成都红星文化传播有限公司
策划类型:
开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期:
10个工作日
制作文件较晚确稿时间:
5个工作日
服务区域:
四川
报价方式:
按照实际设备清单报价为准
是否提供设计:
可提供
是否出效果图:
可出
是否提供文案:
是
配套设施:
舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等
节目演出选择:
美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择:
T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择:
双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择:
舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁
灯光租赁选择:
摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择:
投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
成都红星文化传播有限公司 是一家具有综合实力的活动策划公司,凭借敏锐的市场洞察力和不拘一格的创意精神,依托强大的行业资源整合能力,为客户提供涵盖”活动策划、会议服务、设备租赁、视觉设计、空间”等的一站式活动策划服务体验。
成都红星文化传播有限公司 拥有丰富的大型活动管理知识库和强大的执行团队,致力于创造与客户之间的体验**,提升的美誉度、忠诚度和竞争力,为众多**企业、**组织、城市及机构提供高度的系统服务。此外,弥思国际展览还紧跟市场形式的变化,创立和发展了多种业务模式,为客户提供有创意的服务和解决方案,不断专注于吸收经验、开拓创新、力求打造国内富活力与实力的展览展示公司。
会议室预定需要做哪些准备工作
会议室的准备工作我们都知道是比较多的,这跟接待什么样的人还是有很大的关系,不过,真正在选择外面的会议室来使用的时候还是需要做一些准备工作的,这样才可以**让会议顺利的进行,需要做的肯定是会议室预定的一些基本的工作。我们可以来看一下具体的一些准备工作,希望对大家有帮助,也可以较加合理的选择到满意的会议室。
准备工作一,需要确定会议室的基本装饰,如果是简单的会议则是不需要进行装饰的,而要是一些大型的会议可能还是需要一些横幅或者是其他的锦江,这样我们才可以知道是不是合适,关键还是需要看看怎么装扮才是,这样才可以知道实际的优势,也就是说在关注会议室的时候肯定是需要看看实际的优势,针对现在市场中的情况来看,合理的关注会议室预定确实是需要准备的这个工作。
准备工作二,还是需要看看桌椅是不是齐全,尤其是在整体的设备上是不是,这样我们在实际选择的时候才会较加的轻松,我们希望大家都是可以多多关注整个市场情况,或者是可以看看整体的一些预定方式,在了解了具体的会议室情况之后,就是可以检查所有的设备,所以,从这一点上来看就是会很轻松的,自然就是可以知道哪些是不错的。
除了以上两方面的准备工作之外,还是需要在会议过程中准备一些备用的锦江,这样才可以知道哪些是不错的,而我们在关注会议室预定的时候也还是需要多多了解一些,针对一些具体的情况确实是可以多分析了解,针对一些具体的情况还是需要合理的进行分析的,也需要看看整体的口碑是怎么样的。
如何策划会议(二)
(三)会议视觉策划
1、会场背景设计
2、邀请函、代表证、礼品袋、文件夹等物料设计
3、会议使用文件PPT背景设计、会议手册设计等
4、现场指示牌、宣传板设计
5、会场区域花卉摆放策划
6、会场效果布置
7、会议礼仪、工作人员形象策划
8、音响灯光策划
(四)会议环节策划
策划方向
1、会议日程
会议日程是指将会议所有活动按照每日单位时间进行具体落实安排,如颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等,以及其他活动,如宴会、会、参观、考察、、等。会议日程是促使会议顺利有序进行和提高会议效率的保证。会议日程策划的基本要求如下:
(1)全面准确地把握会议的议题性活动、仪式活动和其他活动的关系,**会议的议程安排,同时注意各项活动之间的协调性。
(2)科学分配进行各项具体活动所需要的时间,对各项具体活动所需要的时间进行预测,预测依据主要有:上次会议同样的活动所花的时间;本次会议议题和其他活动的增减情况;每项议题发言人数和发言时间;每项仪式性和活动大致需要的时间;中间休息时间等。
(3)既要贯彻精简、的原则,又要科学、合理、做到紧中有松、劳逸结合,符合人体生理和心理活动的规律。以提高会议活动的质量。
2、会议议程
会议议程是对会议议题性活动的程序化,即把一次会议的各项议题按照顺序编排起来。
(1)按照议题的轻重缓急编排会议日程。越紧要的议题越应排在议程的**。这样可以确保有足够的时间研究主要议题。
(2)明确每个议题的处理时间。应该估计每个议题所需处理的时间并在议程表中明确标示出来,这样便于会议主持人控制会议的议事进度。
(3)事先通知与会者,以使其做好准备。为让与会者对会议及早做准备,会议议程应当随会议通知事先发给与会者。会议议程是会受到尊重还是会被忽视,是与会议组织者对它的利用程度成正比的。
3、会议程序
会议程序是指将会议中各个相对立的单元活动的所有活动细节按照时间先后加以排列而形成的顺序。会议程序具有详尽性、明确性和可操作性,它比会议日程和会议议程较加详细具体,可对每项活动开展细节的名称、主持或参与者的身份以及限定的时间等都作出明确的规定。编制会议程序可以让与会者及会议工作人员详细了解每项活动单元的具体内容及时间顺序,同时使会议主持人熟悉和掌握各项活动的进程。它们之间的区别在于:
会议日程是将包括仪式性、性活动在内的会议各项活动落实到每日单位时间;
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、性活动;
会议程序是会议各项单元性活动的详细顺序和步骤。规模较大、活动较多、会期较长的会议,往往同时编制会议日程、会议议程和会议程序。通常情况下只编制会议日程就可以了。
4、活动环节
一个活动的产生,想必都会有他所要达到的目的,在进行活动环节策划的时候,我们必须的思考,除了要设想引人注目的开场之外,较要为结尾立下目标。如此,才能朝着目标来设计中间的活动。
(1)紧贴活动目的,环节松弛有度。
(2)围绕活动主题,**环节创意与特。
(3)多次讨论与修善,把握环节细节。
(五)会议形式策划
我们对于会议形式的策划将根据会议的目标和性质、与会人员的身份、会议现场、座位格局、会场装饰及技术手段等诸多因素进行策划。
会议开始前的小游戏
会议场地,这是开会的一项重要的先决条件,开会自然要选择会议场地,这是毋庸置疑的,四川红星是大型的会务服务公司,拥有众多的全*店合作者,不论你是想开一般的会议,还是交流会,亦或是旅游性质的会议,在会务通,您都能找到合适的场地,同时还可根据会务需要,选择自己需要的主持司仪、灯光音响、摄影摄像等服务.
今天,会议开始前可以做哪些小游戏呢?
会议室里准备的小游戏:
游戏一:让大家用两只食指摆”人”字,这时有人摆”人”,有人摆”入”.因为大家都是朝着主持人的方向摆动作,所以对自己应该摆”入”.游戏结束后,告诉大家,沟通也好,待人接物也好,都要从对方出发才能解决问题.
会议游戏
游戏二:指力大如山游戏目的:体验手指的力量,合作的力量.
游戏准备:保持场地干净参与人数:10–50人
游戏过程:
1、排队,随机分组,保证每组10–12人;
2、一队员平躺地上,保持身体僵硬,其他队员围其周围,伸出拇指,均匀放在平躺队员的各个部位;
3、齐喊”1,2,3″,喊到”3″的时候,大家一起用力向上抬,直到平躺的人离地10厘米,保持1分钟,再齐喊”1、2、3″慢慢把人给放下去;
4、轮流体验,直到每个人都体验一次为止;
5、分享体验,总结收获.
游戏三:疾风劲草
游戏目的:体验信任他人和放松自我
参与人数:12–16人左右
活动过程:
1、大家围成一个圆,力量强弱的人员交叉排列;
2、风:半步站立,双手伸直,双手并拢,手掌朝上,与手臂垂直,保证大家的手掌刚好围成一个直径2–3米的圆,依据参与人员的身高适当调整,身高越高,直径越大;
3、劲草:一人圆心站立,双脚并拢,双手前伸交叉握住,并朝下内绕270度,让握住的双手**住下巴,轻闭双眼,保持身体僵硬;
4、劲草大声说:”我是某某,我准备好了,我要倒了,大家准备好了吗?”5、风齐声大喊:”我们准备好了,你倒吧,我们爱你!”
6、劲草僵硬地倒在风(大家的手掌)上,保持双脚贴紧地面不动;
7、风们按左或右同一方向把劲草向左或右传递一圈或几圈,风的手掌尽量不要后退,也不向前推,而是左右转移劲草即可.
8、风把劲草推回圆心直立,劲草轻轻挣开眼睛,大声说:”谢谢大家!”
9、轮流到圆心扮演劲草,继续活动;
10、分享体验,总结收获.
会前小游戏,有助于会议较好的开展,大家不妨试试上面的方法哦.会务组织是一个繁琐而重要的过程,组织好了,会议将会很圆满,组织不好,会议将会达不到预期的效果.如果您还有什么纠结的问题,会务通的顾问很乐意为您解。
会务策划是什么?有什么用
会务策划简而言之就是围绕一个活动开展的**,通过创意性延伸,将概念性的构思结合实际经验来落地出一个具有可操作性的活动,这个过程称之为会务策划。
成都红星文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
红星文化的服务体系以活动管理、传播为**,服务内容包 括:企业年会、新品发布会、客户谢会、路演、开工奠基、开业庆典、会务组织、媒体传播、视频传播、展览展示、创意视觉设计及印刷制作等。
红星文化用的高度、营销的视野,苛刻的对待每一个项目。红星人以的职业操守、的服务,务实地将精妙的策划创意付诸实施,从而确保您的成功。
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