活动场地现场的状况对于活动举办有着重要的影响，因此在决定一个活动在哪个酒店举办前都需要对场地进行勘察，那么酒店现场勘察场地时需要注意什么呢？
1、会议厅
会议厅称号、所属楼层及行走路线
序厅巨细（可否有摆放展现物的空间）
歇息区和吸烟区的方位
VIP室的方位及费用状况
尺度（长、宽、高）
可包容人数（分为课桌式、剧院式、岛屿式等）
可否有舞台（假如有相关尺度）
可供建立舞台的布景板尺度（长和高）
桌椅形状及外套色彩调配
台花和绿植（可免费供给多少，其间台花分为演讲台插花和桌花，演讲台插花为1盆，桌花基本上为报到台2盆，主席台2盆视实际状况而定）
演讲台形状（是否答应外附LOGO贴及相关方位尺度）
免费供给设备状况（会议用纸、笔及水，其间水要问清是茶水仍是矿泉水）
茶歇摆放方位（要考虑室内和序厅的摆放空间以及可包容人的数量）
2、灯火明暗度
会议厅价格（半响，并了解清楚此价包括哪些服务）
3、AV设备状况
音响室方位（有独自隔间仍是在室内）
投影仪数量、固定仍是可移动、流明度、运用年限、收费状况
幕布数量、固定仍是可移动、尺度
无线麦克数量（可免费供给多少，至少要预备3个）
鹅劲麦克数量（可免费供给多少，至少要预备1个）
有线麦克数量（可免费供给多少，至少要预备2个）
现象播映体系（是否有DVD和其他播映设备，至少要预备DVD1台）
音响品牌、摆放方位（内置于天花板仍是外置）、功率巨细
视频音频线（依据AV设备摆放方位要预备长线）
如果酒店场地设备老旧或者不愿意安排技术人员调试跟进的话，建议将这块外包给策划公司。
4、酒店住宿状况
现有房间状况（普标、豪标、高档套间房间数量）
各房间内收费项目（电话、MINI BAR、洗衣服务、送餐服务、收费食物、VOD点播电视等）
近期酒店房间预订状况
房间价格（协议价格）
5、酒店大堂
报到台摆放方位（一般来说酒店不答应在大堂建立报到台和易拉宝，具体状况要和出售执行清楚）
电子指示和酒店水牌（假如酒店水牌陈腐或款式丑陋则需求自己预备相关展现物品；如有电子指示牌要预备相关演示文字）
大堂到会场和餐厅的间隔及行走路线
电梯数量
6、餐厅
餐厅称号及其方位（楼层）
供给的菜式（中餐或西餐？要求供给和相关餐单）
茶歇餐单
厨房方位（由哪里送餐到餐厅，考虑送菜的时刻长短）
自带酒水收费状况（若需自带酒水，之前要向酒店出售人员了解酒店相关规定和相关服务收费状况）
餐厅的尺度（长、宽、顶高）
是否有舞台（看是否能够组织伴宴表演）
餐厅AV设备和灯火作用
餐厅包场价格
餐厅到会场之间的间隔
表演人员更衣室方位
活动策划中前期勘察场地是活动履行中的重要先决条件，也是保证后期活动能够顺畅施行的重要环节。古人云：知己知彼，百战不殆。在勘察场地的时候，不妨从以上6个注意事项去着手。
