组织筹备一次庆典活动，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划，庆典活动公司认为，活动主办方要完美地完成这一任务，需要记住两大要点：
其一，要体现出庆典的特色。
其二，要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言，庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。
不论是举行庆典活动的具体场合、庆典活动进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典策划的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。
庆典活动所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。
庆典活动的地点安排；场地可以选择在户外，也可以选择室内。根据庆典活动规模的大小，室内庆典可以直接安排在一些酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，庆典活动宜选择五星级或四星级的酒店。有时为了体现权威性，可在一些建筑场所举行。
