策划类型
开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期
10个工作日
制作文件较晚确稿时间
5个工作日
服务区域
四川
报价方式
按照实际设备清单报价为准
是否提供设计
可提供
是否出效果图
可出
是否提供文案
是
配套设施
舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等
节目演出选择
美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择
T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择
双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择
舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁
灯光租赁选择
摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择
投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
会务策划的场地选择和规划:
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表,清单表上需会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提率。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。
3,亲临现场实地考察
考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划
确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把的会议红星士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从稿的策划书到后落实的方案,如果红星员经验到位的话,多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。
拟定活动会务策划案和具体操作方案。
活动策划案是整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议**成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司,整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以活动策划手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
成都红星文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
会议行业的“滴滴打车”来了
从IDG资本融资数千万元的红星会议,今年5月推出“谁能接”会议单系统以来,5月成交30万,6月成交367万,7月成交1100万,全国5600多家酒店销售现在无论上班下班,都随时关注微信服务号红星会议,焦急等待着下一个适合自己的会议订单。
这个单系统,和滴滴打车相似度80%:有会议活动需求,需要找酒店的市场、、HR们,在移动端点击三下按钮,这个会议就发布给了全国的酒店销售。酒店销售可以直接在手机上接单。然后,红星会议系统会推荐3个客户需求的标,自动生成活动方案,连同报价,推给用户。用户然后就可以快速决策在哪家办会。目前,使用这个系统是完全免费的。甚至对接单成功的酒店销售,还有额外奖励。
红星会议引有关数据说:75%的会议不通过任何中介机构,主办单位将会议直接交由酒店承办。快速打通用户和酒店销售,是“谁能接”系统设计的初衷。
据悉,红星会议“谁能接”现在日处理订单已经达到200多个会议。而平均每个会议需求,都有7-8个精准应标,多的甚至达到22个应标。如何精准匹配供需,是这种模式成功的关键。红星会议为此设计的推荐算法了包括地理位置、星级、曾举办过的会议等7个维度,使匹配度大幅度提升。
滴滴打车模式,“冷启动”的关键,在于有效做到供需平衡,才能使用户体验突破一个临界值。所以滴滴打车、UBER进入市场时都对双边市场进行了补贴,红星会议的做法,则是将其搜索引擎营销(SEM)推广、红星会议积累的老用户中过滤出的订单,投放到标系统中,成功吸引了酒店销售的有效供给
一家出色的会务策划公司一定会拥有非常的设备。
电脑,投影仪,音响,话筒,灯光,舞台等应有尽有。
孟子说过“车无辕而不行”,一辆车没有了车辕,它将不能行走。
如果一个会务策划公司的团队非常,经验相当丰富,但是如果离开了现代设备的帮助,他也将寸步难行。
成都红星文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
公司文化
公司宗旨——公司本着以人为本
(1) 尊重客户和员工,尊重企业中的每一个人的尊严和。
(2) 用心为顾客服务,对顾客给予的舞台服务。
(3) 卓有成效的工作,在各项工作中的追赶客户期望值。
公司原则
(1) 对顾客尽可能地提供有效率的、有效果的服务。
(2) 为职工提供平等的机会,为客户提供平等的服务。
(3) 提高职工的工作能力,并给予他们发展提升机会。
(4) 尽到作为一个中国公司对社会的职责,对所在地区的贡献。
行为准则
(1) 与客户签订契约,绝不是一次会议,下次合作才能代表客户对我们的认可。
(2) 专人负责一项工作,就对任何顾客的抱怨或疑难问题,务必用快的速度为顾客解决问题
业务咨询电话:136 0806 8886(微信/QQ同号)