年会策划需要注意的事项
一，年会舞台背景板
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配，年会场地的第1基调就已经完成.
二，年会签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用创新的签到方式，(可以选用电子签到方式比较有创新，有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置.
三，会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾，泡泡，雪花或者更多种的舞台效果设备，您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.
四，会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布，色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡，鲜花，一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦.
五，团队活动策划，会场装饰
装饰放在最后，一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等.这就需要有创意，要与众不同，一点点的完善，给年会锦上添花.
庆典文化中的礼仪
1，活动正式开始的时间
活动正式开始的时间不是想确定哪一天就是哪一天，虽举办活动一切祈求顺利圆满，所以大家通常选择在农历上面的喜庆日子.然后在当天举办活动的时间也要有着同样的讲究，力求吉祥.
2，店面陈列的物件摆放的位置与方向也是有讲究的，例如，财神爷，招财猫，金蟾等等都是有着非常大的讲究，不是想摆放在哪就是哪的，有的需要在收银处安放;有的需要对着正门口的位置等等.这种风水问题有时候是需要注意的.
3，参加活动的人数也是有讲究的，这个讲究就是在座位上面的讲究了，人数为奇数的时候座次该怎么排，促销活动策划，人数为偶数的时候座次该怎么排，如果中间安排错误了，会给参加活动的领导不好的红星，也会对活动的举办带来一定的影响.
其实其中还有很多的小细节礼仪需要我们身为正色员的注意，从中会体现出更好的庆典效果.
庆典活动策划要避免哪些情况
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。
(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后， 组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
(2)设计庆典活动程序;一般程序： 主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，活动，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，大型户外活动策划方案，最为重要。
庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
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