对于展览策划公司来说，策划一次展览活动，无论大小，为了保证展览的质量，所以服务项目、音像设备租赁、展览道具制作、展厅装饰、舞台设计灯光表演、花草租赁，以及艺术生产，拆解运输，大规模仓储，规模化类型活动安排需要仔细规划。
会展策划公司的会展前期展会活动策划细节：
①信息发布，从媒体上分有印刷品、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。②回执，对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计和确认回执有效，接下来需要做的就是资源分配，主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
③回执可以有多种形式，传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知。
不管什么样的会议或展览，作为主办方，当然，我希望合适的人会参与。因此，作为展览会前期的主要策划者，展览策划公司对邀请方式的策划非常重要。因此，在正常情况下，只有展会活动策划确保所有环节都得到全面的考虑，才能取得良好的效果。
