成都红星文化传播有限公司
策划类型：
开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期：
10个工作日
制作文件较晚确稿时间：
5个工作日
服务区域：
四川
报价方式：
按照实际设备清单报价为准
是否提供设计：
可提供
是否出效果图：
可出
是否提供文案：
是
配套设施：
舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等
节目演出选择：
美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择：
T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择：
双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择：
舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁
灯光租赁选择：
摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择：
投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
价格与策划的一场博弈
当您已决定举办一场活动(会议)。经过初步成本预算，你认为有足够的资金，而且已为活动拨出了一笔专款。你确定了活动目的，认为该活动值得你投资。那么较重要的问题来了……
当策划重大活动时，大多数人只关注资金问题，而没有理智的思考相关问题。你应该知道在什么时候、什么地方外请人士协助，包括有公共关系方面的、有创意的策划师或者能帮助管理后勤的管理人员。不要认为外请的这些人士只是额外的花销和品，他们终能帮你省钱，尤其在关键时刻。例如，一个好的公司能协助你确定客人名单，确保被邀请的客人都能请到。他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋，使你的活动得到国内外媒体的关注。有创意的策划师能为你提供一个性的活动策划纲要，包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节。的执行师能确保所有的设想成为现实，并负责消防和安全工作，相关的许可证和保险实务等。
想象一下，消防队长站在门口，准备取缔你的活动，因为你没有相关的许可证，或者过多的客人挤在小会场里，或者活动没有达到所有的安全标准。这样会造成多大的损失?又如，假设你举办的活动非常精彩，需要媒体进行大力宣传，但是媒体却没有到场，损失有多大?再如，你的活动不太新颖，媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了，这样损失有多大?你需要知道什么地方、什么时候请来人士为你出策划策。这样做是多余的花销呢，还是明智的举动?所以一定把握好在什么地方、什么时候外请人士协助
会务策划书应该包含哪些内容？
一、 会名
二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天
三、 会场地点及主会场
四、 参加人员和人数
五、 大会主持人
六、 会务负责人
七、 议题和议程
八、 其他活动
九、 后勤服务安排
十、 经费预算
十一、 附件:会议日程表
十二、 会务工作程序表
十三、 会议主题报告
十四、 的开幕词、闭幕词
十五、 准备在会上交流的典型经验材料
十六、 准备作大会重点发言的发言稿
十七、 需提交给与会人员参考的各种材料
十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。
二十、 发出会议通知
二十一、 后勤服务
二十二、 布置会场
二十三、 安排发言
二十四、 会议记录
二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言
二十六、 会间后勤服务
二十七、 会后的文字工作
二十八、 会议文书材料的收集和归档
二十九、 会议后勤服务的善后工作
三十、 会务工作总结
成都红星文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何选择合适的会议活动场地
会议场地是一场会议的基础硬件，一个与会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?
1.列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将便于各个场所的比较和选择。
2.选择合适类型的场地
选择适合的会议场地，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
按类型划分
商务型酒店：
这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
度假型酒店：
这类酒店一般建在胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地，集休闲、于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节的活动，这些无疑方便了会议单位。
按地点划分
位于市中心：
在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
位于市郊：
对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
3. 会议类型与场地的搭配
举办培训活动的环境是能提供工作人员和设施的教育场所(公司的培训中心或胜地的培训点)。
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所为适合)。
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对**表现予以奖励。
对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
4.现场参观注意事宜
在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：
报价方接受和同意会议名细表中各项事宜;
报价房应是后选名单中较好的一个;
对报价方拟订的合同条款基本接受。
5.亲临现场实地考察
对于亲临现场进行考察应注意以下五点：
会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;
只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用;
不要出于个人原因再次参观酒店;不要随带家属**;
想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以身份前往以检查酒店是如何接待的;
考虑另一家酒店作为“备选”。
会务策划和会议服务有什么不同，区别点在哪里？
会务策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等；而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务，例如场地选择、交通安排、签到**、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作，两者从工作范围上讲，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。
成都红星文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
公司的租赁服务范围包括为俱乐部、影剧院、游乐场、场、宾馆、酒店、会议室 等场所的新闻发布会、时装秀、展览会、大中小型活动提供灯光、音响、视频、摄像等租赁服务。从接受委托——设计方案——方案认可——搭建、安装调试——项目验收——现场操作——结束拆卸等环节都有人员实地、 操作.无论从技术、产品、服务等方面都会给客户一个满意的。在已承接的一系列演出、时装秀、产品推广、新闻发布会等项目中，均**了令人满意的业绩。
我们将是您的合作伙伴！
