成都青羊会务音响租赁公司 成都特装搭建

红星文化致力于为客户的演出、庆典、会议、论坛、发布会、**峰会等活动提供一站式的设备租赁服务与技术支持，目前公司在成都、成都、成都、成都设立有分公司，提供租赁的设备涵盖灯光音响、LED 大屏、投影、同传等演出和会议设备，已经形成了覆盖全国主要会议活动城市的租赁和服务网络，是您举办各类活动的理想合作伙伴。
如何选择合适的会议活动场地
　　会议场地是一场会议的基础硬件，一个与会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?
　　1.列出可供选择的清单
　　必须制作一个会议场所清单表，清单表上需会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将便于各个场所的比较和选择。
　　2.选择合适类型的场地
　　选择适合的会议场地，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
　　按类型划分
　　商务型酒店：
　　这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
　　度假型酒店：
　　这类酒店一般建在胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地，集休闲、于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节的活动，这些无疑方便了会议单位。
　　按地点划分
　　位于市中心：
　　在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
　　位于市郊：
　　对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
　　3. 会议类型与场地的搭配
　　举办培训活动的环境是能提供工作人员和设施的教育场所(公司的培训中心或胜地的培训点)。
　　研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所为适合)。
　　重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对**表现予以奖励。
　　对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
　　4.现场参观注意事宜
　　在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：
　　报价方接受和同意会议名细表中各项事宜;
　　报价房应是后选名单中较好的一个;
　　对报价方拟订的合同条款基本接受。
　　5.亲临现场实地考察
　　对于亲临现场进行考察应注意以下五点：
　　会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;
　　只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用;
　　不要出于个人原因再次参观酒店;不要随带家属**;
　　想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以身份前往以检查酒店是如何接待的;
　　考虑另一家酒店作为“备选”。

如何执行会议项目
　　(一)会前执行
　　会前执行内容
　　1、会议场所选择及布置
　　2、会议资料和会议用品筹备
　　3、会议相关物品设计及制作
　　4、 会议礼品策划及准备
　　5、会议经费预算
　　6、发送会议信息、会议联络、会议邀请
　　7、 整理会议回执、确定与会人员名单及分组
　　8、工作人员培训
　　会场选择原则
　　1、考察会场接待能力。会从参会的人数、会议室数量进行综合考虑场大小是否合适，是否具有会议所需的场馆，以及住宿、餐饮、交通等基础设施的接待条件。
　　2、考察会场的规格标准及各种会议配套的条件。考虑会场的装潢设计水平、设施设备档次、会场的服务水平等。
　　3、考察会场的交通条件及环境，交通是否便利，停车是否可行，周边的环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境、**会议的主题等。
　　4、安全和其他标准。是否设置了火灾警报和消防设施，是否有安全出口，是否标明了撤离程序，是否配备了保险箱。
　　5、建立会场考察情况记录表，以便进行数据分析。
　　会议场地布置
　　会议场地要体现出与会议主题、进程相协调、相适应的气氛;场内标志要显著、明确，方便与会者的参与和利用。
　　1、背景台布置(背景板、横幅)
　　2、台布置(鲜花、茶杯、桌签、纸笔、话筒等)
　　3、会场座位布置(剧院式、课桌式、座谈式等)
　　4、安排视听设备(视听设备、同步翻译、速记、摄录等，落实并试调安装)
　　5、会场其他气氛营造
　　会议筹备秘书服务
　　1、会议通知与整理会议回执。及时整理和掌握参会者信息和变动。
　　2、准备参会登记表，使用何种登记形式要视会议规模的大小、会议种类而定。常见几种：A、签到登记薄 B、宣传册签到薄 C、签到卡片 D、电子签到卡
　　3、会议资料与会议资料袋准备。资料袋装有与会者在会议期间所需要的各种信息，同时也包括便于客人了解会议的资料和闲暇时间所需的资料。
　　4、票证准备。会议期间会用到宴会餐券等各种票证，餐券或其他活动的票证要求按时间、用途写清楚。发放票证是控制人数的一种好方法，尤其是在活动中以票证为凭证可以掌握出席的准确人数。
　　5、制作参会证。参会证是会议期间参会人员凭证。
　　6、编制会务手册。会务手册详细说明会议日程安排或相关信息。
7、建立通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识**业的新朋友，也便于以后联系及交往。

会务策划书应该包含哪些内容？
一、 会名
二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天
三、 会场地点及主会场
四、 参加人员和人数
五、 大会主持人
六、 会务负责人
七、 议题和议程
八、 其他活动
九、 后勤服务安排
十、 经费预算
十一、 附件:会议日程表
十二、 会务工作程序表
十三、 会议主题报告
十四、 的开幕词、闭幕词
十五、 准备在会上交流的典型经验材料
十六、 准备作大会重点发言的发言稿
十七、 需提交给与会人员参考的各种材料
十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。
二十、 发出会议通知
二十一、 后勤服务
二十二、 布置会场
二十三、 安排发言
二十四、 会议记录
二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言
二十六、 会间后勤服务
二十七、 会后的文字工作
二十八、 会议文书材料的收集和归档
二十九、 会议后勤服务的善后工作
三十、 会务工作总结
成都红星文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何组织红星会议
　　会议由多种形式，针对不同的会议表达形式进行会议主要形式的确定是成都会议公司在进行会务工作中一直在做的事情。对于红星会议应该如何进行组织呢?
　　首先要对红星会议的概念进行了解。红星会议更多的是平等集中的感觉，不知道大家有没有觉得很多人面对面的聊，大家畅所欲言，那个时候往往会产生各种想法，你说一句我接一句好像怎么也聊不完。成都会议公司在承接企业内部小型会议时，会结合会议的议题与人数，进行红星会议的策划与相关安排。
　　红星会议作为一种新型会议范式，红星会议蕴涵着许多现实意义的同时，在实施过程中势必会出现**的新问题。如权力问题、角色与职责问题等。这些新问题能否有效及时地解决，直接关涉着红星会议的成功与失败。因此，红星会议客观上要求有一个组织活动的原则、行为规范。
　　红星会议的运作实质上就是通过发挥红星会议的功能，充分调动人的积极性，提高机构的效能，实现学习型共同目标的过程。那么如何组织好红星会议呢?成都会议公司为您的会议提供解。
　　1、结合学习型的具体情况和实际需要来决定会议的具体程序和形式
　　不同层次、不同部门的，相应的红星会议所需规范的范围与程度就要有所区别，规范的点与面也各有侧重。如党委班子的红星会议要与集中制相结合，行政工作的红星会议要与问责制相结合。会议的内容和侧重点不同，红星会议的组织程序和形式也不能一概而论;
　　2、把握红星会议的实质
　　是不是红星会议，不取决于会议桌的形状，而是取决于会议组织形式的内涵。要本着发扬平等、知识共享、充分交流、科学决策的精神开好红星会议;
　　3、利用科学技术进行红星会议
　　由于信息时代科学技术的发展，电子通信和互联网络的广泛应用，必定为红星会议赋予新的形式和内容。学习型应适应新知识、新技术发展的要求，为红星会议创造新的形式和内容，使红星会议不断得到创新和发展。
我们能做什么？
以诚信赢得市场，以质量铸造，我们坚信：””不仅仅是一个商标，一件产品，是一种品质，它用良好的质量维系消费者对企业的信赖；十年的行业经验、用事例来说话，无论是活动、年会、展会、发面会、婚宴，只要是搭建的活，我们都能做得较好。
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