成都企业会务大屏租赁公司 企业会议活动策划执行 搭建公司

红星文化致力于为客户的演出、庆典、会议、论坛、发布会、**峰会等活动提供一站式的设备租赁服务与技术支持，目前公司在成都、成都、成都、成都设立有分公司，提供租赁的设备涵盖灯光音响、LED 大屏、投影、同传等演出和会议设备，已经形成了覆盖全国主要会议活动城市的租赁和服务网络，是您举办各类活动的理想合作伙伴。
看会场技巧
　　前期看会议场地是活动、会议执行中的先决条件，也是**活动、会议能够顺利实施的重要环节，所以项目执行人员需要很看重前期看场的效果。红星会务总结看会议场地注意事项如下：
　　首先是场地的位置和交通，并实地考察场地的星级标准、装修设备是否符合活动、会议的要求。如聚会、婚宴等，应该满足“*找到”、“交利”、“有足够的车位”几个基本条件。当然，还要尽量选在离大家的居所都比较近的地方。以保证位置和交通跟活动、会议的初步方案相符为原则。
　　其次是会议室，包括所属楼层及行走路线、可容纳人数(分为课桌式、剧院式、岛屿式等)、可否有舞台(如果有相关尺寸)、可供搭建舞台的背景板尺寸(长和高)、厅内有无柱、桌椅形状及外套颜色搭配、演讲台形状(是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸)、　灯郫都暗度、音响室位置(有单隔间还是在室内)、投影仪数量(固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况)、幕布数量(固定还是可移动、尺寸)、无线及有线麦克数量(可免费提供多少个)、免费提供设备情况(会议用纸、笔及水，其中水要问清是茶水还是矿泉水)、台花和绿植(可免费提供多少)、厅外可否有摆放展示物的空间、休息区和吸烟区的位置、VIP室的位置及费用情况、茶歇摆放位置(要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数量)、会议厅价格(半天，并了解清楚此价包含哪些服务)、搭建货梯、洗手间的分布。
　　*三是酒店住宿情况，现有房间情况及价格(普标、豪标、套间房间数量及价格)、各房间内收费项目(电话、MINI BAR、洗衣服务、送餐服务、收费食品等)、近期酒店房间预定情况。
　　*四是餐厅，餐厅名称及其位置(楼层)、提供的菜式(中餐或西餐，要求提供和相关餐单)、茶歇餐单、厨房位置(由哪里送餐到餐厅，考虑送菜的时间长短)、自带酒水收费情况(若需自带酒水，之前要向酒店销售人员了解酒店相关规定和相关服务收费情况)、餐厅的尺寸及容纳人数(长、宽、**高)、是否有舞台(看是否可以安排伴宴演出)、餐厅音响设备和灯光效果、餐厅包场价格、餐厅到会场之间的距离。
　　后是酒店大堂，签到台摆放位置(一般来说酒店可以在大堂设立签到台和易拉宝，具体情况要和销售落实清楚)、电子指示和酒店水牌(如果酒店水牌陈旧或样式难看则需要自己准备相关展示物品，如有电子指示牌要准备相关演示文字)、大堂到会场和餐厅的距离及行走路线、电梯数量是否满足参会人群流畅入场等。
　　红星会务会场提醒您看场地要考虑的事项很多，这样才能较好的保证会议顺利进行.

做好年会PPT，只需学会这三点
　　年底了，大量的PPT等着我们完成。其中有一类PPT为年会PPT，年会PPT究竟该如何做?年会PPT的作用就是一台庆典晚会的活动环节串线。活动策划理清活动环节，主持人控场。年会PPT还有一层意义。那就是快速破冰，嗨翻现场，让所有人信心昂扬，建立凝聚力，现场一定很燃。
　　那么要设计好年会PPT，需要从哪些方面着手呢?下面小编从年会PPT整体框架，年会PPT设计风格和音乐背景，以及需要注意到的细节三个方面来教你怎么做好年会PPT。
　　一 合理框架，不要拖泥带水
　　年会PPT是在大屏幕上显示，宽屏LED，演示环境宽阔。适用于演讲型PPT的风格，所以一定是字少、字大、简单。除此之外，还有这些逻辑框架，包含了从年会开始到结束的所有环节。
　　1) 先来一个**
　　年会PPT，必须上一个**。上**的好处是，给所有人发出一个信号，晚会要开始了。
　　**和声光电配合，可以令现场观众气氛快速破冰，并全部聚精会神盯着舞台。现场鸦雀无声，时刻准备燃。想想我们在电视前看跨年晚会的心境。
　　这就是**为什么会百搭出现在年会PPT上，一是为了燃，二是为了较快速控场。而**的设计，可以通过幻灯片自带的效果。比如Keynote自带的动画，非常简单。PPT也同样可以实现这类展示，但我较推荐使用视频素材。
　　2)再来2022大事记历程
　　大事记是拉近大家的荣誉感方式。也可以让所有人快速浏览这一年企业**的成绩，为下一个环节上台埋下伏笔。
　　除了时间轴的设计形式。还可以用主持人在幕后画外音的形式，加上年会PPT上的画面一起出现。
　　记得加入背景音乐，这样的效果较好。现场很少有人傻傻的盯着屏幕，需要有人强调重点。
　　3) 董事长上台讲成绩
　　年会是文化传递平台。年会PPT我不建议呈现讲话的逐字稿。建议呈现的是的关键词，毕竟逐字稿也没有人看。
　　4) 表彰一部分的同事
　　几乎每一家企业开年会，年会PPT都会有这个环节。对去年**的同事进行表彰。这一部分年会PPT的处理方式，可以提前拍摄获奖人的照片。
　　需要注意的就是一定一定要前期为获奖同事拍照。如果是获奖人自己提供照片，照片很难处理的统一，导致年会PPT呈现的效果会非常不美观。
　　多提一点，也可以尝试跟拍获奖同事的的视频。比如从他起床到工作现场等。既然是获奖人物，一定有细节可以抓。我之前用这类方式来展现公司的人物，年会台下的同事们会感动落泪。这样的方式，会耗费大量的时间精力，也需要视频跟拍、编辑处理的能力。但效果会非常非常好，用心做会令企业所有人为之而动容。不要怕麻烦，要做就做好!
　　5) 看节目表演
　　其实这一部分年会PPT要求非常低。节目一旦开始，几乎后面的大屏幕会播放对应的节目视频素材或者是LED的动画效果。所以，这一部分年会PPT担任的角色仅仅是报幕而已。只需做到主持人报幕时，切为对应的节目信息画面。
　　6) 
　　年会PPT在这个环节，其实只需要告诉目前抽几等奖就行。所以处理起来就非常简单。按照之前的设计元素，统一风格设计就好。
　　7) 振奋人心结尾
　　年会后的句号一定是振奋人心为主，而年会PPT需要呈现。可以呈现为明年的业绩目标，信心文案、公司文化等等。
　　二 设计大气，善用背景音乐
　　年会PPT设计要大气，多的配色元素一般是红、黄、金这类。**小编分享了逻辑框架，在完成这些逻辑框架后，需要对每一页精细设计处理。要呈现的就是大气。字体也一定以大气为主，推荐方正粗倩简体这类。还有一些书法字体，叶根友系列。
　　三 提前预演，认真用心细节
　　任何一场重要演示都需要提前预演，年会PPT的呈现也一定要预演。
　　1) 提前彩排
　　提前到达实际的年会场地，按照一切流程预演彩排。如果你负责年会PPT，则一定要试大屏幕的比例、色彩、音频等等。
　　2)准备两台以上电脑
　　准备好两台以上的电脑，安装好相同的PPT版本。安装好相同的字体，设置连文件夹的命名方式都要完全一模一样。我之前要求准备电脑的同事，连两台电脑的桌面背景和文件夹数量都一样。
　　以上是小编为大家整理的关于年会PPT怎么制作的方法，希望能对你有用哦!

如何策划会议（二）
　　(三)会议视觉策划
　　1、会场背景设计
　　2、邀请函、代表证、礼品袋、文件夹等物料设计
　　3、会议使用文件PPT背景设计、会议手册设计等
　　4、现场指示牌、宣传板设计
　　5、会场区域花卉摆放策划
　　6、会场效果布置
　　7、会议礼仪、工作人员形象策划
　　8、音响灯光策划
　　(四)会议环节策划
　　策划方向
　　1、会议日程
　　会议日程是指将会议所有活动按照每日单位时间进行具体落实安排，如颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等，以及其他活动，如宴会、会、参观、考察、、等。会议日程是促使会议顺利有序进行和提高会议效率的保证。会议日程策划的基本要求如下：
　　(1)全面准确地把握会议的议题性活动、仪式活动和其他活动的关系，**会议的议程安排，同时注意各项活动之间的协调性。
　　(2)科学分配进行各项具体活动所需要的时间，对各项具体活动所需要的时间进行预测，预测依据主要有：上次会议同样的活动所花的时间;本次会议议题和其他活动的增减情况;每项议题发言人数和发言时间;每项仪式性和活动大致需要的时间;中间休息时间等。
　　(3)既要贯彻精简、的原则，又要科学、合理、做到紧中有松、劳逸结合，符合人体生理和心理活动的规律。以提高会议活动的质量。
　　2、会议议程
　　会议议程是对会议议题性活动的程序化，即把一次会议的各项议题按照顺序编排起来。
　　(1)按照议题的轻重缓急编排会议日程。越紧要的议题越应排在议程的**。这样可以确保有足够的时间研究主要议题。
　　(2)明确每个议题的处理时间。应该估计每个议题所需处理的时间并在议程表中明确标示出来，这样便于会议主持人控制会议的议事进度。
　　(3)事先通知与会者，以使其做好准备。为让与会者对会议及早做准备，会议议程应当随会议通知事先发给与会者。会议议程是会受到尊重还是会被忽视，是与会议组织者对它的利用程度成正比的。
　　3、会议程序
　　会议程序是指将会议中各个相对立的单元活动的所有活动细节按照时间先后加以排列而形成的顺序。会议程序具有详尽性、明确性和可操作性，它比会议日程和会议议程较加详细具体，可对每项活动开展细节的名称、主持或参与者的身份以及限定的时间等都作出明确的规定。编制会议程序可以让与会者及会议工作人员详细了解每项活动单元的具体内容及时间顺序，同时使会议主持人熟悉和掌握各项活动的进程。它们之间的区别在于：
　　会议日程是将包括仪式性、性活动在内的会议各项活动落实到每日单位时间;
　　会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、性活动;
　　会议程序是会议各项单元性活动的详细顺序和步骤。规模较大、活动较多、会期较长的会议，往往同时编制会议日程、会议议程和会议程序。通常情况下只编制会议日程就可以了。
　　4、活动环节
　　一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的，在进行活动环节策划的时候，我们必须的思考，除了要设想引人注目的开场之外，较要为结尾立下目标。如此，才能朝着目标来设计中间的活动。
　　(1)紧贴活动目的，环节松弛有度。
　　(2)围绕活动主题，**环节创意与特。
　　(3)多次讨论与修善，把握环节细节。
　　(五)会议形式策划
我们对于会议形式的策划将根据会议的目标和性质、与会人员的身份、会议现场、座位格局、会场装饰及技术手段等诸多因素进行策划。

会务策划是什么？有什么用
会务策划简而言之就是围绕一个活动开展的**，通过创意性延伸，将概念性的构思结合实际经验来落地出一个具有可操作性的活动，这个过程称之为会务策划。
成都红星文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
公司的租赁服务范围包括为俱乐部、影剧院、游乐场、场、宾馆、酒店、会议室 等场所的新闻发布会、时装秀、展览会、大中小型活动提供灯光、音响、视频、摄像等租赁服务。从接受委托——设计方案——方案认可——搭建、安装调试——项目验收——现场操作——结束拆卸等环节都有人员实地、 操作.无论从技术、产品、服务等方面都会给客户一个满意的。在已承接的一系列演出、时装秀、产品推广、新闻发布会等项目中，均**了令人满意的业绩。
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