举办一场大型活动策划周期是多长

举办一场大型活动策划周期是多长

时间:2020-11-24 作者:成都活动策划

  举办一场大型的活动最多可续一两天,而真正所用的时间可能也就几个小时就会结束。虽然从活动开始到结束的时间不多,但整个大型的活动从前期筹备到后期结束,一场活动策划所需的时间就很多了,那么,举办一场大型活动策划周期多长呢?

  我们有遇到过从接触客户到活动结束,最长的时间是半年,最短的时间是两个月,可能有一些人会问,怎么要策划这么久呢一般要考虑以下方面。

  1、从活动所需的物料来考虑

  一般,如果要准备一个活动的物料,需要的时间为3天左右;而如果是比较大型的活动,其中用到的特装也比较多的话,那么需要1个星期左右的制作时间;另外,如果活动中有需要定制类的物料,所需的时间则更长。所以,如果是一个月的准备时间,时间显然非常仓促。可以在一个月内准备的活动要么相对简单,材料较少,要么活动所需的材料更传统,可以使用。此外,这些材料相对粗糙,并且会因整个事件的影响而严重打折。

  2、从定供应商的角度来考虑

  货比三家,任何一个行业都通用企业要做一场活动策划,而市场上的活动策划公司也不少,要找到一家合适的公司,许多企业都会找到几家进行对比。

  3、活动的内部筹备

  举办一场大型的活动,除了内部开会研讨,还需要对方案有初步活动的计划方案进行充分论证、修改,制定出最终的活动方案和活动计划,写出活动计划书,在内部还需要沟通活动有多少人邀请哪些领导嘉宾出席活动活动具体举办的时间及地点等等这些问题,面对这些问题企业都应该有一个初步的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。

  4.活动的录制等方面

  举办一场大型的晚会,有时候会涉入片子拍摄,还有节目、演艺表演方面的那这个过程中需要录音,等方面都会耽误时间。

  举办一场大型活动策划周期是多长,小编建议是举办的活动越早最越好。成都市红星公关传媒有限公司隶属成都红星活动策划集团子公司,位于成都经济特区。是专业的活动策划公司,致力于为企业提供各类活动策划、活动执行、庆典策划、演出策划、物料出租、媒体邀请、新闻发布会、新品发布会等全方位服务的企业。

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