下面这些问题有助于构建活动愿景、确定出客户心中的重点、并针对制订预算提供指导。一些支出项目虽然貌似无关紧要，但是如果在活动策划的初始阶段没有计入预算，就会迅速给总预算增加几千甚至几十万美元的意外支出，例如大规模安装时涉及到的工会成本。
问卷调查打开了与客户沟通的渠道，它将帮助你制定决策、确定活动的重要元素，并找到符合活动预算的方案。
活动日期
活动在哪一年举办?
计划在什么季节举办活动?
进行活动策划的期限是多久?
计划把活动定在星期几?
活动最好在几点钟开始?
活动的季节、月份、日期、时间是否会对客人出席活动有影响?
贵宾
活动中邀请了哪些贵宾?(这可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用，必须将其计入预算。
受邀客人
预计有多少客人参加活动?
是否允许客人携带一位伙伴?
受邀客人在什么年龄段?
受邀客人中是否有儿童?
客人是否有特殊需求，例如需要使用残障设施?
受邀客人是否住在外地?
是否需要招待外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长?
请柬
请柬款式不限，还是想使用某些特别的款式?
活动
举办活动的地点在哪里?
活动是室内还是室外?
是正式活动、休闲活动还是节庆活动?
客人的着装。
活动地点与客人住宅的距离。
布置
客人到达活动会场时，对会场的第一印象如何?随着活动的进行，是否会有任何变动?
音乐
选择什么音乐作为迎宾曲?什么音乐作为活动中的伴奏乐?(这样可以确定对活动空间的要求，例如，是否需要留出乐队的位置等)
灯光应该营造什么氛围?
房间里应该洋溢着什么气氛?
舞台采用何种照明方式?
迎宾
采取何种迎宾方式?客人前往活动会场的方式是自行前往还是派车去接?客人是乘坐豪华轿车还是其他交通工具?
摄影、摄像、网上直播是否够专业?
由谁负责摄影、摄像、网上直播的工作?
摄像的背景是什么?
活动流程
活动中最重要的因素是什么?
活动如何展开?
活动持续的时间是多久?
活动房间的要求
房间如何布置?
活动是否不需要客人就座，仅需个别作为以备不时之需?
活动是否需要准备桌椅，安排客人就座?
如果要提供晚餐，是让客人随意就座，还是为客人安排固定座位?
用餐是传统式还是自助式?需要服务生上菜还是自己去取?
是在房间内配备吧台，还是由服务生送酒水?
是否需要上台进行讲话、演奏、主持或娱乐?
是否安排了跳舞?
是否需要视听设备，例如背投、等离子电视等?这些设备是否会影响对房间大小的要求?
视听设备
是否有人发言?
是否需要讲台或话筒?
在视听方面是否有任何要求?
餐饮
活动中提供哪类酒水?
吧台的酒水是免费还是自费?
活动中提供哪种类型的食物?
活动散场
在活动结束时是否要安排插放特定旋律的乐曲或盛大的闭幕式?
(来源：新活动网)
