很多人会按时报考报名参加特殊的会议，会议整体规划工作人员会集聚在好几个U形桌子上，随后智能机拨通桥牌。如今，听见电话另一端的参加者对坐着电话对门的人而言是很艰难的，而针对一切没有电话另一端的人而言，电话另一端的参加者压根听不见。做为AV系统集成商而言，他们能够挑选为人们的相互顾客安裝幻灯片和声频/视频会议设备，并且也会非常高兴能够为人们搞好了展现人们所做的使用价值的基本工作。
成都会务公司指出，一旦超过了只容许极少数人协作的屋子尺寸，您和您的AV系统集成商必须明确怎样为更大的屋子以及参加者出示最好的声频解决方法。中到大屋子依然能够应用集成化或独立安裝在屋子前边的上下音箱系统软件的显示屏，用以幻灯片和声频或视频会议系统。但在一些状况下，这类响声将会必须比一般的英语听力水准高，那样参加者就能够依据声频內容的提醒作出决策。确立内容，向管理决策精英团队展示环境，虚拟系统软件需要多个声音，比如家庭影院的环绕声系统软件。能够根据安裝在墙面上的音响战略地置放在坐位区周边，或是安裝在吊顶天花板上的音响置放在相近的分散化方式来保持。吊顶天花板音箱将会是一个更强的挑选，不论是一个屋子的艺术美学是关键的，或吊顶天花板安裝音箱在墙面表层因为ADA规定。
对于大型会议室的音频或视频会议电话,分发系统将使尽快在家里听电话的人受益。吊顶天花板音响的声频一部分还将出示一个视频,那样正中间地区和侧后方的室内空间触觉相等的声频,而无须开启显示信息或屋子的音箱和主题风格的人眼前过于贴近显示信息难受或不安全性的英语听力水准。
成都会务公司指出，假如同一个屋子的设计构思中，在一张餐桌周边预订的参加者人最多，那么一个历经适度整体规划和安裝的解决方法将会包含永久性固定不动的话筒，这能够确保恰当地接起坐着餐桌旁的人。话筒的部位为一个矩形框均值总宽(3-4′)能够运用话筒,有好几个原素或是一个原素一个全向方式(响声从四面八方),学会放下它的管理中心。在别的状况下，屋子噪声和/或屋子透射率是一个难题，最好是有话筒，有一个狭小的捡取方式置放在更贴近参加者，将会只捕捉2个桌椅每一原素(见下边的事例)。这将降低话筒元器件接受到的屋子响声的效率。
