成都成华会议策划公司 发布会LED视频租赁 展位展台搭建

成都成华会议策划公司 发布会LED视频租赁 展位展台搭建

时间:2023-10-24 作者:成都活动策划

成都红星文化传播有限公司

策划类型:

开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式

策划周期:

10个工作日

制作文件较晚确稿时间:

5个工作日

服务区域:

四川

报价方式:

按照实际设备清单报价为准

是否提供设计:

可提供

是否出效果图:

可出

是否提供文案:

配套设施:

舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等

节目演出选择:

美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙

礼仪模特选择:

T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特

音响设备租赁选择:

双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台

舞台搭建选择:

舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁

灯光租赁选择:

摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS

视频设备租赁选择:

投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等

成都红星活动策划服务有限公司是一家专注于四川地区活动策划桌椅,活动策划篷房,活动策划沙发,活动策划舞台等产品的租赁,搭建为主的公司,价格优惠,品质保证。
成都红星活动策划服务有限公司位于成都服务于全国,为各种大中型庆典礼仪活动、文艺演出、文化节、艺术节、人才会、大型演唱会、新闻发布会、时装发布会、房地产新闻发布会、新产品发布会、年庆、店庆、校庆、开业典礼、开盘仪式、奠基仪式、展览会等提供舞台的搭建,为红星朋友提供物品租赁出租,完善活动效果,增添色彩。主要租赁物品:桌椅,沙发,篷房等产品
我们有的技术团队,具有丰富的设计理念、为您所承办的活动提供建议,价格合理服务周到。为您提供的服务.我们本着”真诚服务、尽心尽责”的企业宗旨,用真诚对用户,尽心尽责做好每一件事,服务于每一个客户,欢迎新老客户前来咨询
如何进行会议管理 (一)
  (一)服务规范
  接、送(机)站接待服务规范
  (1)会务人员要求统一着装,着装整洁,化淡妆,提前30分钟抵达迎接地点。
  (2)详细阅读接站安排表;了解与会人员的情况,包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况。
  (3)在机场显示屏查对航班抵达信息,到达厅分W(W1、W2、W3)和E(E1、E2、E3)各三个出口,接机人员必须先在机场大屏幕上查到应接航班的到达出口。提前通知接机司机做好用车准备,沟通好接站时间、人数,等客地点。
  (4)在对应出站口举接站牌礼貌站立、思想集中,精神饱满地恭候客人光临;按照迎送规格:对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人,在参加迎送的主要与主宾握手之后献上鲜花。禁忌用菊花、花、石竹花和的花朵。
  (5)客人到来,要面带微笑,主动相迎,热情问好,以礼相待。(根据情况用敬语:您好!早上好!晚上好!请上车!)主动打开车门,同时用手挡住车门上框,避免碰伤客人的头(小车),**客人上车;
  (6)客人携带行李,应主动帮助客人提拿物品,搬装行李。
  (7)送客人至酒店(机场)路途程中,跟车人员需作自我介绍及沿途讲解;
  (8)如需接航班及人数较多,先到的客人需等候时,接机人员应礼貌、耐心的向客人说明情况,以便得到客人的谅解;
  (9)客人离车前,要提醒客人带齐物品,客人下车后应立即检查车内有无物品,如发现有物品留在车上,要*设法归还失主。
  (10)送机(站)需详细阅读送机(站)安排表,主要了解与会人员的航班起飞日期、时间、航班号,火车车次,人数、联系方式及离开酒店出发时间;工作人员提前1小时到酒店大堂清点人数,调配交通车辆。应电话联系提醒客人,以免贻误航班;
  (11)送机人员沿途应致欢送辞,将客人送至机场出发厅。
  (12)与会、特邀嘉宾等身份较高者应当由会议主办方亲自到机场或车站送行。
  会议登记、签到接待服务规范
  (1)会务人员于会议签到当天提前两小时到会议酒店做会议准备工作。要求统一着装,着装整洁,化淡妆。
  (2)准备好会议用品:电脑、打印机、A4纸、计算器、点钞机、剪刀、纸笔等文具。
  (3)联系酒店本次会议的负责人并落实当天所需房间数量、办理住房手续、领取、餐券、免费停车证等。交一份会议日程安排给酒店负责人。
  (4)与酒店前台落实早、午叫醒服务时间。
  (5)客人抵达酒店,负责引导的工作人员在大堂门口同主办单位接待人员欢迎与会人员、迎接并**客人至会议接待处(签到台)。
  (6)与会人员来到报到处,要面带微笑,主动相迎,热情问候;指引填写登记表–签到—–收费(做好找零准备)–发放会议资料-发放会议各种票证、等根据分房表发放。
  (7)客人较多时,办理手续有序进行,做到办理一个,接待另一个,招呼后一个,并请客人稍等,不能冷落了客人;
  (8)验看客人签名、需客人帮助时,要注意使用礼貌用语“请问、对不起、请稍等、谢谢等”;
  (9)接受客人咨询时,注意目光的视角及认真倾听。回客人的询问,做到百问不厌,有问必,多人询问时,应先问先,急问快。对个别过分挑剔的客人,坚持以诚相待。
  (10)重要或VIP装信封内,信封标注客人、姓名、楼区、楼层、房间号。
  (11)引导人员指引电梯口方向,嘉宾或重要,须**客人至电梯口,按电梯,微笑示意客人进电梯后离开。
  (12)根据与会人员登记表整理与会者通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友,结识**业的新朋友,也便于以后联系及交往。
  (13)根据会议登记表调整会议座位座次安排表、宴会安排表、送机(站)表、会后考察登记表、与会人员住宿名单表等。

成都成华会议策划公司

如何进行会议管理 (三)
  (三)执行团队管理
  常规执行团队有以下几项内容
  总指挥:负责对整个项目的全程统筹负责,处理重大问题,在现场起决策性的作用。总指挥可根据项目的规模划分出1-2个的副总指挥。
  策划组:负责项目前期的策划及现场的视觉效果。策划组可根据项目要求分为:方案创作、文稿撰写、物料设计、物料制作、现场布置、视觉效果等;
  仪式组:负责接待、对活动现场举行的一些仪式环节进行把控,特别是类型的活动,对于性、严肃性、礼仪礼节的把控。仪式组可根据项目要求分为:礼仪组(接待、**等)、签到组、流程执行组、VIP接待组。
  工程组:负责活动现场安装、搬运制作、检查补临、撤场回收等;可根据项目要求分为:
  后勤组:后勤组主要是对项目前后期的所有涉及的项目进行安排及管理。可根据项目要求分为:住宿组、餐饮组、会场组、交通组、摄影摄像组。
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会议摄影摄像技巧,会议现场摄影攻略
会议照的拍摄,主要用于展览宣传、资料归档、个人或集体留念。而所有摄影的规则,都适用于拍摄会议照。然而,会议照质量好否,直接关系到你的拍摄水平,和个体对你的摄影满意度。因此,要拍摄好一套高质量的会议照,必须掌握好摄影技巧和要素。这样,才能使你在拍摄过程中,不仅不会出现手忙脚乱现象,而且可为组织者提供一套有一定质量的照片。
  会议摄影摄像现场拍摄应掌握的技巧:
  会议照拍摄主要内容有:会议开幕式、讲话、会议中心议题、代表讲话、选举、分组讨论、回顾总结、布置新任务、颁奖仪式、闭幕仪式等。因此,要把整个会议过程中的具有代表性的重要片段都要拍摄下来。
  1、抓报告人和听众神态
  无论大小会议,必定有主持人和报告人及听众,他们在报告、主持或聆听报告时,由于是的,往往流露出各种神态,这就需要你抓住他们神态的瞬间进行拍摄。如拍摄发言人时,要抓住他们自然流露的神态;拍摄会议局部场景时,切勿忘了会议主题,即会额。如果只拍摄局部,即或主持人,那就很难反映主题。若只拍摄会议主题,把主持人或报告人放在次要位置,那这些照片也难以反映会议的概况。况且,会议也不会喜欢这样的照片。
  2、不打扰发言人或听众
  在会议时,作为拍摄者一般不应该打扰发言人或听众。这不同于人像摄影,有时为了照片的效果可以摆拍。而会议照片只能抓拍,没有摆拍一说。因为会议组织者希望你能拍到很棒的发言者或听众的照片,但又不希望你挡住观众(听众)的视线或是不停地连拍。在现场有些发言人或听众会移动自己,配合你的拍摄,但这种现象非常少。尤其是发言人,在发言时大部分人脸上会有奇怪的表情,或者由于动作幅度大,现场光线不足,拍摄速度不够等原因,造成拍摄的照片模糊不清。较糟的是有些报告人只会低头看稿子,而抬头看观众或相机的时间不会**过一秒钟,根本不会配合你的拍摄。在这种情况下,我的拍摄秘诀是,靠直觉等待正确的按下快门时间,即每过10-15秒按一次快门。就一般而言,发言人或观众都会到一定时间抬头向参会者照面或神态自若地记录会议精神。这样既不会打扰发言人或观众,也能拍摄到一张有一定质量的照片。会议摄影摄像
  说到打扰,摄影者千万别站在观众或摄像机前。记住,你不是去捕捉美好记忆,只是提供照片服务而已。组织者只希望得到一套自认为不错的照片,并希望你在拍摄他们时,在现场不要太显眼**他们的位置。其实,在现场拍摄时,每个发言人一般有10-30分钟报告时间,你有充足的时间拍摄,不用太赶的。
  3、要多拍各不相同的会议主要场面照片
由于台上的灯光较亮,台下的灯光很暗,光强相差五级以上,所以无法同时拍清台上和台下。为了能得到一张台上与台下都清楚的图片,摄影者必须在同一个位置同一个角度用相同的焦距,用不同的曝光组合拍下两张照片,其中一张的曝光组合是以台上的脸部亮度为基准,另一张的曝光组合是以台下的亮度为基准,这样就可以在后期用电脑合成一张理想的图片。另外,要拍好台场景,由于台的背景往往较暗,不能根据照相机的测光系数来拍摄,也应该以的脸部亮度为测光为依据。
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会议室预定需要做哪些准备工作
  会议室的准备工作我们都知道是比较多的,这跟接待什么样的人还是有很大的关系,不过,真正在选择外面的会议室来使用的时候还是需要做一些准备工作的,这样才可以**让会议顺利的进行,需要做的肯定是会议室预定的一些基本的工作。我们可以来看一下具体的一些准备工作,希望对大家有帮助,也可以较加合理的选择到满意的会议室。
 准备工作一,需要确定会议室的基本装饰,如果是简单的会议则是不需要进行装饰的,而要是一些大型的会议可能还是需要一些横幅或者是其他的锦江,这样我们才可以知道是不是合适,关键还是需要看看怎么装扮才是,这样才可以知道实际的优势,也就是说在关注会议室的时候肯定是需要看看实际的优势,针对现在市场中的情况来看,合理的关注会议室预定确实是需要准备的这个工作。 
  准备工作二,还是需要看看桌椅是不是齐全,尤其是在整体的设备上是不是,这样我们在实际选择的时候才会较加的轻松,我们希望大家都是可以多多关注整个市场情况,或者是可以看看整体的一些预定方式,在了解了具体的会议室情况之后,就是可以检查所有的设备,所以,从这一点上来看就是会很轻松的,自然就是可以知道哪些是不错的。
  除了以上两方面的准备工作之外,还是需要在会议过程中准备一些备用的锦江,这样才可以知道哪些是不错的,而我们在关注会议室预定的时候也还是需要多多了解一些,针对一些具体的情况确实是可以多分析了解,针对一些具体的情况还是需要合理的进行分析的,也需要看看整体的口碑是怎么样的。
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