企业举办新闻发布会等都要邀请媒体，媒体邀请是新闻发布会的前期准备工作中最重要的一环，直接影响到发布会的传播效果。媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在新闻发布会中，媒体邀请是关于新闻发布会活动传播成败的关键性因素。如何才能让媒体对发布会的内容产生兴趣、进而积极地参与到发布会中来，推动新闻发布会的传播，这是令新闻发布会组织者最为头痛的一个问题。接下来成都红星传媒有限公司带大家了解下新闻发布会媒体邀请的注意事项。
一、以发布会的传播目标为出发点和落脚点
在我们看来，传播效果是新闻发布会的最终目标，而媒体邀请是推动新闻发布会的传播的手段和必须工作。因此，一切与发布会相关的媒体工作，都应当以发布会的传播目标为出发点和落脚点。这是发布会媒体邀请工作必须把握的原则。
二、确定媒体邀请范围
1、根据新闻发布会的目标和群体确定媒体邀请范围
在进行媒体邀请工作之前必须要确定媒体邀请的范围。因为媒体邀请范围是和新闻发布会传播最终影响的区域、行业密切相关的。因此，在确定新闻发布会媒体邀请范围的时候，要紧紧扣住新闻发布会影响的目标区域和群体。这是媒体邀请工作需要把握的第一个原则。
2、根据媒体的权威和级别确定媒体邀请范围
媒体的权威度和级别，是确定发布会媒体邀请范围的第二个原则。一方面，媒体的权威度和级别决定新闻产生的影响力度和广度;另一方面，要结合新闻发布会事件本身的级别和需求来确定媒体名单，确保媒体能到新闻发布会现场。
三、媒体邀请的两大法宝
1、新闻发布会媒体邀约要有热点
没有热点的新闻发布会邀请函是没有吸引力的，是失败的。每一个事件本身都有很多引人瞩目的、为人忽视的亮点，发掘它们、放大它们、传播它们就是我们要做的工作;二是无中生有故弄玄虚，这是很多参与新闻发布会的记者都曾遇到过的一招。这个方法的使用是很有技巧的，一定要恰到好处，并且能自圆其说。
2、新闻发布会媒体邀约细节很重要
在新闻发布会媒体邀请函的制作过程中，工作人员往往把工作重心全放在热点制造和邀请函的表达技巧上，而忽略了细节性的部分，但这一点其实非常重要。会议时间、会议地点通常不会被忘记，但是行车路线、转乘路线、车位状况、参会提醒等内容却经常被忽略。这些工作没做到位很容易让记者产生不好的印象，甚至将辛苦准备的发布会毁于一旦。
四、细致的沟通确保新闻发稿
新闻发布会是企业对外宣传的重要渠道，因此，通常企业都会给新闻发布会预留较长的前期准备时间，以确保发布会各项工作的有序开展。
与媒体记者进行细致的沟通是媒体邀请工作中最重要的部分。要和记者沟通新闻发稿的细节。从新闻选题的上报，到新闻撰写的方向，甚至到典型事迹的甄选，发布会的工作人员都应该与记者进行细致的、富于技巧性的沟通。只有这样，才能确保新闻发布会的传播效果符合预期目标。
总而言之，媒体邀请工作是新闻发布会的重要环节，如果企业没有良好的媒体关系，在经费允许的前提下，最好交给具有相当资历的媒体邀请公司来操作，以确保新闻发布会传播效果的实现。成都红星传媒有限公司集纳了全国主流媒体的万余名高端媒体记者，无论您的媒体活动是在何地，我们都可以快捷、 高效地将媒体邀请到场，并将新闻稿件用图文或者视频的形式快速的传播。
