颁奖晚会策划书「优秀8篇」

为了确保工作或事情能高效地开展，时常需要预先制定方案，方案属于计划类文书的一种。那么我们该怎么去写方案呢？这次华与星成都活动策划公司为您整理了8篇颁奖晚会策划书，如果能帮助到您，华与星成都活动策划公司将不胜荣幸。
颁奖晚会策划书 篇一
第一部分：活动总体规划和组织
这次活动借鉴了《感动中国十大风云》和《感动省会十大风云》两个大型电视节目，我们把活动范围缩小到了建医院。因此，此次“感动医院建设十大风云人物”活动本着以人为本的原则，以树立榜样人物、展示风采为内容，旨在号召师生和学生学习榜样，增强医院建设的人文精神。
本次活动整体可分为两个阶段，一是《感动人》评选环节，二是颁奖晚会。本次评选面向全体教师、学生和学校工作人员，每个人都有选择和被选择的权利。
1、活动时间表
10月：筹备工作
11月1-15日：感动于故事收集和宣传
11月16-30日：评委会选出20名“感动人”候选人。
11月7-15日：老师、学生、学校工作人员投票选举候选人。
11月20日：宣布凉果最终选择。
11月底：举行颁奖晚会，抽取幸运投票奖。
二、活动的组织
我们应该充分调动本部门学生会成员的积极性，通过合理的分工，使活动更加有序、高效地进行。具体组织如下：
1、领导小组：由机械系总支部和学生会负责整个活动的统筹协调，在活动中担任现场指挥。团委和学生会将对这项工作进行监督和指导。
2、评委会：由教职员工和学生代表组成，主要负责对收集到的感动人物的故事进行评价，根据故事的感染力来评价是否进入候选名单。
3、故事收集组：由编辑部成员组成，主要负责收集感动故事，并将收集到的感动故事传递给评委会。
4、宣传组：由办公室成员组成，主要负责孔段的宣传工作，经过讨论，该组成员制定了三校区同步宣传的活动方案。
5、外展组：由实践部成员组成，主要负责活动的外展工作，为活动争取赞助。
6、颁奖晚会筹备组：由文艺部成员组成，主要负责策划整个颁奖晚会的形式，为晚会选择文艺节目。
7、柔性动员组：由学风、生活、体育、科技等部门全体成员组成，负责与其他组的。工人配合，服从组长的动员安排。
三、奖项设置
1、10名获奖者被授予“建院感动十大人物”，并向获奖者颁发证书和纪念品。
2、十位「感人故事讲述」的得奖者获颁证书及纪念品。
3、多个“幸运投票奖”，向获奖者颁发纪念品。
第二部分：活动工作流
一、准备工作(11月)
1、领导小组负责成立陪审团。
2、外联团队负责获得活动的赞助。
3、宣传小组负责制定三校区同步宣传的活动计划。
4、故事收集小组负责制定详细的收集计划。
5、颁奖晚会筹备小组负责策划晚会的形式，开始挑选晚会的文化节目。
二、事件宣传和故事收集阶段(11月1日-15日)
1、由宣传小组负责根据以前制定的三个校区同时推进的实施方案，尽可能提高宣传覆盖面，用传单、海报、条幅、宣传画板、有声活动策划、互联网等宣传手段扩大活动的知名度，使活动深入到每个学生。
2、故事收集小组负责按照具体详细的收集方案收集动人的故事。希望各个系的同学配合这个小组的工作，从本系师生那里收集1-2个感人的故事转发给这个小组。但必须保证所有故事的真实性，如发现虚假行为，将取消其参与评价的资格。
三、感动故事的初期评价阶段(11月16-30日)
故事收集小组收集的感人故事全部转发给评委会，然后评委会选出20个感人物候候选人名单，评委会负责为感动任务候选人做评委会发言。
四、感动故事投票阶段(11月7-15日)
为20名候选人拍照，来自评审团的感人故事和证词以展览的形式呈现给大家，学生、老师和工作人员对候选人进行投票。
投票方式：
1、当场填写调查表
2、以短信的形式
3、将候选人的信息上传到网络，点击网站。
第五，公布获奖结果(11月20日)
根据领导小组对所有有效票的统计，总票数前十名获得“建院感动十大人物”奖，讲述十大获奖任务故事的作者获得“感动故事讲述”奖，最终获奖者将在4月20日前公布。
不及物动词颁奖晚会(11月底)
在确定颁奖方的具体时间和地点后，外联小组负责联系获奖者并向颁奖嘉宾发出邀请。在晚会上当场选出了一些“幸运投票奖”。建议颁奖晚会为《感动省城十大风云》，讲两个感人的故事，宣读评委会的证言，颁奖仪式在每两个文艺节目中间举行。
注：本方案的不足之处可经讨论后作相应调整。
颁奖晚会策划方案 篇二
一、活动背景：
大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到成都会务公司排名师范学院，相聚在这里，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌！
二、活动主题：
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点：
时间：xx-10-29（星期五）晚上7：00
地点：3#210教室
四、活动对象：
全体大一新生
注：本社团新社员必须全部到场（特殊情况除外）。
五、策划主办单位：
北极光文学社团
赞助单位：祁门红茶论坛
六、活动前期准备：
1，节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份；
2，节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在3#楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定；
3，前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传；
4，拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上；
5，舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位；
6，邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾。（物电院学生会主席：徐照风；副主席：王猛、张凤贤、周旭；团总支副书记：唐辉；校学生会副主席：陈磊；校学生会社团部部长：刘洋；各社团社长。）
七、活动流程：
1，18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；
2，18：50相关领导、嘉宾进入会场就座；
3，19：00主持人宣布晚会正式开始；
4，副社长对成都尾牙宴策划表示感谢并致辞；
5，节目汇演开始；
6，征文比赛颁奖（颁奖嘉宾即邀请嘉宾）；
7，颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品；
8，大一新生代表发言；
9，主持人宣布晚会闭幕；
10，播放歌曲，嘉宾退场；
11，观众离席（工作人员留下收拾会场）。
八、工作人员及项目组：
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员，现因工作需要，将全体成员分为以下几个组：
副社长王潇寒主管宣传部和文体部。
副社长韩卓主管秘书部和组织部。
副社长朱琳主管编辑部和外联部。
1，宣传组：
组长：李雨杉
成员：宣传部所有成员
任务：负责活动的主体宣传，包括各种图文展板，通知等。
2，节目组：
组长：石凌云
成员：文体部所有成员
任务：节目的`搜集和整理；节目彩排；制作节目清单并上交；做好晚会所需的准备；主持人的选拔。
3，礼仪组：
组长：尚雪雪
成员：秘书部所有成员
任务：礼仪接待；茶水服务；晚会期间的礼仪服务。
4，后勤组：
组长：张昕、郑杰、张吉利
成员：编辑部、外联部、组织部所有成员
任务：组织会场纪律；组织演员上场；组织嘉宾、观众入场；现场照相；邀请函的发放；舞台布置；收拾会场；幻灯片播放。
九、活动预算：
1，宣传纸张10元。
2，邀请函20份30元。
3，会场布置50元。
4，果品、茶水40元。
5，服装及造型50元。
6，其它20元；
总计：200元
十、活动目的：
欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广成都年会策划公司学才华。增进社团内部人员的交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生！
十一、注意事项：
1，确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。
2，各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办。
3，活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证。
4，除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作。
5，晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场（如有特殊情况可向秘书部请假）。
6，本次活动一切报销以小票为准（特殊情况除外），报销在活动结束后一两天内完成。
7，确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力。
颁奖晚会策划书 篇三
一、活动背景：
大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到成都会务公司排名师范学院，相聚在这里，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的’朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌！
二、活动主题：
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点：
时间：20xx-10-29（星期五）晚上7：00
地点：3#210教室
四、活动对象：
全体大一新生
注：本社团新社员必须全部到场（特殊情况除外）。
五、策划主办单位：
北极光文学社团
赞助单位：xxx
六、活动前期准备：
1，节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份；
2，节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在3#楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定；
3，前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传；
4，拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上；
5，舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位；
6，邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾（物电院学生会主席：徐照风；副主席：王猛、张凤贤、周旭；团总支副书记：唐辉；校学生会副主席：陈磊；校学生会社团部部长：刘洋；各社团社长。）；
七、活动流程：
1，18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；
2，18：50相关领导、嘉宾进入会场就座；
3，19：00主持人宣布晚会正式开始；
4，副社长对成都尾牙宴策划表示感谢并致辞；
5，节目汇演开始；
6，征文比赛颁奖（颁奖嘉宾即邀请嘉宾）；
7，颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品；
8，大一新生代表发言；
9，主持人宣布晚会闭幕；
10，播放歌曲，嘉宾退场；
11，观众离席（工作人员留下收拾会场）；
八、工作人员及项目组：
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员，现因工作需要，将全体成员分为以下几个组：
副社长王潇寒主管宣传部和文体部；
副社长韩卓主管秘书部和组织部；
副社长*主管编辑部和外联部；
1，宣传组：
组长：李雨杉
成员：宣传部所有成员
任务：负责活动的主体宣传，包括各种图文展板，通知等；
2，节目组：
组长：石凌云
成员：文体部所有成员
任务：节目的搜集和整理；
节目彩排；
制作节目清单并上交；
做好晚会所需的准备；
主持人的选拔；
3，礼仪组：
组长：尚雪雪
成员：秘书部所有成员
任务：礼仪接待；
茶水服务；
晚会期间的礼仪服务；
4，后勤组：
组长：张昕、郑杰、张吉利
成员：编辑部、外联部、组织部所有成员
任务：组织会场纪律；
组织演员上场；
组织嘉宾、观众入场；
现场照相；
邀请函的发放；
舞台布置；
收拾会场；
幻灯片播放；
九、活动预算：
1，宣传纸张10元；
2，邀请函20份30元；
3，会场布置50元；
4，果品、茶水40元；
5，服装及造型50元；
6，其它20元；
总计：200元
十、活动目的：
欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广成都年会策划公司学才华。增进社团内部人员的交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生！
十一、注意事项：
1，确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全；
2，各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办；
3，活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证；
4，除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作；
5，晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场（如有特殊情况可向秘书部请假）；
6，本次活动一切报销以小票为准（特殊情况除外），报销在活动结束后一两天内完成；
7，确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力；
北极光文学社团
20xx-8-27
颁奖晚会策划方案 篇四
一、活动意义：
通过组织全院学生观看心理电影，并引导学生在观看电影自我领悟、自我反省、自我提高，从而达到自我教育的目的，同时通过影片的教育意义，帮助同学们树立维护心理健康的意识。另外，对剧本创作大赛获奖人员进行表彰，以更好认识剧本创作。
二、组织单位：
主办：学生处心理健康教育中心
协办：健心园心理协会
三、活动对象：
全院学生
四、活动时间：
20xx年4月26日19点30分-22点
五、活动地点：
学术报告楼201
六、活动安排：
1、颁奖典礼主持人两名。由会长挑选人选。
2、组织部干事指导到场的同学按顺序就坐。
3、安排健心园的工作人员维持会场秩序，安排嘉宾、获奖者、以及到场的观众的座位。
4、各分会的秘书部做好干部和干事的签到工作。
5、网络部：准备相机，负责拍照。包括对获奖者获奖时的拍照、以及现场情况的拍照。
6、所有到场干部及干事必须穿上会服，带胸卡。
7、活动结束后组织部负责疏散观众，安全离场。
七、活动流程：
1、主持人介绍到场嘉宾。
2、嘉宾发言。
3、颁奖典礼，主持人宣布优秀奖、三、二、一等奖获奖者，获奖者按宣布顺序依次上台领奖，由到场的几位嘉宾负责颁发奖项。
4、观看心理健康主题电影。
7、嘉宾总结。
8、活动结束。
八、活动注意事项：
1、如果突然影片播放出问题，用备用的电脑播放。
2、影片播放时，注意保持现场安静，如果有想提前离开的，则由两侧安静离开。
颁奖晚会策划书 篇五
中国中小企业的优势也许是“初生牛犊不怕虎”，“船小好掉头”或“一招鲜，吃遍天”，但年轻、灵活或局部技术领先的优势往往又很脆弱，很难在多变数的市场环境下保持持续的。竞争力。中小企业如何靠提高自身竞争力来实现可持续增长，企业上台阶将要面对哪些“坎儿”?企业做大要采取什么样的策略？是否引进风险投资？是准备上市还是并购等等，“今日领袖”与“未来领袖”的对话将会对中小企业的持续发展有所启示。
一、主题
中小企业的可持续成长
二、议题
(1)创业企业家与投资者关系
(2)成长与管理的矛盾
(3)中小企业的战略
三、组织机构
主办单位：中国企业家杂志社
支持单位：联想投资有限公司
媒体支持：成都电视台、成都第一财经、四川电视台新华社、人民日报、中国经营报、经济观察报、21世纪经济报道、南方周末、酒算机世界、国际金融报、财经时报、成都日报、成都晚报、成都青年报、京华时报、成都商报、福布斯、IT经理世界、新浪网等网络支持：搜狐网
四、举办时间、地点
时间：20xx年10月15日(星期三)14:00—20:00
地点：成都凯宾斯基饭店
五、议程安排
13：30—14：00签到
14：00-14：05主持人致开场白，介绍参会嘉宾
14：05-14：12中国企业家杂志社刘东华社长致辞
14：12-14：20联想投资有限公司朱立南总裁致辞
14：20-15：0020xx中国企业“未来之星”颁奖典礼
15：00-15：30茶歇(20xx未来之星和嘉宾合影)
15：30-18：30“中小企业的可持续成长”红星论坛
(1)创业企业家与投资者关系
(2)成长与管理的矛盾
(3)中小企业的战略
18：30-20：00晚宴
六、邀请嘉宾
柳传志中华全国工商业联合会副主席、联想控股有限公司总裁
朱立南联想投资有限公司总裁
牛根生蒙牛乳业集团总裁
项兵长江商学院院长
梁能中欧国际工商学院EMBA主任
刘东华中国企业家杂志社社长
牛文文中国企业家杂志社主编
颁奖晚会策划方案 篇六
一。活动背景
（一）活动开展的原因：是对文学热爱者的一种鼓励，更是对文学的一种执着追求。
（二）活动主要对象：兄弟文学社全体成员，获奖投稿者及红星文学热爱者。
二。活动目的及意义
开展颁奖晚会，可以汇聚文学社的力量，扩大文学社力量，扩大社外影响力。“河之洲杯”写作大赛的开展，开展颁奖晚会可诠释写作大赛的“正式性，公平性，效益性，影响性”，同时可激发文学爱好者的写作欲和对文学的热爱。除此之外，颁奖会带来文艺表演这又为社内外人员提供了一个舞台展示自我，为文学社注入了一丝新鲜血液，从而促进文学社内部建设，让文学社更有凝聚力和影响力。
三。活动时间及地点
（一)活动时间：20xx年11月25日(星期四晚上7：00–8：30）
（二）活动地点：学术报告厅
四。活动开展
（一）活动前准备：
1、宣传海报、展板的制作，制作好后海报贴于学校宿舍楼道口及校宣传栏上，展板摆放在人流量多的地方，以达到颁奖晚会的宣传效果。
2、邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员，通知好弄潮、朝露、沃野文学社成员与会。
邀请的嘉宾有：校关工委老师、校团委老师；各院指导老师、领导、学工组老师；校学生会、学社联、校电台、校团刊编辑部的负责人及各院的’团总支副书记和各文学社理事长。
邀请的获奖人员有：一等奖2名、二等奖3名、三等奖6名
3、场地的预定及活动前一小时做好会场布置。
4、茶水准备
5、请柬的制作及奖品的准备
（二）活动中的具体安排：
1、座位安排及签到
由礼仪队负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及指导老师；第二排为各院领导；第三、四排为校学生会、学社联、校电台、团刊负责人及各院团总支副书记及文学社理事长。
获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕后落座。会场左边前排位置为获奖人员，会场右边及后排位置为其他干部及到场人员。
2、晚会纪律维持
3、晚会记录
4、摄影
（三）活动后具体安排
1、会后场地清理
2、活动总结
3、嘉宾及获奖人员合影留恋
（四）颁奖晚会负责部门安排
注：各社团负责本院指导老师、学工组老师、领导的邀请，校级嘉宾由弄潮文学社负责邀请。展板活动前一天应摆放出来。
五。大会流程
（一）开场舞
（二）主持人宣布晚会开始，介绍到场嘉宾及大会主要流程
（三）嘉宾致辞
（四）歌曲一首：《高原红》
（五）给本次大赛三等奖的获奖者颁奖
（六）诗歌朗诵《我用残损的手掌》
（七）魔术
（八）舞蹈
（九）给本次大赛二等奖的获奖者颁奖
（十）文学知识抢答
（十一）歌曲一首：《枉凝眉》
（十二）朗诵《我的南方和北方》
（十三）给本次大赛一等奖的获奖者颁奖（十四）获奖者合唱
（十五）欢送嘉宾
（十六）工作人员合影留念
六。活动用具及经费
（1）桌子两张、椅子两张
（2)宣传单普印：100张(10元）
（3)荣誉证书：11个(55元）
（4)奖品：文学书籍(290元）小奖品（30元）
（5)水：1箱(30元）
（6)气球(10元）
（7)打气筒：1个(5元）
颁奖晚会策划书 篇七
一、活动背景：
传承着中南财经政法大学的悠久历史与优良传统，洋溢着莘莘学子的满腔热血与奋发精神，金融学院走在教学的前端。本着开拓进取、勇于创新的态度，金融学院特此举办金融学院吉祥物设计大赛。经过层层筛选、评委评分，已在非常优秀的作品中艰难的评出奖项。特此举行颁奖大会，以资鼓励。
二、活动主题：金融学院吉祥物设计大赛颁奖
三、活动目的：
（1）为金融学院这个充满历史气息的学院注入更多的’青春与活力
（2）鼓励更多金融学院学子参加此类活动
（3）借助大会让金融学院学子们了解logo设计的一些方法，激发其创作热情。
四、意义：
表彰在此次设计大赛中辛勤付出并创作出优秀作品的同学，激励学子们勇于创新思维、勤于动手，彰显金融学院的活力与风采。
五、活动组织：
（1）、活动时间：xx年10月26日
（2）、活动地点：文泉三楼313会议室
（3）、活动策划主办方：金融学院共青团委员会
活动协办方：金融学院团委宣传部、新闻部
活动赞助方：
六、前期准备：
（一）确定颁奖地点
（二）确定颁奖时间
（三）确定参加人员：特邀嘉宾、参赛人员、金融学院团委宣传部全体成员、金融学院团委新闻部部分成员、09级至11级各班宣传委员
（四）联系工作
金融学院团委宣传部三名联络员提前一天联络09级至11级各班宣传委员
（五）1、指定团委宣传部三名人员提前20分钟到场，负责粘贴座位号，并担任迎宾任务。
2、两名人员负责签到，提前20分钟到场。
3、由一名人员负责做颁奖的ppt，ppt内容包含：领导讲话、各奖项名单、一等奖作品的蕴涵。
4、指定一名主持人主持本颁奖大会
5、新闻部指定三名人员负责到场照相写稿，提前20分钟到场
6、宣传部指定两名人员负责矿泉水的购买和摆放以及到场调节设备
7、邀请院领导、团委老师参加颁奖大会。
8、指定两名人员递证书
9、指定一名人员进行会议记录
七、活动流程：
（一）入座前准备
1、工作人员提前到场完成会场布置、设备调试工作
2、参赛者及各班宣传委员提前15分钟到场。工作人员负责签到工作，引导评委、嘉宾及观众入场就座。
3、会前30分钟开始播放背景音乐
（二）会议流程
1、介绍活动主题与意义
2、介绍评委及嘉宾
3、由特邀嘉宾致开幕词
4、宣布各奖项名单
5、阐释各获奖作品的设计理念
6、由礼仪小姐，院领导或嘉宾执行颁奖
7、获奖选手与特邀嘉宾合影留念
8、宣布获一等奖的参赛者发表获奖感言。
9、主持人宣布活动结束，大家依次退场。
（三）会后工作
1、工作人员整理会场
2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理
八、后期宣传与总结：
1、金融学院团委宣传部负责制作相关海报，指定人员张贴在相关宿舍楼下
2、联系校报或新闻部，采访获奖选手并刊登获奖选手的作品
3、金融学院团委宣传部通过会议记录总结改进，力争让下次大赛办得更好
九、注意事项
1、宣传工作要到位
2、3名联络员要确保09级至11级各班都有人员参加颁奖大会
3、到场工作要布置好，签到工作不要有纰漏
4、迎宾人员要面带，举止优雅大方
5、嘉宾的接待工作要到位
6、主持人要灵活机动，注意会场气氛
7、与会人员手机必须调至振动或关机状态
8、总结工作要完善
十、奖项设置：
（一）常规奖项；
（1）一等奖一名（作品直接作为院吉祥物印于院服上）
（2）二等奖二名
（3）三等奖三名
（二）特别奖项：
团体奖四个
共青团金融学院团委宣传部 程曦
xx年11月3日
颁奖晚会策划书 篇八
一、活动目的及意义：
（1）开展颁奖晚会，可以汇聚书友会的力量，扩大书友会力量，扩大社外影响力。
（2）
（3）鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值，同时做到表率作用。借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动！
二、与会人员：
（1）各获奖的同学。
（2)嘉宾老师：指导老师(）、
（3）书友会成员、院社团联合会
三、活动时间及地点
（1）活动时间及地点：20xx年04月21日。
（2）活动地点：新楼J201教室
四、前期工作
（一）宣传：在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点
（二）会场布置：场地的预定及活动前一小时做好会场布置。茶水准备
（三）：邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员
（四）：邀请主持人：1位
五、座位安排及签到
由外联部，秘书部负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及指导老师；第二排为各获奖的同学。
获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕后落座。
六、协会部门工作安排
会长：申请教室，协助各部门工作
组织部：
活动前期：
1、整理会场，装扮会场。
2、活动现场：维持会场秩序。
宣传部：
活动前期：宣传海报制作，进行宣传工作外联：
活动前期：联系好获奖名单的各位同学。
活动现场：接待外院成都尾牙宴策划，按位置就坐
秘书部：
活动前期：组织协会成员签到工作。活动现场：对晚会进行记录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记，核实。
馆建部：
活动前期：组织节目的准备工作，制作幻灯片。活动现场：摄影
七、大会流程
1、主持人对本次活动作简短的介绍，并宣布颁奖晚会正式开始
2、由书友会会长对介绍20xx届本会的活动作一简短的介绍，并幻灯片的播放
3、宣布
4、宣布
5、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想
6、宣布书友会“十佳会员”名单
7、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结
8、主持人宣布本次颁奖晚会结束
八、活动用具及经费
九、注意事项：
1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外）
2、现场布置人员必须提前一小时到达现场，其余工作人员提前十分钟
3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。
4、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况。
5、主持人自备服饰、自备台词
6、邀请工作、主持工作要注意措辞
7、颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场