在庆典策划方案的制作时，一定要考虑留有余地。比如：资源的使用不可满打满算，有多少用多少，一定要预留后备机动，以防万一。专业的成都庆典公司表示，可以宽打窄用，切忌实打实用，更不可窄打宽用；活动时机、场地、使用媒介都应遵照这个原则去选择。如活动时机除非万不得己不应搞得太过仓促，场地不宜太过狭窄，媒介选择不宜太过单一，传播时效不宜太短等；活动效果预测也不应承诺过多，说过头话，而应充分考虑成功与失败所占的概率，掌握说话的分寸感。这样做，在意外袭来时才不致于没有退路而陷入绝境。
预加防范原则，主要是通过预测，对可能出现的变化早作准备。许多庆典策划有第一方案、第二方案就是这个意思。专业的成都庆典公司表示，一个庆典策划方案做完了，应当回过头去综合未来可能出现的情况逐条想一想，多作一些情境假设去问自己：遇到了新问题怎么办。本着有备无患的精神，去把未来的变化多作些设想，由于事前能防患于未然，实施起来碰到新问题，便会从容不迫，沉着应付。
专业的成都庆典公司表示，任何组织都不可避免地存在着这样那样的庆典策划问题，庆典策划时，就应在组织众多的庆典策划问题中，去判别搜寻出与组织的生死存亡有关，影响组织发展，具有组织特征，最为迫切和棘手的那些庆典策划问题，并以此作为未来展开庆典策划的主要目标。组织的每一项庆典策划活动和庆典策划者的思维之路，也就是从这里开始。
专业的成都庆典公司表示，工商企业是庆典策划的主战场，是庆典策划者大显身手最为广阔的天地。企业有竞争的压力，又有利益的驱动，因而对庆典策划的需求最为迫切。但是，企业家关注庆典策划、重视庆典策划，是为了什么呢？是不是象有些人想象的单纯为了提高自己的社会名望或组织的社会效益呢？
专业的成都庆典公司表示，这就是说，在总目标总原则不变的情况下，给庆典策划方案的实施者一定的自由度，使之有随机应变的“活动空间”。如前所述，事违己愿的情况是经常发生的，事情的发展变化不按庆典策划者的思路走也是常见的，如果方案把一切规定得太死，毫无灵活变通的余地，遇到问题实施者无法处理，等到层层申报层层批示下来，什么时机都错过了，什么麻烦都产生了，这时再来处理乱麻、追赶机会、收拾残局有何用？当然，对方案实施应予控制，不能由实施者随意变化，造成目标偏离，事与愿违。比如说，工商企业最为关心也最为揪心的是市场营销。庆典策划者就应考虑如何将庆典策划融入市场营销活动中去发挥作用。对大多数人来说，政府形象的好坏，常常是通过与之有密切关系的基层政府工作人员的言行，来加以认识和判断的。
总而言之，庆典策划者思维上对“时移事异”必然的认识，是使庆典策划方案具有弹性的主观因素。离开了庆典策划者主观意识上的努力，作为物质成果的庆典策划方案，是做不到具有一定弹性的。因此，在这些庆典策划的时候，为了能够更好的达到预期的效果，就必须要进行保证各个方面不同的操作流程和环节，要将各个环节进行相应的分工，保证每一个环节都能够很好的完成，这样才能够达到更好的预期效果。
