1、签到簿、名单、会议方案
签到簿的功效是协助掌握到会工作人员的是多少，各自到底是谁，一方面使会议策划者可以查清是不是许多人缺会，另一方面可以使会议策划者依据签到簿分配下一步的工作中，例如用餐、酒店住宿等。包装印刷和包裝明细为这届会议现任主席和与会人员出示了一个初期机遇，使她们可以把握早已签定报名参加会议的工作员的有关原材料，并促进她们的了解和相互信任。
2、桌椅板凳
成都会议公司强调，大会桌椅板凳是最基础的机械设备，能够依据大会拼读圆桌或汇报类型，假如报名参加大会的人少，一般应挑选汇报类型，不用事先提前准备坐位卡，假如参与者较多，一般挑选圆桌类型。
3、公司品牌
当代高端宴会厅用桌面上移动智能终端替代传统式知名品牌，按需制作座位牌，即知名品牌，让参会人员便捷入座。然而，为了提高会议级别并考虑到需要举行当代会议，一般来说，可以一再使用桌面移动智能终端来推动电子系统进程。
4、茶叶
会议上的茶叶饮品最好是提前准备，由于所有人的口感不一样，有些人喜爱饮茶，有些人喜爱喝饮料汽水，也有的人喜爱喝大量咖啡，因此要是没有特殊的规定，纯净水是最容易让每个人接纳的挑选。
5、教室黑板、白版、笔
在有的场所，参会人员必须在教室黑板或是白版上书写或绘图，进而表明难题，并且在教室黑板或白版上描述具备即兴表演、便捷的特性。除此之外，铅笔、红星笔、板擦等配套设施的专用工具也不可或缺。
6、各种各样视觉与听觉器械
成都会议公司指出，现代科学技术的发展，产生了投影机、幻灯机、摄录机、镭射激光标示笔或标示棒等视觉与听觉机器设备，给大家出示了巨大的便捷。在开会之前，检查各种机器和设备是否可用是很重要的。如果你必须使用幻灯片，你必须提前准备好ppt。会议的全部全过程和內容可由收录机和监控监控摄像头详尽纪录，有时候务必马上拷贝会议的基本或提议，务必准备充分一台大中小型打印机或打印机。
7、材料、试品
假如会议归属于业务流程报告或是产品简介，那麼相关的材料和试品是不可或缺的。例如在详细介绍一种新品时，仅凭口头上泛泛而夸是不可以给人留有深刻印象的，假如给大伙儿展现一个实际的试品，融合试品一一详细介绍它的特性和优势，那么给大伙儿留有的印像就会更刻骨铭心。
8、会标、背景墙、宣传栏
成都会议公司指出，为加强会议实际效果，很多会议将会标清理、3D渲染为会议背景墙(选用喷画界面)，非常是一些独特的如党代表会议等，选用喷绘背景板，可将党徽、旗子等喷画在界面上，进而节省会议成本费和提前准备時间。但选用喷绘写真界面时，一定要留意选用新型环保材料，不然喷绘写真界面释放的呛鼻味道不但影响会议的开展，对与会人员，特别是在是主席台就坐工作人员身心健康造成的影响。
