企业应当如何选择合适的展览会

企业应当如何选择合适的展览会

时间:2021-4-6 作者:成都活动策划

  关于展览,企业都多少接触过一些,在全国范围内,我国每年都会举办的展览活动多大数千场。怎样才能在展会中赚得盆满钵满,成为每一个参展企业研究的课题之一。同时,更为重要的是,企业要会选择对自己企业发展有帮助和提升的展会来进行参加。那么,选择展览会应考虑哪些因素?企业应当如何选择合适的展览会?下面,我们就来一起了解一下。

 
  选择展览会应考虑哪些因素
 
  一、会展的目标市场。会展的目标市场包括其主题定位、目的、观众结构等,企业参展前确定该展会是否与企业的发展计划相吻合,能否促进企业达到预期的目标。这些情况可以从展览会的主办者那里了解到,在绝大多数情况下,他们备有参观者情况的详细资料.当然,企业还必须对这些资料的可靠程度做出判断。
 
  二、这一展览会主办者的背景、主办能力和水平、信誉如何。选择有影响力、富有经验及对行业的认知度高的组织者。会展的组织是一个庞大的系统工程,从会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作需组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能成功举办。企业可以从其对外的招展函、活动策划以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力。
 
  三、会展的历史和影响。如在过去的几年中,参展商有哪些、会展的效果如何等,企业应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。
 
  四、是会展的规模。成功的会展必然具备一定的规模,规模大的会展可以吸引更多的专业观众,而这正是保证参展商达到参展目的的最主要因素。评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。
 
  五、展览会举办的时机是否合适。如果同时或前不久有几个同类型的展览会举办,参观者就会大量减少。另外,对一些销售季节性强的化妆品来说,或对一些流行时尚性美容产品来说,展出的时间应与商品的销售季节或流行时间相一致,或稍稍提前。
 
  六、参展所需基本费用包括:
 
  l.租用展览场地的费用。
 
  2.活动策划宣传费.包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介活动策划费用,展中发放各种活动策划宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品活动策划传单、促销赠品、产品的试用样品的费用,展览会上录像播放、悬挂活动策划横幅和活动策划宣传画的费用等等。
 
  3.展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。
 
  4.展台的设计和建造费用.包括展台设计或再设计的费用,展台建造和装饰整理费用,展台建造材料的购买和运输费用,雇用专业公司或专业人员的费用等等。
 
  5.展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用;展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。
 
  6.参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。
 
  作为一家经历15年洗礼的展览公司,成都红星展览展示有限公司将依然奋勇前行。对于展台设计和搭建方面,我们更专业。无论是前期的沟通设计,还是到中后期的施工和搭建,我们将始终秉承以客户为中心的服务理念,全心全意为客户提供优质、高效的服务。此外,成都红星展览展示有限公司还是许多国内外知名展会的指定服务商,成功设计和搭建的展台案例不胜枚举,成功服务过的客户超过5000余家。
 
  看了上述内容的详细介绍,选择展览会应考虑哪些因素您都了解了吧?成都红星展览展示有限公司是一家专业的展览公司,在展台设计前期会根据客户的实际情况来进行出图设计,并且会根据客户的预算,最大限度的将展台效果呈现出来。后期施工搭建过程中,无论出现什么问题,相关的工作人员也会协同解决,只求让每一位客户参展更加的省心省力。
 
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