在活动开始前应该要提前查询天气情况，如果有雨要将活动现场定在室内，如果活动现场突然下雨要有备用方案，安排备用场地，将活动移至室内，备置雨伞，如果雨势较大可能要将活动取消，确保现场人员的安全。如果是恶劣的天气如台风、暴雨等必须将所有室外活动取消，务必在保证安全的情况下开展活动。
2、现场秩序
如果举办大型的户外活动，首先要进行报批，得到相关部门的支持，如果现场人员过多一定要提前安排相关的安保人员进向维护，保证现场的秩序，同时保证现场的人员的安全，避免发生踩踏等安全隐患。如果现场出现了拥挤的情况一定要增加安保，及时保障现场的秩序，情况严重时要及时与公安部门取得联系，只有保证了现场的秩序才能保障活动顺利展开。
3、电源
活动现场是肯定需要电源的，为了确保电力的正常使用,提前与场地沟通，询问电率能否带得动所以设备的电量，做好协商，最好是有专用的电源。同时也要准备备用电源，或者提前找好可以接电的电源，防止现场突然出现停电及发生触电安全事故的情况。
4、现场布置
在活动现场布置时也会经常遇到各种各样的突发情况，如现场的物料有遗漏，这些在前期的物料准备中都要认真检查清楚，在现场的布置过程中也要仔细，发现问题时要及时进行处理，如果出现损坏或者擦碰也要及时进行修复，总体来说就是时刻要保持着高度的注意力，及时发现问题。
5、检查现场设备及场地的安全问题
在活动执行中，执行人员应该对现场电梯、现场承载人数、现场相关设备等进行一个全面的检查。防止发生人员踩踏、场地坍塌等安全事故。且现场应该安排相对应的安保人员。
5、万一发生现场事故，应该做到有序撤离
一旦发生事故，我们不要惊慌失措，更不要现场聚集围观，要在现场公安民警或现场工作人员的指挥下迅速疏散，同时注意收听现场疏散的广播提示，以最快的速度撤离现场。
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