一篇网络文章、一则新闻报道、一个网络视频，在如今电子设备发达的信息化时代，可以向无数大众传播着媒体信息。成功的品牌宣传既要靠过硬的产品质量，还要靠广泛的媒体宣传和活动策划来打响知名度，在互联网时代，铺天盖地的传播推广信息，就像一场场龙卷风席卷而来。众多企业也已经意识到企业品牌要想在众多同类产品竞争中脱颖而出，借助媒体的力量进行传播推广正变得越来越重要。
媒体传播或媒体曝光度程度已成为评判一个展会好与坏的重要标准，这个工作贯穿整个展会项目的运作，从展前网站推广、新闻的发布等，到展中媒体报道，再到展后媒体持续报道的过程，可以说媒体工作是展会工作中重要的环节。在展会这个行业里，不管展会、论坛、新闻发布会还是大型宣传活动等都常常会遇到需要媒体邀约的情况，但是很多时候，如果缺乏经验，在邀约媒体时，却发现没有想象的那么顺畅，所以常常有人会问如何邀请媒体出席新闻发布会，新品发布会，媒体见面会?如何进行记者邀约?记者邀约注意事项有哪些?那么下面本文将在展前媒体邀约方面进行展开。
媒体邀请的技巧很重要，一般来说，展前邀约媒体的步骤为：有一份完整的媒体名单及联系方式，向媒体发出参会邀请，确认参会的媒体回复信息，根据确认做好新闻预算。
很多时候，当新闻媒体负责人收到邀约媒体工作时，常常会遇到没有媒体名单或联系方式，这样的话，媒体邀约工作就很难进行下去。
接下来要做的就是向媒体发出邀请，邀请的时间一般以提前3-5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。对于平常联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式，相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
对于媒体记者而言，是否参加一场新闻发布会，主要由以下几个方面决定：
一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明，有跨行业交叉报道的可能，但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。
二、是否具有贴近性。是当地政府活动还是外地政府活动?是本地企业还是外地企业?是央企还是地方龙头企业?大多数媒体更愿意参加具有“本地性”的新闻活动。
三、是否有新闻性。中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区别的，在具备一切新闻要素的前提下，中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入，而地方性媒体更多的从易于被普通百姓熟知和接受的小角度切入，因此，我们在准备新闻稿的时候，如果有条件的话，可以准备3-5个版本，并且新闻素材要丰富。
四、是否有新闻采访权。众所周知，很多新闻发布会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是因为新浪、搜狐等门户网站没有新闻采写权，他们只能转载，不能独创,只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权，所以为了让新闻内容第一时间出现在网络上，邀请网络媒体出席时应区分清楚哪些能出席，哪些可以原发，哪些只能转载。
所以，掌握了以上几点，在向媒体发出邀请的时候，该邀请哪些媒体记者出席，你就会做到心中有数。
