成都会务公司指出，国际学术会议报告，关键地点必须有一些后勤人员，一般称为高级会议指导。这些工作人员必须熟悉外语并通常通过培训了解国际学术会议的程序。他或她好像在做一些具体服务的全部工作中，但这的确是保证会议的必需环节。国际组织常设学术部门也设立专业会议单位，会议人员有严格的规定。
会务的业务流程应有尽有，这儿仅举其要者：
一。会前开始进行与会者登记，包括每天收到和收到有效文件、会议文件和纪念物；
二.在每次会议开始前审查与会者在每次会议入口处的有效全权证书，并请摄影记者、短信记者和摄影记者离开大会议室，关闭大会议室入口；
三、迎来特邀嘉宾，正确引导至特定坐席；
四、纪录会议的开展全过程及意味着的讲话內容；
五、编写规定的说明书，是指名册应按提交主持人或会议秘书的先后次序立即提交。注意国家或组织的名称和发言顺序。有的意味着规定靠前分配讲话時间，有的规定靠后，有的规定垂直居中，有的不提规定。
六、在内场派发意味着发言材料、申明、提议议案、修改案稿等。根据成都会议会务公司的说法，发言通常在会议期间分发，如果没有案文，则在会议纪要会议或下次会议开始前分发。为确保纪录的精确性，如意味着系临时性讲话且有图稿，可在其讲话后向其暂借，拷贝后随后退回；
七.事先编写必要的会议文件和有关材料供讨论；
八。每一次大会刚开始前，查验照明灯具实际效果、室温、清洁卫生、著名品牌、桌椅板凳、椅子、签字笔、食用近视眼镜、木槌、投影设备等
九。开启紧急电话，通告需要的呼叫者。会议议室里的电话通常是闪光灯，没有手机铃声。文秘回话应轻轻。成都会议会务公司表示，其他工作人员应在大型会议室的电话分机外打电话，以避免影响主要会场。
十.责任人应查验各种工作员的时效性，比如同声传译员、警备和焊接工；全部机器设备，如电气专业、家用中央空调、音响、自然通风和同声翻译，均应随时随地出示。
总的来说，会务承担普遍的每日任务，是会议顺利开展的关键确保，理应外派经过训练，工作中激情、细腻的工作人员出任。会议工作人员需要明确负责统一编制和安排指挥官的工作。她们都应在服务项目工作上保持中立观点，不向争执的任何一方表达喜恶。
