成都彭州会务音响租赁公司 背景桁架

成都红星文化传播有限公司 是一家具有综合实力的活动策划公司，凭借敏锐的市场洞察力和不拘一格的创意精神，依托强大的行业资源整合能力，为客户提供涵盖”活动策划、会议服务、设备租赁、视觉设计、空间”等的一站式活动策划服务体验。
　　成都红星文化传播有限公司 拥有丰富的大型活动管理知识库和强大的执行团队，致力于创造与客户之间的体验**，提升的美誉度、忠诚度和竞争力，为众多**企业、**组织、城市及机构提供高度的系统服务。此外，弥思国际展览还紧跟市场形式的变化，创立和发展了多种业务模式，为客户提供有创意的服务和解决方案，不断专注于吸收经验、开拓创新、力求打造国内富活力与实力的展览展示公司。
如何进行会议管理 （三）
　　(二)应急预案
　　会议中意外情况的预案
　　意外情况是指会议进行中，突然停电、信号中断等。
　　1、防止意外停电：
　　一是同等条件下，**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止，提前安排足够多的引导人员，确保与会人员有序离开。
　　在需要用到电视、电话号的会议中，避免信号突然中断，一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时，必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等，会议召开前要有专人看管，反复调试，在明显处张贴标识，防止误撞、误扯等。
　　2、处理设备损坏的预案：
　　音响设备的预案，一是在会议召开前反复调试，达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
　　照明设备的预案，一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭，采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后，及时检修、更换灯具。
　　桌椅设备的预案，一是在会议召开前，检查台上的桌椅是否牢靠，桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
　　近，以防备用。
　　3、处理安全隐患的预案
　　会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案，一是及时检修线路，防止线路老化;二是正确用电，持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时，及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
　　因地震引发的安全问题，一是会务人员劝说与会人员沉着冷静，切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
　　后，指挥与会人员安全有序的离开。
　　4、处理食品卫生的预案
　　时间长、人数多的会议要特别注意食品安全，要让与会人员吃的干净，吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材，避免提供*引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒，联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件，立即启动、、卫生联动机制。
　　5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报，如有雨雪天气应提前准备好雨具，气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作，如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气，以确保人身安全为原则，做好相关服务工作。

会议策划方案是在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，**完满的预期效果。
1．确定会议名称。
2．确定议题。
3．确定与会人员。
4．确定时间地点。
5．会议期限。
6．日程安排。
7．确定会议通知内容。
8．会议通知跟进落实程序与要求。
9．会场布置要求。
成都红星文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何策划会议（三）
　　一、会议形式策划方向
　　1、会议的目标：决策型会议应采用便于议决事项的程序化强的方式;征询研讨型会议应采用便于发表意见、可以充分讨论、开放的形式;宣传教育型会议应采用增强宣传效果的方式;传达精神型会议则应考虑扩大传达面的形式等。
　　2、会议的性质：如法定性会议、决策性会议等，这种会议严肃而庄重，一般采取程序严格、场面庄严的会议。
　　3、与会人员的身份：较高层级的会议，应当采取便于集中、较为正式的形式;不同单位、不同系统人员参加的会议，可采取座谈式等较开放的形式。
　　4、会议现场、座位格局、会场装饰：会场座位的摆放形式受制于会议的目的、性质、功能和类型，不同形式的座位格局、文字装饰、图案装饰、色彩装饰和实物装饰等会产生不同的会场效果。
　　5、技术手段：主要是视听设备、计算机及网络系统等客观条件。
　　二、会议形式策划展示
　　1、常见的会议模式
　　(1)报告式
　　(2)研讨式
　　(3)座谈式
　　(4)现场式
　　(5)联谊式
　　(6)庆典式
　　(7)讲座式
　　(8)论坛式(沙龙)
　　2、新型的会议模式
　　(1)远程会议
　　(2)网络会议
　　(3)玻璃鱼缸式会议
　　(4)休闲式会议
　　(5)头脑风暴

如何执行会议项目（三）
　　(三)会后执行
　　会后执行内容：
　　1、清理会场
　　(1)收集整理会议资料
　　(2)物料清点，回收利用
　　(3)清理会场
　　2、安排考察活动
　　(1)商务考察
　　(2)观光
　　(3)文艺汇演
　　3、安排返离
　　(1)组织合影留念
　　(2)预定返程票
　　(3)告别欢送，安排车辆送机等
　　4、结算会议经费(准确及时结算、开具、做好登记、统计)
　　5、会议感谢，代发感谢函
　　6、会议评估
　　(1)评估会议效果
　　(2)评估会议工作质量
　　7、会议总结
　　(1)结案、总结
　　(2)资料归档
本公司自灯光、音响、视频、舞台租赁业务开展以来，凭借一支富有创造力和开拓精神的团队、汇集强大的智力资源与自身的技术和的设备，我们为各种大型展会、发布会、演唱会、晚会、舞台搭建、灯光音响租赁提供震撼的视听效果！具有成熟的演出设备：电脑摇头灯 追光灯 led帕灯 led面光灯 泡泡机 烟雾机 雪花机 ac灯成像灯 效果灯 激光灯 频闪灯 三基色柔光 聚光灯 电脑换色灯 图案灯 音响设备模拟/数字调音台 全频音响 线阵系列 无线话筒 电筒麦对讲机无线胸麦 话筒支架投影机投影幕投影升降架等 led大屏 雷亚舞台 桁架 truss灯光铝架等等。
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