经验分享:活动场地的选择门道!

经验分享:活动场地的选择门道!

时间:2021-2-27 作者:成都活动策划

  关于一场活动的举办,大家往往会忽略一个很重要的问题,那就是活动场地的选择。有些企业觉得在活动中前期做好了活动策划就可以高枕无忧了,其实不然,很多有活动经验的公司是会把活动选址这项工作当做整场活动的重点工作去做。
 


 

  活动场地是一场活动的基础硬件之一,一个与活动主题高度匹配的活动场地,无疑会对活动本身增色不少。比如明星演唱会场地的选择需要场地面积大,音箱灯光等设备齐全、交通便利,所以一般体育馆是首选。而一个商务沙龙交流会则需要一个温馨、高雅的场地营造氛围。其实活动场地的选择也是有一定技巧跟门道的,下面就一起来了解怎样选择合适的活动场地吧。
 


 

  一、看大小
  场地的大小要适中。如果挑选的会场太大,参会人数太少,导致空位太多,就会给人一种非常冷淡,行业不景气的感觉;而挑选的场地太小,参会人数又多的话,会导致参会人员都挤到一起,虽然看着热闹,但却显得小气,影响会议进行。因此建议根据参会人数选择相应的会议场地。

 

  二、看地点
  活动地点的选择,如果活动是临时决定的,时间短,那么就可以将地点安排在参与人员比较集中的地方;如果活动时间较长,那么地点就可以选择离参会者比较近的地方,避免参与人员将时间花费在路途上。且场地最好提供住宿和酒店,防止会议太长带来一系列问题。

  三、看环境 

  一场活动能否成功,所选择活动场地的环境是非常重要的。活动场地要适合活动主题,场地配套、格调设施要符合参与人员的喜好。
   
  四、看细节 
  如果活动为一场高端交流会,活动参与人员避免不了有一些行业大咖,眼光自然会很高,也会对细节有一点的要求。这个时候,除了看场地的整体大环境,还要注意场地的细节处理,如场内装饰、物件摆放位置等。
 
  五、看服务 
  服务这一点非常重要,在合作之前,怎样考量所选场地的服务呢?主要还是看场地方是否有活动承接的经验,可以给到一些你考虑不到的专业建议。 
 
 
四川红星传媒(www.79c.cn)是一家大型活动策划执行年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有20年专业经验,以卫视为标杆,以“做高品质的活动”为追求,在业界口碑良好,活动频次、影响力处于行业领先水平。
 
红星传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念,以优质的服务和良好的活动策划力,先后成为万达、万科、宝马、三一、成都汽车、红星美凯龙、成都银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。

 

 

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