成都红星文化传播有限公司
策划类型：
开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期：
10个工作日
制作文件较晚确稿时间：
5个工作日
服务区域：
四川
报价方式：
按照实际设备清单报价为准
是否提供设计：
可提供
是否出效果图：
可出
是否提供文案：
是
配套设施：
舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等
节目演出选择：
美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择：
T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择：
双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择：
舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁
灯光租赁选择：
摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择：
投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
成都红星文化传播有限公司为世界**企业合作伙伴，是从事大型活动策划与执行的活动策划公司。 从公司成立以来，凭借的市场洞察力、4A创意水准的**视野、以及360度跨界策划能力，为包括众多****在内的企业及机构提供会议专题、规划等营销传播解决方案，以**的策划和执行团队，为高标准的您提供全程的一站式服务。
年会的场地往往有限，但是直播却能将年会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏年会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动式直播。常见的视频直播，也就是目前各大视频的直播，如优酷、爱红星、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP，如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。以上这些直播基本是实时传输画面或声音，缺少互动。因此近两年，在年会上进行互动式直播也悄然流行起来。常见的互动式直播，就是主办方邀请一群网红，坐在年会台下，直播年会动态，并且实时与粉丝互动交流，介绍年会新进展。
延续期宣传
年会的结束，并不意味着宣传的结束。延续期宣传，指的就是，在年会结束后的一周内继续宣传。趁着年会结束的余温，继续趁热打铁，往往能起到锦上添花的宣传效果。
年会结束后，常规来说，主要进行三方面的宣传：
是宣传年会通稿，在各大媒体进行宣传。
*二是邀约一些KOL（意见）进行写稿，分享对年会的思考，俗称KOL的软广。
*三，是邀请一些记者报道，对公司或者负责人进行专访和深度报道，一些公司年会背后的精彩内容。
需要注意的是，年会通稿往往是在年会开始前就准备好的内容，**了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用于再次传播年会的精神内涵。对KOL进行约稿，一般都会找一些与产品匹配度比较高，且参加过年会的KOL，进行各种维度的约稿，让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。
年会地址：办公区大会议室三，年会时间安排：(1)年会策划及准备期)：本阶段主要完成通知，节目收集，确定。(2)年会协调及进展期)：本阶段主要完成节目安排表，礼仪确定，音响确定，物品购买。
我们是如何执行一场活动的：
步 规划运作框架
明确所有执行细节和责任分工：活动流程；工作描述；；职责明确；时间表；所需物品清单；联络单；相关图表。
第二步 人员培训
确保执行小组成员清楚其职责及需达到的目标：整体活动细节阐述；职责分配；意外情况预测；汇报系统；设立标准。
第三步 主要环节预演
预演所有活动重要环节以避免失误
第四步 建立跟进系统
设立小组，确保流程顺畅：跟进计划；跟进小组；设立标准；汇报系统；改善计划。
第五步 较新进程
确保管理层和客户随时了解重要进展：汇报系统；定期活动进程报告；处理意外情况的计划；定期会议。
年会人的方面的准备包括三种：
个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席年会。
嘉宾的确定，往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，好能有专人维护对接，直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
指的是参加此次年会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次年会的参与人数。
年会观众的招募，也需要在策划年会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天较有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
*三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证年会活动的顺利召开。
年会工作人员的确定，需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的年会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
*二种，指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，年会前，所有的物料，必须全部准备到位。
场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划年会阶段，需要挑选合适的活动场地。*二个是，年会召开前夕，年会现场需要布置完毕。
常见的年会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置年会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划年会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会较，主办方也能较省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后，包括3个**和两条线：年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从**到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办年会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。
晚宴策划
晚宴是社交的重头戏。
晚宴通常晚上七点至八点开始，有时甚至迟至九点才开始。晚宴初的一小时通常是鸡尾酒会，用意是让宾客暖场、相互介绍，特别是认识与你同桌的朋友。
如果不清楚谁与你同桌，赶快去看席次表，准备等一下大家可能会聊的话题，千万不要紧抓熟人大聊特聊，否则大家会认为你太不上道。特别提醒，鸡尾酒后劲很强，小啜怡情，喝太多可就不妙。
鸡尾酒会结束后，主人宣布宴会开始，这时每个人都要走到自己的座位附近，等主人说“请坐”后，要帮右手边的女士推椅子，请她先坐下。要等大家都坐定后，所有人才开动。
在晚宴席次安排上，中国文化以左为尊，但**规范以右为尊，离主人右侧越近的人身份越高；在中国，男主人坐主位，女主人坐在他身边，**宴会则依照西方习惯，女主人坐主位，男主人坐在她对面，男女宾客也是成双坐在彼此对面。
东方主人习惯在用餐前来段祝贺词，西方主人则等到上主菜时才致词，等主人说完，大家会一起站起来举杯庆祝。
在**宴会上，敬酒时只能找身边的人，不能像东方人全桌打通关。
餐桌上要避谈、低俗笑话及物品等话题，千万别问人家他的劳力士表多少钱。西方人常用的开场白是天气，虽然无聊却百无一失。
主菜过后会有一小时的饭后酒，男宾、女宾分别在某个**畅所欲言。后的余兴节目通常是社交舞，首先由女主人邀请一位男客人开舞，然后宾客才进场跳，你一定要先跟自己**的舞伴跳，然后再邀请其它人跳，而且必须先征求你的舞伴同意。
社交舞时间一般会进行到午夜，习惯早睡的人要有心理准备，不能轻易提早离席。为了礼貌起见，好等到有客人开口跟主人说再见之后，你再随后离开。
成都红星文化传播有限公司专注于为企业提供从策略咨询到全程实施的庆典、传播与活动策划服务。我们有对房地产、汽车、IT、快速消费品等行业的市场发展和竞争的深刻见解，以的策划力、严谨的执行力、的资源整合力及业内实施团队服务于各领域客户。
我们深知在竞争激烈的时代，环境对于我们的要求远远多于其为我们提供的机会。为了**双赢，我们必须十分清楚，如何能为客户带来实效。我们以为客户提供、一体化的营销服务为己任，通过密切的合作协助客户在市场上**竞争优势与成功，成为客户较的服务伙伴。 本公司自成立以来始终坚持从客户的切身需求出发策划活动，不仅仅只考虑突显客户的企业形象和产品特性，更多的是考虑如何帮助客户较大限度的吸引潜在客户，较终达到大幅度提升销售业绩和企业形象的目的。
