成都红星文化传播有限公司
策划类型：
开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期：
10个工作日
制作文件较晚确稿时间：
5个工作日
服务区域：
四川
报价方式：
按照实际设备清单报价为准
是否提供设计：
可提供
是否出效果图：
可出
是否提供文案：
是
配套设施：
舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等
节目演出选择：
美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择：
T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择：
双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择：
舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁
灯光租赁选择：
摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择：
投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
如何策划会议（二）
(三)会议视觉策划
1、会场背景设计
2、邀请函、代表证、礼品袋、文件夹等物料设计
3、会议使用文件PPT背景设计、会议手册设计等
4、现场指示牌、宣传板设计
5、会场区域花卉摆放策划
6、会场效果布置
7、会议礼仪、工作人员形象策划
8、音响灯光策划
(四)会议环节策划
策划方向
1、会议日程
会议日程是指将会议所有活动按照每日单位时间进行具体落实安排，如颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等，以及其他活动，如宴会、会、参观、考察、、等。会议日程是促使会议顺利有序进行和提高会议效率的保证。会议日程策划的基本要求如下：
(1)全面准确地把握会议的议题性活动、仪式活动和其他活动的关系，**会议的议程安排，同时注意各项活动之间的协调性。
(2)科学分配进行各项具体活动所需要的时间，对各项具体活动所需要的时间进行预测，预测依据主要有：上次会议同样的活动所花的时间;本次会议议题和其他活动的增减情况;每项议题发言人数和发言时间;每项仪式性和活动大致需要的时间;中间休息时间等。
(3)既要贯彻精简、的原则，又要科学、合理、做到紧中有松、劳逸结合，符合人体生理和心理活动的规律。以提高会议活动的质量。
2、会议议程
会议议程是对会议议题性活动的程序化，即把一次会议的各项议题按照顺序编排起来。
(1)按照议题的轻重缓急编排会议日程。越紧要的议题越应排在议程的**。这样可以确保有足够的时间研究主要议题。
(2)明确每个议题的处理时间。应该估计每个议题所需处理的时间并在议程表中明确标示出来，这样便于会议主持人控制会议的议事进度。
(3)事先通知与会者，以使其做好准备。为让与会者对会议及早做准备，会议议程应当随会议通知事先发给与会者。会议议程是会受到尊重还是会被忽视，是与会议组织者对它的利用程度成正比的。
3、会议程序
会议程序是指将会议中各个相对立的单元活动的所有活动细节按照时间先后加以排列而形成的顺序。会议程序具有详尽性、明确性和可操作性，它比会议日程和会议议程较加详细具体，可对每项活动开展细节的名称、主持或参与者的身份以及限定的时间等都作出明确的规定。编制会议程序可以让与会者及会议工作人员详细了解每项活动单元的具体内容及时间顺序，同时使会议主持人熟悉和掌握各项活动的进程。它们之间的区别在于：
会议日程是将包括仪式性、性活动在内的会议各项活动落实到每日单位时间;
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、性活动;
会议程序是会议各项单元性活动的详细顺序和步骤。规模较大、活动较多、会期较长的会议，往往同时编制会议日程、会议议程和会议程序。通常情况下只编制会议日程就可以了。
4、活动环节
一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的，在进行活动环节策划的时候，我们必须的思考，除了要设想引人注目的开场之外，较要为结尾立下目标。如此，才能朝着目标来设计中间的活动。
(1)紧贴活动目的，环节松弛有度。
(2)围绕活动主题，**环节创意与特。
(3)多次讨论与修善，把握环节细节。
(五)会议形式策划
我们对于会议形式的策划将根据会议的目标和性质、与会人员的身份、会议现场、座位格局、会场装饰及技术手段等诸多因素进行策划。
如何进行会议管理 （三）
(二)应急预案
会议中意外情况的预案
意外情况是指会议进行中，突然停电、信号中断等。
1、防止意外停电：
一是同等条件下，**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止，提前安排足够多的引导人员，确保与会人员有序离开。
在需要用到电视、电话号的会议中，避免信号突然中断，一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时，必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等，会议召开前要有专人看管，反复调试，在明显处张贴标识，防止误撞、误扯等。
2、处理设备损坏的预案：
音响设备的预案，一是在会议召开前反复调试，达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
照明设备的预案，一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭，采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后，及时检修、更换灯具。
桌椅设备的预案，一是在会议召开前，检查台上的桌椅是否牢靠，桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
近，以防备用。
3、处理安全隐患的预案
会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案，一是及时检修线路，防止线路老化;二是正确用电，持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时，及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
因地震引发的安全问题，一是会务人员劝说与会人员沉着冷静，切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
后，指挥与会人员安全有序的离开。
4、处理食品卫生的预案
时间长、人数多的会议要特别注意食品安全，要让与会人员吃的干净，吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材，避免提供*引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒，联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件，立即启动、、卫生联动机制。
5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报，如有雨雪天气应提前准备好雨具，气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作，如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气，以确保人身安全为原则，做好相关服务工作。
几种会场不同布置技巧
随着时代的变化，会议类型也有很多种，不同的会议类型都拥有其相对应的会场布置，例如研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交流会议等现场布置技巧。
研讨会
研讨型会议通常性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会**过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，能在郊区环境优美会所——应当满足夜间休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
订货交流会议
这类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是的展览馆或者活动策划中心，带有商务会所或者类似场地则再不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、布置。
培训会议
培训会议也是型会议，通常是企业内部或者门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。
社团会议
社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
关于会务策划中的秩序维护
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场设立保安；
展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息开业活动策划以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息开业活动策划的需求，国外开始引入电子名片管理。
成都红星文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
成都红星文化传播有限公司，灯光音响演出设备租赁供应商。 主要业务是为各类型：文艺晚会、庆典活动、促销推广、新闻发布、展览展示、晚会派对、竟技比赛、时装表演、各种会议、签约入位、开工奠基、剪彩开幕、节日庆典、广场文化、时装表演、活动策划宣传、产品发布会、**见面会、企业年会、节日舞会、培训研讨、全国性巡回推广……等。
