策划大型文艺晚会注意事项
具体策划组织大型文艺晚会时要注意以下问题：
1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。
2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：
①及时印发文件，活动场地，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注并参与到晚会中来。
②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达任务，奠基庆典活动策划，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
③晚会正式举行之前，成都活动，组织节目进行彩排，并请老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。
⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的组织工作。
①安全保卫的落实，紧急情况及应急措施的准备情况。
②做好观众组织工作，好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若有紧急情况要灵活处理。
4、做好演出后的各项工作。大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：
①做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②及时公布演出结果，对演出的节目进行表彰和奖励。
③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，开业活动策划，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力
庆典方案准则有以下几点：
(1)有必要建立在倾听安排、公司对庆典的实在需求和具体主见的根底上。庆典方案首要对于的是商业庆典，无视或违背公司的需求，则会使庆典游离于主题以外，过火偏重办法，表面上看热热闹闹，实则与全体意境脱节：偏重这一准则，使专业庆典公司从开始鼢就能掌握庆典的走向，建立构思。
(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入细致的分析，从中提炼出要害要素，并加以充分运用：不一样的公司有不际同的特性义化和商品，知道它们有助于在方案安登时左右逢源，有据可依，做出契合公司需求的庆典方案。
(3)有必要知道知道庆典的驹环境场所，只需如此才「能拿出切切实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同，建筑空间内部结构也有差异，选用何种庆典用品，如何运用庆典媒体，如何才能不损坏空间界面，毕竟的庆典作用如何等，都有必要在庆典现场环境中寻觅答案。每一个超卓的庆典方案都是美好地凭仗空间环境，并与环境协调一致的作用。
(4)有必要清楚庆典的品种、方案、人数。庆典的类型不一样，庆典用品也不一样，气氛和意境就会有差异。清楚庆典品种，是庆典方案的先决条件。庆典的方案是庆典大与小的量化，更是庆典公司实力和社会公众联络的证实，也是庆典需求掌握的根柢要害。参与庆典人数的多与少，对庆典中场所的差异、物品的运用、次第的编列有着根底作用。
(5)有必要主次理解、有要害、有层次地进行安排。不管何种庆典办法，典礼台肯定是庆典的要害，是庆典方案需求花大力气构思的。典礼台处在庆典角度的中心，是领导、贵宾说话的场所：典礼台从舞台到布景的外型、色彩、文字、构图等，都是决定庆典全体特性的元素。
(6)有必要思考庆典现场的安全扞卫及空间安排和人员活动。庆典现场要将安全放在首要方位，要设置消防设备，在紧急情况下有松散来宾的安全通道。
合理差异庆典空间，有用安排现场空间次第，如车辆的停靠区域、活动的道路、站位方位等，使悉数庆典现场条块理解，有条不紊，活动晓畅。
(7)有必要重视庆典各环节的连贯性。庆典用品既有静态的也有动态的，各用品之间的运用一起促成了庆典作用：庆典方案者要具有剧烈的责任意识，以确保每一个环节都紧凑无误：庆典仪式的尾声声是房庆典的酌高潮时刻，也是庆典最精彩的时刻，要让耻工作人员做好准备，用品汲及时到倒位，切不可有一点点失误。以确保庆典活动顺畅开始，精彩结束。
庆典策划的布置要素
举行庆典策划的舞台，音响，活动策划条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会领导、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位，包括有：
1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台
2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;
3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试;
4、致词的审核批准;
5、嘉宾致词稿的准备;
6、嘉宾休闲区的落实工作;
7、迎宾小姐、乐队、人体的培训及宣传工作。
庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的活动策划的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场知名度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，达到活动策划宣传的效应。
庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。
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