题材就是举办一个大型演出活动计划要向观众展示的内容。
1)确定在哪个行业举办活动
我们需要将市场细分出来，那如何分:细分市场的规模和发展潜力、细分市场的赢利能力、细分市场的结构吸引力和办展机构自身的办展目标和资源。接下来就是考虑选择这个演出的具体题材了，主要有新立题材、分列题材、拓展题材和合并题材。
2)新立题材
这是指演出策划机构从来没有涉及的产业作为举办演出的题材。一般来说，办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个，而是好几个。也就是说，同时对几个题材展开调查，以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材，亦可从国外已经举办的演出的有关题材中选择新立题材。
3)分列题材
这是指办展机构将已有的演出的演出题材再做进一步的细分，从原有的大题材中分列出更小的题材，并将这些小题材办成独立的演出的一种选择演出题材的方式。当然，这并不是说你想分就分，一般要满足以下几个条件才可以分列:一是原有的演出已经发展到一定的规模，某一细分题材达到一定的演出面积;二是由于场地限制等原因，这个细分题材的演出面积受限;三是细分出来的这个题材不会对原有的展会造成太大影响；四是这个细分的题材和原有演出其他题材之间有相对的独立性;五是收集的信息表明细分的题材可以单独举办。
4)拓展题材
这是指将现有演出策划方案没有包含的，但与现有演出的演出题材有密切关联的题材，或者是将现有演出演出题材中暂时还未包含的某一分题材列入现有演出演出题材的一种方法。拓展演出题材是扩大演出规模的一种常用的有效方法。一可扩大招展展品范围;二可扩大参展企业数量和观众来源。当然还需具备以下条件:一是计划拓展的题材与现有演出的演出题材要有一定的关联性;二是计划拓展的题材的加人与现有演出不会造成操作上的任何不便;三是现有演出的专业性不会因计划拓展的题材的加入而受到影响。
5)合并题材
这是指将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的演出题材的现有演出合并为一个演出，或者是将两个或两个以上的演出中彼此相同或有一定关联的演出题材剔除出来，放在另一个演出里统一演出出的一种方法。
另外
1)产业信息
这包括了产业性质（投入期、成长期、成熟期和衰退期）、产业规模（生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等）、产业分布状况（产品的分布、地区的分布）、厂商数量（潜在参展商和专业观众）、产品销售方式（适合举办演出的产业一般都是那些“看样成效”为主的行业;还得考虑产品的销售渠道模式及其成熟度，比如批发市场；还有季节性等）。收集这些信息包括国内外的信息。
2)市场信息
从举办一个演出活动的角度出发，需要收集的市场信息主要有:市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。
3)有关法律法规
不管是演出策划产业还是市场，它们都不同程度地受到国家现有法律法规的影响和约束，对举办演出存在着重大的影响。我们应主要了解的有：产业政策、产业发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护、其他规定等。
4)相关信息
演出过多，我们很难进行全面收集，但至少应该收集到相关演出的下述信息：同类演出的数量和分布情况、同类演出之间的竞争优势、重点演出的基本情况。
