐饮费;
b)庆典设备费用：灯光、音响、LED大屏、签到背板等;
c)庆典颁奖环节所需费用：公司为优秀员工、优秀的团队所设的各项奖励，无论是现金还是荣誉，这部分的费用要考虑进去。
d)其他的费用：各单位、各部门的庆典节目所需服装道具费用等。
具体费用以实际庆典活动为准，庆典主办方决策层根据预算进行调整，最终是行成一整套庆典策划方案。
