一个优秀的会展策划方案是有很大的作用和重要的意义的，它不仅体现展览组织者组织展览的目的，而且吸引了大量的商家参加展览。从某种意义上说，规划方案是连接商家、购买者和展览组织者的桥梁。组织者应邀请商人、购买者等通过这座桥，商人、购买者等跨越桥，以便更好地接触市场。可见，一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。
对展会组织者来说，一个优秀的会展策划方案要把握和处理好如下四个关键点：
一是充分体现高度。这里所说的高度专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的市场，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠政策来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过引用、转述、理解等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。
二是解决市场问题。这是一个展会成功策划的要害，是核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报？专业观众到会又有什么样的收获和价值？整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并不好写，更不能轻易出手。对一个展会来说，参展商关注的市场，最核心的是有一定目标数量的专业观众（采购商、经销商、产品使用者等）与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度；展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等；展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。
三是注意法律问题。现在会展市场不太规范，而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益最大化，在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，虚夸展会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等，这些都是不良事件的由头和导火索，十分容易引发双方纷争，激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时，就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案例，以及业界人士总结的此类情况和经验，如果展会上出现涉法问题，虽然不能说100％由展会组织者引起，但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以，做一个优秀的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹。
四是创新。展览在不同的地区陆续举行。可以说，如果一个城市要举办两个以上主题相同的展览，那么如果你想成为这个展览的领导者，展览组织者必须关注你展览的新颖性和权威性。
