一、年会团队组建
首先，组建特色年会的团队很重要。一般来讲，整个年会活动要不由人力资源部负责，就是由市场部负责。这个时候，最忌讳的是闭门造车，一定要集思广益，这样才能让年会的内容更受欢迎。因此，年会的策划成员最好从各个不同的部门去招募，并由他们去发动自己的部门参与进来，准备节目。只有在年会准备过程中，所有人员一起积极参与进来，为了一个共同的发展目的出谋划策、团结协作，才能更好地体现出年会主办方的发展规划与价值观。
二、精心策划相关内容
特色年会的主题、目的和要通过什么样的形式来举办等等，小编就不再啰嗦，这些就需要各位负责人去跟领导多沟通了。目的清晰了，特色年会主题明确了，形式确定了，再接下来就是年会内容的设计。比如在年会现场颁奖这个环节就可以结合公司文化在这些环节里面添加一些元素，比如“惊喜”、“恶搞”、“刺激”等等，对于年会来说，毋庸置疑，出乎意料总比意料之中给人带来更多的惊喜和快乐。至于特色年会怎样突显出独特的一面，就需要在举办年会活动前召集大家一起来提出更多的年会策划创意了。
三、年会流程的安排
最后，最最重要的就是落地执行了，如何优秀的策划，都需要顺利地进行，特色年会才算得上成功。而在年会现场活动进行的流程主要包括这些：
1、年会活动现场布置；
2、演艺人员和相关合作商的邀请；
3、演艺团队安排；
4、聚餐场地联络，特色年会的餐饮安排；
5、年会物料筹备，现场人员安排；
6、项目总统筹，流程把控。
年会是否精彩，完全取决于年会活动的具体节目是否精彩，年会节目的开始不要太过古板，大方得体，简短到位的开场最有震撼力。企业年会的节目，首先应该体现集体的风采，其次，节目要有创意。企业激情演艺要以员工的表演为主，8-12个节目即可，节目内容一定要比较有创新意识，节目内容同时还能引发现场人员内心的感受，另外年会活动还应该有让现场人员感受到积极工作的好处和对主办方的信任与尊重，同时年会活动结尾还应该安排一些比较让人感动的、感恩的画面够全体在场人员回味和引发人们积极工作的信念！
年会活动按照这个策划流程进行的话，那么只有专业正色员安排好了具体的年会活动流程，也就确定了年会活动的整个执行步骤。比如，某外企希望员工在年会活动活跃的气氛当中，放松心情，熔炼团队，将这一年年会的主题选定为Red Hot(火舞激情)。值得一提的是，拟定的活动主题应与企业品牌定位相吻合。年会活动主办方希望每年的特色年会都会有与众不同的效果和特色，而创意的体现也表现于一个具有感染力的年会活动主题来贯穿始终。
当然，如果特色年会的落地执行这块，如果想特色年会顺利执行得更保险一些，可以找有经验又有创意的专业年会正色员进行承办。
