举办大型活动，活动公司首先要明确几个基本问题，如：
如何定义大型活动？哪些单位或在什么情况下使用大型活动？大型活动的策划技巧和应注意的问题是什么？规划的程序和方法是什么？他们被带到哪里去了？如何选择活动人员？
这将有助于我们更好地组织大型活动。
要记住五点
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的社会协调活动，涉及到很多人。这一定义应把握三个重要概念：
第一，大型活动要有明确的目的
大规模的活动往往耗费大量的资源，包括人力和物力。如果一个产品想进入中心城市，传播要花费几百万元。为什么要花这么大的代价组织这么大规模的活动？当然，这是为了企业的沟通需要，吸引更多的人来购买他的股票，这也是大规模活动的目标。没有目的就不可能把钱花在活动上，如果目的不明确就不值得。
第二，计划
一切都要有计划，大型活动也不例外，但也需要精心策划。
第三，多人参与是大型活动的重要理念
既然是大型活动，就应该有大量的人参与，但不是参与人数多，也不是大型活动。一个单位有一万名员工。举行了一次大会，许多人参加了。你能说这是一个大规模的活动吗？大型活动与小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量，还在于活动的社会化程度。
首先，必须有明确的目的
这不是一般目的，而是围绕本组织的形象战略和最近的公共关系目标确立的目的。一个组织的形象只有始终与社会和谐，才能在社会环境中树立良好的组织形象。如果依靠欺骗，即使暂时占据销售市场，或者提高市场份额，最终也会退出市场。
因此，活动的目的应该基于社会整合的立场，而不仅仅是基于我们一家企业的立场。
二、广泛的社会交往
大型活动本身就是一种媒介，它的功能就像一种大众媒介。然而，直到大型活动没有组织起来，媒体才有传播效果。活动一经启动，将产生良好的传播效果。我们也应该注意到，活动本身吸引了公众和媒体的参与。因此，大型活动的信息是通过媒体或公众传递的，这是我们在策划大型活动过程中必须考虑的一个非常重要的特点。
三、操作性强
在组织大型活动的过程中，我们只有一次成功或失败的机会。因为大型活动不同于影视，影视可以拍摄三四组镜头，然后再编辑。但策划大型活动每次都是现场直播，一旦出现差错，就无法弥补。
四、高投入
一项大型活动往往需要投入大量的资金和成本，用少量的资金进行一项大型活动是绝对不可能的。我们可以提倡把一个铜板折成两朵甚至更多的花的精神，但高投入是最基本的特点。
