成都会务公司指出，会务环境由会议地址、会务举办时间与主会场设备等三部分组成。
（一）会议地址
会务地址，别称“会址”。即是指会议举办的地域、所在城市，又就是指会议举办的实际主会场。为了使会议达到预期目标，挑选最好会议会址，也得考虑到多种多样要素。
全球性或全国会议，要考虑到政治军事、经济发展、文化艺术等大层面的要素，一般挑选在成都或别的区域中心城市，如成都市、成都市、成都市、西安市等地举办。
专业能力会议，应挑选颇具技术专业特点的城镇地域举办，便于融合现场调查。中小型的、习惯性的会议经常就分配在公司的会议厅。挑选会址，也要考虑到主会场设备、交通状况、安保、气侯与自然环境标准等要素。
成都会务公司指出，随之科技创新的发展趋向，当今会议的方式快速发展趋势，会议详细地址可分成好多个关键场地。会议也不一定要建在公司里或酒店里，主要是话机、电视和电子计算机、视頻等通信终端设备，就都能够变成主会场。这就使大型活动的举办，更加灵活随意，更为省时省力，进而进一步提高会议的高效率。
（一）会议举办时间
会议举办时间有三个含义：一是会议举办时间；二是会议必须时间；三是会议时间长度。
1、会议举办的举办时间。某一会议什么时候举办最好？要考虑到多种多样要素：例如一年一度的职工监事会议，宜在在今年初举办，既有利于总结去年的工作中、制造成效，又有利于专题讲座布署新一年的工作中、生产规划，根据一些费用预算等。一些会务如农业、学校德育等行业的会议自身就会有较强的周期性或一季度性。次之是最好分配在每名与会人员都能报名参加会议的举办时间。再度是要考虑到气侯、自然环境等当然要素和社会发展要素的危害。
2、全部会议必须的时间。可长可短，尽可能缩紧。少则十多分钟、几十分钟；少则几日、十几天乃至将近2-3月。会议策划者应尽量精确地预估会议必须的举办时间，并在会议报告中注明，有利于与会人员有方案地分配好的工作。
3、会议举办时间长度。每一次会议举办时间持续最好是不超出1钟头。假如会议必须更长期，应当分配正中间歇息。小编曾报名参加过很多边境举办时间超出1个钟头、2个钟头乃至3个钟头也不分配正中间歇息的会议。这类会议将会是充分考虑会议主题，要着急赶时间，但实践经验这类疲惫式汇报工作的会议实际效果并不太好，由于它违背了大家的生理学规律性与合理会议周期律。
（三）主会场设备
成都会议公司强调，关键场地机器设备是大中型活动场地必不可少的一些工业设备。主会场设备挑选与布局关键依据会议种类、会议经营规模与规格型号、开会时间长度、会议费用预算等层面要素来充分考虑。
