公司下周一例会正好要谈论年会的问题，非常贴合实际。
先说说去年的年会吧，因为是头一次实行外包，让专业的文化传媒公司完成，所以效果非常好。首先是专业化程度比较高，本来节目都是由各部门自己出的，但是经过专业老师的一番指点和包装，整场演出的专业化和现场感立刻就提升了。灯光和舞台效果非常棒，节目穿插安排也很合理，很有点专业晚会的味道；其次，节约了不少的时间和精力。到年底各部门最头疼的就是年度晚会表演什么节目了，虽然参加演出的人员聚在一起，比较热闹有趣，但是组织和正色员可是费了不少的心思。设计节目、请老师、找演出服装，忙的不可开交。年会外包，公司内部对这一块的投入基本上就省了，可以集中精力把年底工作完成了；最后，实际费用结算下来，跟我们自己半年会的费用基本持平。
关于今年公司的年会，老板也私下和我们探讨了几次，总的意见是办但是不大办。公司今年年会的基调只有四个字“实际、节省”。一方面今年政府的政策厉行节约，我们这个行业比较注重政策影响，也处在一个比较敏感微妙的时期，能低调尽量低调一些；二方面也是和明年春节在一月份，时间上比较紧迫有关系，与其匆匆忙忙乱一头，不如缩小点规模踏实办好。因为具体的方案还没有讨论通过，所以先讲个大概吧。 一、年会主题“我的2016”。今年年会主题为“我的2016”，就是以公司每个普通员工为主角，以叙述的方式，讲诉自己在2016年里的心路历程。年会开场就以随机采访的公司员工叙述我的2016VCR开头，让这些身边的普通员工和我们一同分享快乐和梦想；
二、表演形式：歌曲、舞蹈、小品、魔术、相声、诗歌朗诵等，每部门限定一个节目，分公司两个节目，每个节目表演时长不超过5分钟；公司高管合演节目一个（不参与评奖）；
三、表演奖品设定：表演不设立名次，年会后表演节目单公布在公司网站，由各员工投票，选出“最打动人心节目奖”一个。发放1000元奖金，其余节目均为优秀节目奖，发放500元奖金（这部份奖金由以前抽奖资金的50%转化）；
四、组织和策划分工：年会策划部门——总经办、人力资源部；组织实施部门——人力资源部；后勤保障部门——行政部；辅助部门——工会、党支部及分公司相关部门；
五、取消抽奖项目：抽奖项目50%资金设定为最佳爱心支持奖，发给最佳员工、最佳新人、最佳团队、最佳管理者家属，表示公司对员工家属支持的感谢之情；
六、取消邀请知名表演嘉宾，主持人在公司内部选择。邀请嘉宾为：公司VIP客户、合作单位负责人、公司帮扶人员、公司开发小区居民代表、合作高校负责人和学生代表、优秀员工家属等；
七、年会大致流程：
1.年会当天上午，各责任部门人员到岗，进行设备设施和年会流程的确认；
2.主持人和表演人员进行最后一次实地彩排；
3.除董事长和总经理外，各级管理人员下午一点到达，部门人员下午16:00前到达，部门集中清点人数后次序进场；
4.下午17:00年会正式开始，播放公司宣传片《我的2016》拉开年会序幕；
5.董事长致辞、总经理宣布年会开始；
6.先进表彰会和表演节目穿插进行，由董事长颁发最佳团队奖、总经理颁发最佳新人奖、最佳员工家属颁发最佳员工奖、员工代表颁发最佳管理者奖；董事长、总经理、工会主席和支部书记颁发最佳爱心支持奖给员工家属；
7.公司高管表演节目，并逐个对员工送祝福，举杯共庆； 8.会餐开始，中间穿插一些小游戏和即兴表演； 9.年会结束，公司安排车辆送员工。
今年年会的整体费用压缩到去年的三分之二左右，费用节约在：年会安排在不请知名演出嘉宾和主持人，这笔费用可以节省下来，让自家员工主持贴合今年的年会主题；演出的舞台背景和音响投影播放设备；公司各级领导和员工不开车前往，统一租用大巴接送，即节约又安全；原来的抽奖环节取消，资金分配到奖励表扬人员和优秀员工家属，剩余的够采买一些小件的喜庆礼品，发放给每位员工喜庆共沾。
