成都会务公司综合过去大型活动的工作经验与经验教训，整理、梳理出办会全过程中务必高度重视或注意的以下好多个难题。
（一）会务管理扁平化设计
要将“一人抓总，分工负责”做为办会的主要标准明确出来，实实在在地贯彻落实。果断听从一人指挥者，防止双头指挥者，保证统一部署、统一安排、统一步伐。
（二）会务服务职责分工明晰化
根据会务服务总体目标，将会务工作溶解、分派及时，完成科学研究、有效地职责分工、使分工合作（如A/B角）、互相补位、责任到人的工作理念切实落实，以撇清界限与义务，反映当担与协力。
（三）会务服务工作人员干练化
“兵没有多而在精，将没有勇而在谋”，以劳动量相对性饱和状态为规则，由公司办公室（综合性单位）工作员主导来担负会务服务，并由其承担究竟，一般不临时性借调别的工作人员，保证会务工作的可靠性与延续性。
（四）会务服务信息对称化
从某种程度上说，会务工作是“水流”工作，非常容易因“信息的不对称”而遭受“梗塞”。因此会务服务排序时，每一组要有一人当做信息员，第一时间将信息的传递给别的组（信息员），并传递给组内每一位组员，为会务工作无缝衔接打下基础。
（五）会务服务应变力立即化
成都会务公司强调，要防患于未然，定编会务服务招待、大会调查、主会场紧急等应急预案，为此减少工作员反映与处理的時间。根据当场临时性转变的新情况及有关层面的新规定，对事前无解决之策的突发性事宜要因时制宜，以变应变力，勇于承担。此外，应对新难题、新要求，要坚持不懈首问负责制，立即出示全线代理商式服务支持。
（六）会务服务关键点严实化
在会议运作的全过程中，要详细阐述、看时间、认真思考关键点、发现关键点、观察关键点、沟通关键点、解决关键点、简单、平凡的事情做到最好，随意做复杂、凌乱的事情，使会议服务的关键点得到成功推广。
（七）会务温暖化
要激情办会，勤奋用高品质的、零错漏的服务项目“手机软件”填补一些硬件配置上多多少少的不够。会务服务工作人员要全身心投入，热情招待、激情笑容、热情服务项目，到处反映温暖的感召力，提升商务接待水准和服务水平，以考虑出席会议意味着“五星级”服务项目的规定。
（八）会务服务运行高效性
要重视提高会务服务工作人员的专业能力，深耕细作，练出团体娴熟办会的硬功，进一步提升办会高效率。尽量减少开会“一日一会”或高频的反复小会，避免开会打不必的疲劳战、消耗战，保证标准办会、顺畅办会、高效率办会。
（九）会议流程简单化
成都会务公司提示，剖析大会发展趋势的发展趋势，简单化程序流程、降低阶段、除去“消极思想”刻不容缓。如：大会不设主席台，只设讲话席；不详细介绍领导干部与特邀嘉宾，立即进入会议方案；主会场须经排位赛的，不搞论资排辈，只按意味着姓氏笔画排序或姓氏拼音字母顺序简易排列；用餐排座防止官本位主义，按摇签結果入座或随意入座；这些，逐渐塑造汇报工作、办会新气象。
