成都会务公司指出，会务接待就是指会议筹备方与主办单位进行商讨,签署会务接待规范合同书,对承诺的事宜出示全线的服务项目活动。吸收海外在会议研究层面的优秀成效,融合中国发展趋势实践活动,立足于方案策划管理方法发展战略，着眼于企业经营管理操作，实务明确提出全新升级的会务要点,使会务策划与管理方法的更加科学合理。
会议接待员工作运作规则
一、岗位工作职责
1、依照顾客规定布局好主会场，搞好开会的物件提前准备。
2、查验主会场设施，维持机器设备的完好无损、合理。、搞好会中服务项目，保证会议井然有序开展。
3、搞好会议后场所日常保洁和机器设备、物件的搜集清除工作中。、进行上级领导分配的别的工作中
二、工作内容
1、主流程每日签到报名参加班前会掌握会议规定布局主会场灯光效果、室内温度等管控会中服务项目主会场清除
2、分步骤、签到、报名参加前会、掌握会议规定、布局主会场提前准备机器设备与物件摆杯子摆香巾篮摆烟缸调拭音箱、麦克风明确台型并摆台摆桌椅摆信笺、笔摆标识牌摆席位卡摆演讲台挂会标放置盆栽花盆插旗子提前准备长官休息区、开会提前准备温水、灯光效果管控，提前准备调试灯光效果、信息服务项目、清除主会场，查验主会场清除卫生设备机器设备安全大检查
三、实际操作实施方案
成都会务公司指出，掌握会议规定工作任务，实际操作标准产品，规定从订购处领到会议通知书
会议制造行业市场竞争愈来愈大，在主会场构建上的规定也愈来愈高，要想在诸多的展会公司市场竞争中有着自身一席之地，就应遵照主会场构建的基本要素。
主会场构建的标准：
一、操纵在费用预算范畴。现场布置的设计构思及制做要在费用预算范围之内实际操作;
二、拆卸简单。会议由于是有分阶段，会议前开展构建，会议后要开展拆卸;
三、主题明确。全部现场布置要随处反映会议或主题活动的主题风格及信息内容的传递;
四、统一視覺。同一个会议，品牌形象的统一设计。
五、确保主会场设备一致性;不可以毁坏原来的场地面积;
六、操纵好時间。一般现场布置的時间常有规定，一定要在预估的時间内尽早进行安裝和拆卸;
七、多功能性。一些会议会有特殊的步骤，现场布置要按一些特殊的步骤开展
八、无毒性环境保护。成都会务公司指出，会议布置的材料要低碳环保，不容易危害与会嘉宾的身体健康。
