活动策划虽然有前期充分的准备，但是任何人都不能保证在活动举行的过程之中，能够做到万无一失，所以在活动策划执行之中，如果有突发状况出现的话，对于整个团队来说非常考验他们的临场反应能力，那么遇到了突发事情应该怎么办呢?现在就一起来看看吧。
一、设备或电力故障
在活动进行中也会偶尔发生设备或电力故障，其中音响出现故障的几率是最高的。尤其是品质较低的音响质量没有保证，活动过程中就有可能出现刺耳的声音，有的甚至因为使用过就而烧坏。也有因为下雨导致电路烧坏的情况。所以这些都需要预案，并且现场都要有备用设备和电源，以确保万无一失；
二、节目流程的临时更改
一般情况下，活动不到最后一刻是很难确定出席的嘉宾。因为嘉宾的更改更会发生一系列的节目流程问题。像因为嘉宾临时无法到场，且主办方、执行方和主持人的沟通不畅造成报幕错误的尴尬情景是时有发生的。所以，加强沟通环节的管理力度是必要的；
三、天气突变
在活动举办之前，密切注意举办前后几天的天气预报，做好设备的防风防雨措施，灯光架也要进行加固。避免由于现场突发风雨，造成设备、电力故障和现场混乱，而导致安全事故的发生；
四、安全事故
如果发生安全事故，一定要第一时间联系公安部门，且现场的主办方、执行方等要积极配合公安部门的调查工作；
五、其他突发事件
在活动策划执行前，主办方要尽可能的对所有可能发生的突发状况做好应急预案，并根据预案组织各相关方和部门进行应急演练，以提高状况发生时各部门的应变能力。
总之，活动策划执行从头到尾都需要不同部门的合作，统一管理。加强沟通，增强协作能力是必备的行动要素。如果大家想要更加详细的活动策划方案，可以咨询我们的在线客服。
