场地布置：举行开业庆典时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。
此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。
对于音响、照明设备，以及开业庆典举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。
接待服务：在举行开业庆典的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要本公司的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本公司的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。
舆论宣传：既然举办开业庆典的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。
常规工作：
一、是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的活动策划宣传。其内容多为：开业庆典举行的日期、开业庆典举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业公司的经营特色。
二、是邀请有关的大众传播界人士在开业庆典举行之时到场进行采访、报告，以便对本公司进行进一步的正面宣传。
来宾约请：
开业庆典影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业庆典。
地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作公司与同行公司的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。
